เมื่อใช้การวางแนวกระดาษ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการแสดงผลขณะพิมพ์ การเลือกทิศทางที่เหมาะสม และขอบเขตของผลกระทบ โดยส่วนนี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
หากเนื้อหาแสดงไม่ครบหลังจากเปลี่ยนแนวกระดาษ ควรทำอย่างไร
- อันดับแรก ให้ตรวจสอบว่าแนวกระดาษที่เลือกสอดคล้องกับสัดส่วนของเนื้อหาในสเปรดชีตหรือไม่
- หากเป็นตารางที่มีความกว้างมาก ให้ลองใช้โหมดแนวนอนก่อน หากเป็นรายการยาว ให้ลองใช้โหมดแนวตั้งก่อน
- จากนั้นปรับความกว้างคอลัมน์ ความสูงแถว หรือการย่อ/ขยาย เพื่อให้เนื้อหาพอดีกับหน้ากระดาษมากขึ้น
เนื้อหาแบบใดเหมาะกับโหมดแนวตั้งหรือแนวนอนมากกว่า
- โหมดแนวตั้งเหมาะสำหรับเนื้อหาที่มีความสูงมากกว่าความกว้าง เช่น รายการยาวหรือข้อมูลคอลัมน์เดียว
- โหมดแนวนอนเหมาะสำหรับเนื้อหาที่มีความกว้างมากกว่าความสูง เช่น ตารางกว้างหรือข้อมูลหลายคอลัมน์
- ก่อนพิมพ์ คุณสามารถสลับแนวกระดาษอีกครั้งตามผลลัพธ์ในตัวอย่างก่อนพิมพ์ได้
การตั้งค่าการวางแนวกระดาษมีผลต่ออะไรบ้าง
- การตั้งค่าการวางแนวกระดาษจะมีผลกับเค้าโครงหน้ากระดาษของแผ่นงานปัจจุบัน
- โดยหลักแล้วจะมีผลต่อทิศทางของหน้ากระดาษที่ใช้สำหรับงานพิมพ์
- ก่อนพิมพ์ ควรตรวจสอบผลลัพธ์สุดท้ายโดยพิจารณาจากความกว้างของเนื้อหา
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การวางแนวกระดาษ | ทิศทางการจัดวางของหน้ากระดาษสำหรับการพิมพ์ โดยทั่วไปคือแนวตั้งหรือแนวนอน |
| แนวตั้ง | ทิศทางหน้ากระดาษที่ความสูงมากกว่าความกว้าง เหมาะสำหรับรายการยาวและเนื้อหาลักษณะใกล้เคียงกัน |
| แนวนอน | ทิศทางหน้ากระดาษที่ความกว้างมากกว่าความสูง เหมาะสำหรับตารางกว้างและข้อมูลหลายคอลัมน์ |