เมื่อใช้พื้นที่พิมพ์ คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักแบ่งออกเป็น 3 กลุ่ม ได้แก่ การค้นหาตำแหน่งเมนู การทำความเข้าใจความแตกต่างของการตั้งค่า และการตรวจสอบผลลัพธ์การพิมพ์ โดยส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่พบตัวเลือกช่วงการพิมพ์หรือเนื้อหาที่พิมพ์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่คุณเปิดเป็นไฟล์สเปรดชีต ไม่ใช่ไฟล์ Writer หรือ Presentation
- แตะไอคอน ☰ ที่มุมขวาบน แล้วเข้าสู่ขั้นตอนการพิมพ์หลังจากเลือกเครื่องพิมพ์แล้ว
- ในหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้ตรวจสอบแท็บการตั้งค่าพื้นฐานและแท็บตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อดูตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง
ช่วงการพิมพ์กับพื้นที่พิมพ์แตกต่างกันอย่างไร
- ช่วงการพิมพ์ใช้กำหนดว่าจะพิมพ์หน้าใดบ้าง เช่น ทุกหน้า หรือหน้าที่ระบุ
- พื้นที่พิมพ์ใช้กำหนดว่าจะพิมพ์เนื้อหาส่วนใด เช่น แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ทั้งสมุดงาน หรือพื้นที่ที่กำหนดเอง
- พิจารณาก่อนว่าคุณต้องการจำกัดหมายเลขหน้าหรือขอบเขตของเนื้อหา แล้วเลือกการตั้งค่าให้ตรงกับความต้องการ
ฉันจะยืนยันผลลัพธ์การพิมพ์ก่อนพิมพ์ได้อย่างไร
- ในหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้ตรวจสอบจำนวนหน้า ขอบเขตของเนื้อหา และเค้าโครงหน้า
- หากคุณต้องการพิมพ์เพียงบางส่วนของไฟล์ ให้ยืนยันว่าได้เลือกแผ่นงานหรือพื้นที่ที่กำหนดเองถูกต้องแล้ว
- เริ่มพิมพ์เมื่อหน้าตัวอย่างแสดงผลถูกต้องแล้วเท่านั้น เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์ที่ไม่จำเป็น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ช่วงการพิมพ์ | ขอบเขตของหน้าที่ใช้สำหรับการพิมพ์ เช่น ทุกหน้า หรือหน้าที่ระบุ |
| เนื้อหาที่พิมพ์ | วัตถุเนื้อหาจริงที่จะพิมพ์ เช่น แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ทั้งสมุดงาน หรือพื้นที่ที่กำหนดเอง |
| ตัวอย่างก่อนพิมพ์ | หน้าจอที่ใช้ตรวจสอบผลลัพธ์ของหน้าและการตั้งค่าก่อนพิมพ์ เพื่อให้คุณยืนยันผลลัพธ์ได้ล่วงหน้า |