ใช้พื้นที่พิมพ์ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ เพิ่มไปยังพื้นที่พิมพ์ และล้างพื้นที่พิมพ์ โดยเลือกหัวข้อจากดัชนีแล้วทำตามขั้นตอน
ดัชนีคู่มือ
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ | ฟรี |
| 2 | 2. เพิ่มไปยังพื้นที่พิมพ์ | ฟรี |
| 3 | 3. ล้างพื้นที่พิมพ์ | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์
ตำแหน่งเมนู: แท็บ Page → Print Area → Set Print Area
- เลือกช่วงเซลล์ในเวิร์กชีตที่คุณต้องการพิมพ์
- คลิกแท็บ Page .
- คลิก Print Area.
- เลือก Set Print Area.
- ช่วงที่เลือกจะกลายเป็นพื้นที่พิมพ์ปัจจุบัน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ช่วงเซลล์ที่เลือกจะถูกใช้เป็นช่วงเอาต์พุตสำหรับการพิมพ์
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถไปที่แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือพิมพ์ได้ทันที
- ไม่มีผลข้างเคียง: เนื้อหาในเวิร์กชีตที่ไม่ได้เลือกจะไม่ถูกรวมอยู่ในพื้นที่พิมพ์ปัจจุบัน
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเปิดเมนู Print Area ก่อนเลือกเซลล์ ผลลัพธ์ที่ได้อาจไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การตั้งค่านี้มีผลกับเวิร์กชีตปัจจุบัน ดังนั้นหลังจากสลับชีตแล้ว ควรตรวจสอบช่วงอีกครั้ง
2. เพิ่มไปยังพื้นที่พิมพ์
ตำแหน่งเมนู: แท็บ Page → Print Area → Add to Print Area
- เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มไปยังเอาต์พุตการพิมพ์
- คลิก Print Area บนแท็บ Page .
- เลือก Add to Print Area.
- ช่วงใหม่จะถูกเพิ่มไปยังการตั้งค่าการพิมพ์ปัจจุบัน
- หลายพื้นที่จะถูกพิมพ์แยกกันคนละหน้า
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ช่วงที่เลือกซึ่งอยู่นอกพื้นที่พิมพ์เดิมจะถูกเพิ่มเข้าไปในการตั้งค่าการพิมพ์
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบตัวแบ่งหน้าและผลลัพธ์ได้ในแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
- ไม่มีผลข้างเคียง: พื้นที่พิมพ์เดิมจะไม่ถูกลบออกโดยตรง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เข้าใจว่าหลายพื้นที่จะถูกรวมเป็นหน้าเดียวโดยอัตโนมัติ
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การแบ่งหน้าขั้นสุดท้ายขึ้นอยู่กับการตั้งค่าหน้า การวางแนวกระดาษ และตัวเลือกการจัดวางที่เกี่ยวข้อง
3. ล้างพื้นที่พิมพ์
ตำแหน่งเมนู: แท็บ Page → Print Area → Clear Print Area
- เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการกลับไปพิมพ์ทั้งแผ่นงาน
- คลิก พื้นที่พิมพ์.
- เลือก ล้างพื้นที่พิมพ์.
- แผ่นงานปัจจุบันจะกลับไปพิมพ์ทั้งแผ่นงาน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ข้อจำกัดของพื้นที่พิมพ์ที่ตั้งไว้จะถูกลบออก
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถพิมพ์เนื้อหาทั้งหมดของแผ่นงานได้
- ไม่มีผลข้างเคียง: ข้อมูลในแผ่นงานจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ล้างพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานผิดแผ่น
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากเวิร์กบุ๊กเคยบันทึกพื้นที่พิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้ ให้แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์อีกครั้งหลังจากล้างพื้นที่พิมพ์แล้ว