เมื่อใช้สรุปเอกสารขั้นสุดท้าย คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับสถานะการแก้ไข การยืนยันแบบทำงานร่วมกัน และการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า หน้านี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมคำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริง
คำถามที่พบบ่อย
หลังจากสรุปเอกสารแล้ว ยังแก้ไขเอกสารได้หรือไม่?
- ได้ การสรุปเอกสารเป็นหลักเพื่อระบุสถานะของเวอร์ชันปัจจุบัน
- หากมีการแก้ไขเอกสารหลังจากสรุปเอกสารแล้ว แอปจะแจ้งว่าเอกสารที่สรุปแล้วถูกแก้ไข
- หากต้องการกลับไปสู่สถานะการแก้ไขปกติ ให้เปิดรายละเอียดการสรุปเอกสารแล้วเลือก ลบการสรุปเอกสาร
เหตุใดเอกสารจึงเปลี่ยนเป็นโหมดการทำงานร่วมกันออนไลน์หลังจากสรุปเอกสาร?
- หลังจากสรุปเอกสารแล้ว เอกสารจะเข้าสู่สถานะที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันออนไลน์ เพื่อให้สามารถยืนยันและจัดการผู้เข้าร่วมต่อได้
- แนะนำให้ใช้ฟีเจอร์นี้ขณะลงชื่อเข้าใช้และเชื่อมต่อกับเครือข่ายที่เสถียร
- หากเครือข่ายไม่เสถียร ให้ลองอีกครั้งภายหลังเมื่อสรุปเอกสารหรือเปลี่ยนการตั้งค่า
จะเชิญผู้อื่นให้มายืนยันเวอร์ชันสุดท้ายได้อย่างไร?
- เปิดเอกสารที่สรุปแล้ว แล้วแตะ รายละเอียด ในหน้าต่างป๊อปอัปการสรุปเอกสาร
- แตะ เชิญให้ยืนยันเวอร์ชันสุดท้าย บนหน้ารายละเอียด
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อส่งคำเชิญให้เสร็จสมบูรณ์ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นเข้าร่วมกระบวนการยืนยันได้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| การสรุปเอกสาร | การทำเครื่องหมายเอกสารปัจจุบันเป็นเวอร์ชันสุดท้าย เพื่อแสดงว่าเอกสารได้เข้าสู่ขั้นตอนการยืนยันหรือการเผยแพร่แล้ว |
| โหมดการทำงานร่วมกันออนไลน์ | สถานะของเอกสารที่รองรับการดูออนไลน์ การยืนยัน หรือการดำเนินการร่วมกันโดยผู้เข้าร่วมหลายคน |
| เชิญให้ยืนยันเวอร์ชันสุดท้าย | การส่งคำขอยืนยันไปยังผู้เข้าร่วมคนอื่น เพื่อให้เข้าร่วมกระบวนการสรุปเอกสารของเอกสารปัจจุบันได้ |