คำอธิบายรูปร่างของ WPS ช่วยให้คุณเพิ่มชื่อและคำอธิบายให้กับรูปร่างในงานนำเสนอ เพื่อให้บันทึกข้อมูลของวัตถุชัดเจนยิ่งขึ้นและรองรับการช่วยการเข้าถึง คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดของเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรงในขั้นตอนการทำงานปัจจุบัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
คำอธิบายรูปร่างของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับใส่คำอธิบายประกอบให้รูปร่างใน WPS Presentation บน Windows ใช้สำหรับกรอกช่องชื่อและคำอธิบายในข้อความแสดงแทนของรูปร่าง ข้อมูลนี้จะไม่แสดงบนพื้นที่สไลด์โดยตรง แต่จะถูกจัดเก็บเป็นข้อมูลคุณสมบัติของวัตถุ ซึ่งมีประโยชน์ต่อการจัดระเบียบงานนำเสนอ การติดป้ายกำกับวัตถุ และการแก้ไขที่คำนึงถึงการช่วยการเข้าถึง
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มชื่อและคำอธิบายให้กับรูปร่างเดี่ยว
- แก้ไขเนื้อหาข้อความแสดงแทนจากแถบด้านข้างคุณสมบัติของวัตถุ
- เก็บข้อมูลคำอธิบายไว้ได้โดยไม่เปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ที่มองเห็น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแก้ไขคำอธิบายรูปร่างในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดไฟล์ WPS Presentation และเลือกรูปร่างที่สามารถแก้ไขได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Presentation แทรกหรือเลือกรูปร่าง แล้วตรวจสอบว่ามีรายการที่เกี่ยวข้องในเมนูคลิกขวาหรือแถบด้านข้างคุณสมบัติของวัตถุ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณตั้งค่าข้อความแสดงแทนสำหรับรูปร่างในงานนำเสนอได้ โดยมีทั้งชื่อและคำอธิบาย และสามารถแก้ไขเนื้อหาได้ในคุณสมบัติของวัตถุ | Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มข้อความแสดงแทนให้กับรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt และวัตถุอื่นๆ จากนั้นป้อนคำอธิบายในบานหน้าต่าง Alt Text ได้ 1–2 ประโยค | Google Docs Editors ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มหรือแก้ไขข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพ ภาพวาด และกราฟิกได้ โดยมีตัวเลือกชื่อเพิ่มเติมในตัวเลือกขั้นสูง | Notion ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มข้อความแสดงแทนให้กับบล็อกรูปภาพและดูได้จากอินเทอร์เฟซรูปภาพ แต่ไม่ใช่ขั้นตอนการทำงานแบบคุณสมบัติรูปร่างในงานนำเสนอ | Acrobat Pro มุ่งเน้นการตรวจสอบและแก้ไขการช่วยการเข้าถึงของ PDF รวมถึงปัญหาที่เกี่ยวข้องกับรูปภาพและโครงสร้างเอกสาร มากกว่าการแก้ไขรูปร่างในงานนำเสนอ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: รายการนี้เชื่อมโยงกับคุณสมบัติของวัตถุรูปร่างระหว่างการแก้ไขสไลด์ จึงสอดคล้องกับขั้นตอนการสร้างงานนำเสนอ ข้อดี: ข้อมูลฟีเจอร์ปัจจุบันไม่แสดงข้อจำกัดด้านสมาชิก | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับวัตถุได้หลากหลายประเภทมากกว่า แต่ขั้นตอนการทำงานเน้นที่บานหน้าต่าง Alt Text แบบทั่วไปในแอป Office | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นที่รูปภาพ ภาพวาด และกราฟิกใน Docs Editors โดยมีเส้นทางการแก้ไขต่างจากคุณสมบัติของวัตถุในงานนำเสนอบนเดสก์ท็อป | เมื่อเทียบกับ WPS: ใช้งานได้ดีกับบล็อกรูปภาพในหน้า แต่ไม่มีขั้นตอนการทำงานแบบคุณสมบัติรูปร่างในงานนำเสนอเช่นเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เด่นกว่าในด้านการตรวจสอบและแก้ไขการช่วยการเข้าถึงของ PDF ขั้นสุดท้าย แต่ไม่เหมาะสำหรับการเพิ่มคำอธิบายรูปร่างระหว่างการสร้างสไลด์ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | เพิ่มข้อความแสดงแทนให้กับวัตถุ | ทำให้เอกสารและงานนำเสนอเข้าถึงได้มากขึ้น | รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ | สร้างและตรวจสอบการช่วยการเข้าถึงของ PDF |
สรุปโดยรวม
คำอธิบายรูปร่าง ใน WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเวิร์กโฟลว์การแก้ไขสไลด์ที่ต้องการเพิ่มรายละเอียดชื่อเรื่องและคำอธิบายลงในวัตถุรูปร่างโดยตรง หากงานของคุณเน้นการรองรับวัตถุ Office ในวงกว้าง กราฟิกเอกสารบนเว็บ บล็อกสื่อบนหน้าเอกสาร หรือการตรวจสอบการช่วยการเข้าถึงของ PDF ขั้นสุดท้าย Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็รองรับคนละส่วนของเวิร์กโฟลว์นี้
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เพิ่มหมายเหตุให้กราฟิกในงานนำเสนอ | ครู ผู้นำเสนอ และผู้จัดทำรายงาน | ความหมายของรูปร่างแสดงผ่านภาพเท่านั้น ทำให้ติดตามภายหลังได้ยาก | เพิ่มชื่อเรื่องและคำอธิบายให้รูปร่างสำคัญ |
| 2 | จัดระเบียบเนื้อหาที่เป็นมิตรต่อการช่วยการเข้าถึง | ผู้ใช้ที่ต้องการคำอธิบายวัตถุที่ชัดเจนยิ่งขึ้น | วัตถุกราฟิกไม่มีคำอธิบายเป็นข้อความประกอบ | กรอกข้อความแสดงแทนให้วัตถุ |
| 3 | ส่งต่องานไฟล์สไลด์ภายในทีม | ผู้ดูแลเอกสารและผู้ทำงานร่วมกัน | ผู้แก้ไขในภายหลังอาจไม่เข้าใจรูปร่างที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว | เก็บรายละเอียดคำอธิบายไว้ในคุณสมบัติของวัตถุ |
| 4 | ติดป้ายกำกับผังงานที่ซับซ้อน | ผู้นำเสนอโครงการและนักวิเคราะห์ | รูปร่างจำนวนมากในผังงานแยกความแตกต่างได้ยาก | เพิ่มชื่อเรื่องและคำอธิบายให้โหนดสำคัญ |
| 5 | ทำให้เทมเพลตที่ใช้ซ้ำมีมาตรฐานเดียวกัน | เจ้าของเทมเพลตและทีมธุรกิจ | วัตถุกราฟิกในเทมเพลตอาจไม่มีหมายเหตุที่สอดคล้องกัน | เพิ่มคำอธิบายรูปร่างระหว่างการเตรียมเทมเพลต |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานคำอธิบายรูปร่างขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ความสามารถ PDF ขั้นพื้นฐาน | ✅ เข้าถึงได้ในระดับพื้นฐาน | ✅ เครื่องมือแก้ไขและแปลงไฟล์ที่ครบถ้วนยิ่งขึ้น |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | เข้าถึงเทมเพลตพื้นฐาน | เข้าถึงเทมเพลตได้กว้างขึ้น |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| เพิ่มคำอธิบายให้รูปร่างในงานนำเสนอสำหรับการทำงานประจำวัน | Free | สามารถใช้คำอธิบายรูปร่างได้โดยตรงสำหรับการแก้ไขงานทั่วไป |
| ต้องการความสามารถด้าน PDF เทมเพลต และพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถของชุดโปรแกรมสำนักงานที่มากขึ้นในระยะยาว |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office