คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการแชร์เป็นไฟล์มักเน้นที่รูปแบบไฟล์ ข้อจำกัดในการส่ง และผู้รับยังแก้ไขต่อได้หรือไม่ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลัก
คำถามที่พบบ่อย
การแชร์เป็นไฟล์ส่งไฟล์ในรูปแบบใด
- การแชร์เป็นไฟล์จะส่งไฟล์งานนำเสนอโดยตรง
- ในการใช้งานทั่วไป ผู้รับจะได้รับไฟล์งานนำเสนอที่ยังแก้ไขได้
- หากผู้รับต้องการแก้ไขไฟล์ ให้เปิดไฟล์ด้วยซอฟต์แวร์สำนักงานที่รองรับรูปแบบดังกล่าว
มีการจำกัดขนาดไฟล์เมื่อแชร์ไฟล์งานนำเสนอบน iOS หรือไม่
- ไม่มีการระบุข้อจำกัดแยกตามเวอร์ชันหรือสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้
- ในการใช้งานจริง ข้อจำกัดมักมาจากแอปปลายทาง เช่น Mail หรือแอปแชต
- หากส่งไม่สำเร็จ ให้ลองเปลี่ยนช่องทางการแชร์หรือลดขนาดไฟล์ก่อน
ผู้รับยังแก้ไขไฟล์ต่อได้หรือไม่หลังจากที่ฉันส่งไปแล้ว
- การแชร์เป็นไฟล์ออกแบบมาสำหรับการทำงานที่ผู้รับอาจต้องแก้ไขไฟล์ต่อ
- หลังจากได้รับไฟล์แล้ว ผู้รับสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ได้ในซอฟต์แวร์ที่รองรับรูปแบบงานนำเสนอ
- หากต้องการจำกัดการแก้ไข ให้ใช้วิธีแชร์แบบกำหนดสิทธิ์แทนการส่งไฟล์ที่แก้ไขได้โดยตรง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| แชร์เป็นไฟล์ | ส่งเอกสารปัจจุบันเป็นตัวไฟล์ไปยังแอปอื่นหรือผู้รับ แทนการส่งเพียงลิงก์ |
| แผงแชร์ของ iOS | แผงการแชร์มาตรฐานของ iOS ที่ช่วยให้คุณส่งไฟล์ไปยัง Mail แอปแชต และแอปอื่นที่ติดตั้งไว้ได้ |
| รูปแบบไฟล์งานนำเสนอ | รูปแบบไฟล์ที่บันทึกของงานนำเสนอ ซึ่งช่วยให้ผู้รับเปิดและแก้ไขได้ในภายหลัง |