โดยทั่วไป ผู้ใช้มักมีคำถามเกี่ยวกับการวางแนวกระดาษอยู่ 3 ประเภท ได้แก่ การเลือกใช้แนวตั้งหรือแนวนอน การใช้การวางแนวกับเพียงบางส่วนของแผ่นงาน และการตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนพิมพ์ ส่วนนี้จะตอบ 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
สเปรดชีตมีเพียงคอลัมน์เดียว แต่เนื้อหายาว ควรใช้แนวตั้งหรือแนวนอน?
- ตรวจสอบก่อนว่าเนื้อหานั้นออกแบบมาให้อ่านในแนวตั้งเป็นหลักหรือไม่
- หากส่วนใหญ่เป็นข้อความยาวในคอลัมน์เดียว หรือเป็นข้อมูลที่จัดวางในแนวตั้ง ให้เลือก แนวตั้ง ก่อน
- หากต้องการแสดงเนื้อหาในแนวนอนให้มากขึ้นในหนึ่งหน้า ให้ลองใช้ แนวนอน และตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์
ฉันสามารถใช้การวางแนวกระดาษที่ต่างกันกับเพียงบางส่วนของสเปรดชีตได้หรือไม่?
- ในขั้นตอนการพิมพ์ของสเปรดชีตปัจจุบัน การวางแนวกระดาษจะถูกปรับตามการตั้งค่าหน้าพิมพ์ปัจจุบัน
- โดยทั่วไป สเปรดชีตหนึ่งไฟล์จะใช้การวางแนวเดียวกันภายในการตั้งค่าการพิมพ์เดียวกัน
- หากต้องการใช้การวางแนวที่ต่างกัน แนะนำให้แยกเนื้อหาออกแล้วพิมพ์แยกกัน
เหตุใดจึงควรตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์อีกครั้งหลังจากเปลี่ยนการวางแนว?
- การเปลี่ยนการวางแนวส่งผลต่อจำนวนคอลัมน์ที่พอดีในหนึ่งหน้า และการจัดวางตัวแบ่งหน้า
- ผลลัพธ์ที่พิมพ์จริงอาจแตกต่างกันไปตามเครื่องพิมพ์หรือการตั้งค่ากระดาษที่ใช้
- การตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์ช่วยลดการพิมพ์ซ้ำและลดการสิ้นเปลืองกระดาษ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การวางแนวกระดาษ | การตั้งค่าการพิมพ์ที่กำหนดว่าหน้ากระดาษจะใช้เค้าโครงแนวตั้งหรือแนวนอน |
| แนวตั้ง | ทิศทางหน้ากระดาษที่ด้านยาวอยู่ในแนวตั้ง ซึ่งมักเหมาะกับเนื้อหาที่อ่านในแนวตั้ง |
| แนวนอน | ทิศทางหน้ากระดาษที่ด้านยาวอยู่ในแนวนอน ซึ่งมักเหมาะกับสเปรดชีตแบบกว้างที่มีหลายคอลัมน์ |
| ตัวอย่างก่อนพิมพ์ | หน้าจอที่แสดงเค้าโครงหน้ากระดาษก่อนพิมพ์จริง |