WPS พิมพ์บน macOS ช่วยให้คุณพิมพ์สเปรดชีตและตรวจสอบเค้าโครงหน้าก่อนส่งออก คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
WPS พิมพ์บน macOS คือฟีเจอร์สำหรับส่งออกสเปรดชีตใน WPS Office for Mac ช่วยให้คุณส่งเนื้อหาในแผ่นงานไปยังเครื่องพิมพ์และตรวจสอบเค้าโครงหน้าก่อนพิมพ์ได้
งานหลักประกอบด้วย:
- พิมพ์เอกสาร: เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์จากเมนู File เลือกเครื่องพิมพ์ กำหนดจำนวนสำเนาและช่วงการพิมพ์ แล้วเริ่มพิมพ์
- แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์: ตรวจสอบเค้าโครงหน้า ระยะขอบ การแบ่งหน้า และการซูมก่อนพิมพ์จริง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการพิมพ์รายงานประจำ การจัดเก็บเอกสารแบบกระดาษ เอกสารเพื่อการอนุมัติ และสถานการณ์อื่น ๆ ที่ต้องส่งออกสเปรดชีต
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การพิมพ์และการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่การดาวน์โหลดและติดตั้งต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่น ๆ | ต้องมีเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งาน หรือมีบริการพิมพ์ของ macOS ที่ตั้งค่าไว้แล้ว |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิดสมุดงานใดก็ได้ใน WPS Spreadsheet และยืนยันว่ามีตัวเลือก พิมพ์ อยู่ในเมนู File |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการพิมพ์จากเมนู File และมีการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อตรวจสอบเค้าโครงหน้า ระยะขอบ การแบ่งหน้า และการซูมก่อนส่งออก | Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้พิมพ์และแสดงตัวอย่างได้จาก File > Print พร้อมการตั้งค่าจำนวนสำเนา ช่วงหน้า การวางแนว และการพิมพ์สองหน้า | Google Docs และ Google Sheets ช่วยให้ผู้ใช้พิมพ์จาก File > Print และปรับการตั้งค่าต่าง ๆ เช่น ระยะขอบและการวางแนวหน้าก่อนพิมพ์ | Notion รองรับการพิมพ์หน้าเว็บผ่านเบราว์เซอร์ ส่วนผู้ใช้เดสก์ท็อปมักจะส่งออกเนื้อหาเป็น PDF ก่อน แล้วจึงพิมพ์ไฟล์ที่ส่งออก | Adobe Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้พิมพ์ไฟล์ PDF ได้โดยตรง และปรับตัวเลือกต่าง ๆ เช่น การพิมพ์สองหน้า ระดับสีเทา และการย่อขยาย |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการแก้ไขสเปรดชีต จุดเข้าใช้งานการพิมพ์ และการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ไว้ในขั้นตอนการทำงานเดียวกัน จึงสะดวกเมื่อคุณต้องการตรวจสอบเค้าโครงและพิมพ์ได้ทันที | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ก็รวมการพิมพ์และการแสดงตัวอย่างไว้ด้วยเช่นกัน แต่คำแนะนำของ Microsoft ครอบคลุมแอปในชุด Office โดยรวม มากกว่าจะเน้นเฉพาะการพิมพ์สเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Google ใช้ขั้นตอนการพิมพ์ผ่านเบราว์เซอร์เป็นหลัก และผลลัพธ์การพิมพ์อาจแตกต่างกันไปตามโหมดหน้าและการจัดการการพิมพ์ของเบราว์เซอร์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการส่งออกหน้าและการสร้าง PDF มากกว่าขั้นตอนการพิมพ์สเปรดชีตโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับการส่งออก PDF ที่เสร็จสมบูรณ์มากกว่า ขณะที่เนื้อหาสเปรดชีตมักต้องส่งออกหรือแปลงไฟล์ก่อน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | การพิมพ์และการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ | พิมพ์ไฟล์ | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | งานพื้นฐานในการพิมพ์ PDF |
สรุปโดยรวม
WPS พิมพ์บน macOS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การพิมพ์ที่เน้นสเปรดชีตเป็นหลัก เพราะช่วยให้การแสดงตัวอย่างและการส่งออกอยู่ใกล้กับขั้นตอนการแก้ไข หากงานของคุณเน้นเอกสารบนเบราว์เซอร์ หน้าที่ส่งออกแล้ว หรือไฟล์ PDF ที่เสร็จสมบูรณ์ ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับสถานการณ์เหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การพิมพ์รายงานประจำ | เจ้าหน้าที่ธุรการ การเงิน และปฏิบัติการ | ตรวจสอบการแบ่งหน้าและระยะขอบก่อนพิมพ์ | ใช้ตัวอย่างก่อนพิมพ์ก่อนส่งแผ่นงานไปยังเครื่องพิมพ์ |
| 2 | การพิมพ์เอกสารแจกสำหรับการประชุม | สมาชิกทีมและผู้จัดการ | พิมพ์สำเนากระดาษหลายชุดได้อย่างรวดเร็ว | กำหนดจำนวนสำเนาและช่วงการพิมพ์ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ แล้วพิมพ์ได้ทันที |
| 3 | การจัดเก็บเอกสารฉบับกระดาษ | ครู เจ้าหน้าที่ธุรการ และเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ | เก็บบันทึกสเปรดชีตในรูปแบบเอกสารกระดาษ | ใช้ฟีเจอร์พิมพ์เพื่อสร้างเอกสารสำหรับจัดเก็บเป็นฉบับพิมพ์ |
| 4 | การตรวจทานแผ่นงานขนาดใหญ่ | ผู้ใช้ที่เน้นการทำงานกับข้อมูล | หลีกเลี่ยงไม่ให้เนื้อหาถูกตัดข้ามหน้า | ตรวจสอบการย่อขยายและการแบ่งหน้าในตัวอย่างก่อนพิมพ์ |
| 5 | การยืนยันการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ตรวจสอบลักษณะการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง | เลือกเครื่องพิมพ์เป้าหมายและตรวจสอบการตั้งค่าการพิมพ์ก่อนสั่งพิมพ์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การพิมพ์สเปรดชีต | ✅ | ✅ |
| ตัวอย่างก่อนพิมพ์ | ✅ | ✅ |
| เครื่องมือ PDF | ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | เครื่องมือ PDF ที่ครบถ้วนยิ่งขึ้น |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงในหน้าราคา |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การพิมพ์และดูตัวอย่างสเปรดชีตในชีวิตประจำวัน | Free | งานพิมพ์และตัวอย่างก่อนพิมพ์ที่อธิบายในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| การใช้งาน PDF พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือเวิร์กโฟลว์เอกสารแบบขยายที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือเอกสารเพิ่มเติมนอกเหนือจากการพิมพ์พื้นฐาน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office