ใช้ ต้นแบบเอกสารประกอบการบรรยาย ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 5 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดมุมมองต้นแบบเอกสารประกอบการบรรยาย การตั้งค่าหน้ากระดาษ การตั้งค่าตัวยึดตำแหน่ง การตั้งค่าพื้นหลัง และการออกจากมุมมองนี้ โดยเลือกหัวข้อจากดัชนี แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอน
ดัชนีวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดมุมมองต้นแบบเอกสารประกอบการบรรยาย | ฟรี |
| 2 | 2. ปรับการตั้งค่าหน้ากระดาษ | ฟรี |
| 3 | 3. จัดการตัวยึดตำแหน่ง | ฟรี |
| 4 | 4. เปลี่ยนการตั้งค่าพื้นหลัง | ฟรี |
| 5 | 5. ออกจากต้นแบบเอกสารประกอบการบรรยาย | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. เปิดมุมมองต้นแบบเอกสารประกอบการบรรยาย
เส้นทางการเข้าใช้งาน: แท็บ View → Master Views → Handout Master
- เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการแก้ไข
- คลิกแท็บ View .
- ในส่วน Master Views ให้คลิก Handout Master.
- เข้าสู่มุมมองแก้ไขต้นแบบเอกสารประกอบการบรรยาย และตรวจสอบว่าแท็บ Handout Master ปรากฏอยู่ด้านบน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: เปิดมุมมองแก้ไขต้นแบบเอกสารประกอบการบรรยายแล้ว
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตั้งค่าหน้ากระดาษ ตัวยึดตำแหน่ง และพื้นหลังต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เปิดงานนำเสนอก่อน คุณจะไม่สามารถดำเนินการแก้ไขเอกสารประกอบการบรรยายต่อได้
2. ปรับการตั้งค่าหน้ากระดาษ
เส้นทางการเข้าใช้งาน: แท็บ Handout Master → ส่วน Page Setup
- เปิดมุมมองต้นแบบเอกสารประกอบการบรรยาย
- ค้นหาส่วน Page Setup .
- ตั้งค่า Handout Orientation เป็นแนวตั้งหรือแนวนอนตามต้องการ
- ปรับ Slide Size และ Slides Per Page ตามความต้องการในการส่งออกของคุณ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ตัวเลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษแสดงตามเค้าโครงที่คุณเลือก
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบเค้าโครงเอกสารประกอบการบรรยายโดยรวมต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากเปลี่ยนจำนวนสไลด์ต่อหน้าแล้ว หากลืมตรวจสอบเค้าโครงทั้งหมด อาจส่งผลต่อความชัดเจนในการพิมพ์
3. จัดการตัวยึดตำแหน่ง
เส้นทางการเข้าใช้งาน: แท็บ Handout Master → ส่วน Placeholders
- เปิดมุมมองต้นแบบเอกสารประกอบการบรรยาย
- ค้นหา ตัวยึดตำแหน่ง พื้นที่
- เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ ส่วนหัว, ส่วนท้าย, วันที่และ หมายเลขหน้า.
- คงไว้เฉพาะองค์ประกอบที่คุณต้องการให้แสดงในเอกสารประกอบการบรรยายที่พิมพ์ออกมา
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: สถานะการแสดงผลของตัวยึดตำแหน่งที่เลือกได้รับการอัปเดตแล้ว
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับพื้นหลังหรือเค้าโครงอื่นๆ ต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การล้างตัวยึดตำแหน่งโดยไม่ตรวจสอบเอกสารประกอบการบรรยายขั้นสุดท้าย อาจทำให้ข้อมูลสำคัญสำหรับการพิมพ์หายไป
4. เปลี่ยนการตั้งค่าพื้นหลัง
เส้นทางเข้า: แท็บ ต้นแบบเอกสารประกอบการบรรยาย → พื้นที่ พื้นหลัง
- เปิดมุมมองต้นแบบเอกสารประกอบการบรรยาย
- ไปที่ พื้นหลัง พื้นที่
- ปรับ สี, แบบอักษรหรือ เอฟเฟ็กต์ ตามต้องการ
- ตรวจสอบว่ารูปแบบโดยรวมของเอกสารประกอบการบรรยายตรงกับความต้องการในการใช้งานของคุณหรือไม่
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: รูปแบบที่เกี่ยวข้องกับพื้นหลังของเอกสารประกอบการบรรยายได้รับการอัปเดตแล้ว
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการต่อและออกจากต้นแบบเอกสารประกอบการบรรยายเมื่อเสร็จสิ้น
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การปรับรูปแบบพื้นหลังมากเกินไปอาจทำให้ความคมชัดและความสามารถในการอ่านของงานพิมพ์ลดลง
5. ออกจากต้นแบบเอกสารประกอบการบรรยาย
เส้นทางเข้า: แท็บ ต้นแบบเอกสารประกอบการบรรยาย → ปิด
- หลังจากตั้งค่าเอกสารประกอบการบรรยายเสร็จแล้ว ให้คลิก ปิด.
- กลับไปยังมุมมองการแก้ไขงานนำเสนอปกติ
- แก้ไขงานนำเสนอต่อ หรือเตรียมพิมพ์เอกสารประกอบการบรรยาย
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: มุมมองต้นแบบเอกสารประกอบการบรรยายถูกปิดแล้ว
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขงานนำเสนอต่อหรือเริ่มพิมพ์ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากออกก่อนตรวจสอบผลลัพธ์ คุณอาจต้องเปิดต้นแบบเอกสารประกอบการบรรยายอีกครั้งเพื่อปรับใหม่