ใช้ ตรวจสอบการสะกด ของ WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 2 หัวข้อ ได้แก่ การเริ่มตรวจสอบการสะกดและการจัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเอง เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เริ่มตรวจสอบการสะกด | ฟรี |
| 2 | 2. จัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเอง | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. เริ่มตรวจสอบการสะกด
เส้นทางการเข้าใช้งาน: Review → Proofing → Spell Check
- เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการตรวจทาน
- คลิกแท็บ Review ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- ในส่วน Proofing ให้คลิก Spell Checkหรือกด F7.
- รอให้ WPS สแกนงานนำเสนอและเปิดกล่องโต้ตอบตรวจสอบการสะกด
- ตรวจสอบย่อหน้าปัจจุบัน ช่องคำแทนที่ และคำแก้ไขที่แนะนำ
- คลิก Change หรือ Change All เมื่อต้องการใช้การแก้ไข
- คลิก Ignore หรือ Ignore All หากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนคำปัจจุบัน
- คลิก Add to Dictionary หากต้องการเก็บคำนั้นไว้สำหรับการตรวจสอบครั้งถัดไป
- คลิก Options ที่บริเวณด้านล่างซ้ายเพื่อปรับการตั้งค่า เช่น ละเว้นคำที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ละเว้นคำที่มีตัวเลข หรือแสดงคำแนะนำเสมอ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: กล่องโต้ตอบตรวจสอบการสะกดจะเปิดขึ้นและแสดงคำที่ถูกทำเครื่องหมายในปัจจุบันพร้อมคำแนะนำ
- การดำเนินการถัดไปที่ใช้ได้: คุณสามารถใช้ Change, Ignore, Change All, Ignore All และ Add to Dictionary ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากหน้าต่างงานนำเสนอไม่ได้เป็นหน้าต่างที่กำลังใช้งานอยู่ แป้นลัดอาจไม่เริ่มการตรวจสอบการสะกดสำหรับไฟล์ปัจจุบัน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การตรวจสอบการสะกดใช้ได้กับข้อความที่แก้ไขได้ในงานนำเสนอ ข้อความภายในรูปภาพจะไม่ถูกตรวจสอบเหมือนข้อความปกติบนสไลด์
2. จัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเอง
เส้นทางการเข้าใช้งาน: File → Options → Spell Check → Custom Dictionary
- คลิกแท็บ File .
- เลือก Options.
- เปิด Spell Check ในแผงด้านซ้าย
- คลิก Custom Dictionary.
- ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกการดำเนินการที่ต้องการ เช่น แก้ไขพจนานุกรมที่มีอยู่ สร้างพจนานุกรมใหม่ เพิ่มไฟล์พจนานุกรมที่มีอยู่ ลบพจนานุกรม หรือเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น
- บันทึกการตั้งค่า กลับไปที่งานนำเสนอ แล้วเรียกใช้ ตรวจสอบการสะกด อีกครั้งเพื่อยืนยันว่ามีการใช้พจนานุกรมแล้ว
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบพจนานุกรมแบบกำหนดเองจะเปิดขึ้นและแสดงตัวควบคุมสำหรับจัดการพจนานุกรม
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข ลบ หรือสลับพจนานุกรมเริ่มต้นได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเพิ่มคำศัพท์แต่ไม่ได้เรียกใช้ ตรวจสอบการสะกด อีกครั้ง ผลลัพธ์ที่อัปเดตอาจไม่แสดงทันที
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: พจนานุกรมแบบกำหนดเองมีประโยชน์สำหรับคำที่ใช้ซ้ำ ชื่อผลิตภัณฑ์ และคำย่อที่ไม่ควรถูกทำเครื่องหมายซ้ำๆ