เมื่อใช้การพิมพ์เส้นตาราง คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับผลลัพธ์การแสดงผล ความแตกต่างจากเส้นขอบ และการตรวจสอบก่อนพิมพ์ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ประกอบด้วย 3 คำถามยอดนิยมและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงเห็นเส้นตารางบนหน้าจอ แต่ไม่ปรากฏเมื่อพิมพ์
- เปิดแผ่นงานและตรวจสอบว่า พิมพ์เส้นตาราง เปิดใช้งานอยู่ในแท็บ หน้า .
- จากนั้นเปิด แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ และตรวจสอบว่าตัวเลือก เส้นตาราง อยู่ในสถานะที่คุณต้องการหรือไม่
- หากเส้นตารางยังไม่ปรากฏในการแสดงตัวอย่าง ให้ตรวจสอบการตั้งค่าการพิมพ์ของระบบ หรือใช้เส้นขอบเพื่อให้เส้นที่พิมพ์ออกมาชัดเจนยิ่งขึ้น
การพิมพ์เส้นตารางแตกต่างจากเส้นขอบเซลล์อย่างไร
- การพิมพ์เส้นตารางคือโครงสร้างตารางเริ่มต้นของแผ่นงานที่แสดงเมื่อพิมพ์
- เส้นขอบเซลล์เป็นการจัดรูปแบบที่เพิ่มด้วยตนเอง และโดยทั่วไปจะให้เส้นที่ชัดเจนกว่าและปรับแต่งได้
- หากคุณต้องการรูปแบบเอกสารที่เป็นทางการมากขึ้น ให้ใช้เส้นขอบก่อน หากต้องการเพียงให้มองเห็นโครงสร้างของแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว ให้ใช้การพิมพ์เส้นตาราง
เหตุใดการตรวจสอบการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์จึงมีประโยชน์
- การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ช่วยให้คุณยืนยันได้ว่าเส้นตารางจะแสดงในผลลัพธ์สุดท้ายหรือไม่
- ในขั้นตอนการแสดงตัวอย่าง คุณยังสามารถตรวจสอบการแบ่งหน้า การย่อหรือขยาย และเค้าโครงหน้าได้อีกด้วย
- การยืนยันผลลัพธ์ก่อนพิมพ์ช่วยลดการพิมพ์ซ้ำและการสิ้นเปลืองกระดาษ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| พิมพ์เส้นตาราง | การตั้งค่าที่ใช้แสดงเส้นตารางเซลล์เริ่มต้นของแผ่นงานในงานพิมพ์ |
| แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ | หน้าต่างแสดงตัวอย่างที่ใช้ตรวจสอบผลลัพธ์ของหน้าก่อนพิมพ์จริง |
| เส้นขอบเซลล์ | เส้นที่เพิ่มรอบเซลล์ด้วยตนเองเพื่อให้อ่านง่ายขึ้นและเน้นการมองเห็นในงานพิมพ์ |