รูปแบบตัวเลขของ WPS เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตในตัวสำหรับควบคุมการแสดงผลตัวเลขในเซลล์ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 8 รายการ โดยใช้งานได้ 7 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 1 รายการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 8 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 7 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนีวิธีใช้งาน |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชันที่ระบุไว้ | ใช้งานได้ในสภาพแวดล้อมมาตรฐานของ WPS Spreadsheet บน Windows |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
รูปแบบตัวเลขใน WPS Office สำหรับ Windows เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตในตัวที่เปลี่ยนวิธีแสดงผลข้อมูลตัวเลขในเซลล์โดยไม่เปลี่ยนค่าจริง รองรับหมวดหมู่ทั่วไป เช่น General, Number, Currency, Accounting, Date, Time, Percentage, Fraction, Scientific และ Text รวมถึงรองรับรหัสรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองเพื่อควบคุมการแสดงผลได้ละเอียดมากขึ้น
ความสามารถหลัก ได้แก่:
- สลับรูปแบบตัวเลขที่ใช้บ่อยจากริบบอนเพื่อการแก้ไขสเปรดชีตในชีวิตประจำวัน
- เปิดหน้าต่าง Format Cells เพื่อกำหนดค่าหมวดหมู่ได้อย่างละเอียดมากขึ้น
- ใช้รหัสรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองสำหรับงานด้านการเงิน การรายงาน และการแสดงผลเชิงสถิติ
- ใช้ตัวควบคุมด่วนสำหรับสัญลักษณ์สกุลเงิน รูปแบบเปอร์เซ็นต์ ตัวคั่นหลักพัน และตำแหน่งทศนิยม
กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ รายงานทางการเงิน แดชบอร์ดยอดขาย การป้อนวันที่และเวลา สรุปข้อมูลเชิงสถิติ และเทมเพลตสเปรดชีตมาตรฐาน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การจัดรูปแบบตัวเลขภายในเครื่องไม่ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ฟีเจอร์การลงชื่อเข้าใช้หรือฟีเจอร์สมาชิกอาจต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | คุณต้องมีไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้และมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet และยืนยันว่ามองเห็นตัวเลือก รูปแบบตัวเลข บนแท็บ Home |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับรูปแบบตัวเลขทั่วไปจากริบบอน เมนูคลิกขวา และหน้าต่าง Format Cells รวมถึงรองรับรหัสรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง | Excel รองรับการใช้รูปแบบตัวเลข เช่น วันที่ สกุลเงิน และเศษส่วน ในหน้าต่าง Format Cells และยังสามารถป้องกันการจัดรูปแบบอัตโนมัติได้ด้วยการใช้รูปแบบ Text | Google Sheets รองรับการจัดรูปแบบตัวเลข วันที่ และสกุลเงิน และยังมีรูปแบบตัวเลข วันที่ และสกุลเงินแบบกำหนดเองจากเมนู Format | คุณสมบัติ Number ในฐานข้อมูลของ Notion รองรับค่าตัวเลขและสามารถจัดรูปแบบเป็นสกุลเงินหรือแถบความคืบหน้าได้ แต่ไม่มีแผงรูปแบบตัวเลขแบบสเปรดชีตอย่างครบถ้วน | Acrobat รองรับการจัดรูปแบบตัวเลข วันที่ และเวลาเป็นหลักสำหรับฟิลด์แบบฟอร์ม PDF ซึ่งแตกต่างจากการจัดรูปแบบเซลล์ในสเปรดชีตทั่วไป |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ผสานการเข้าถึงอย่างรวดเร็วผ่านริบบอนเข้ากับกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบแบบละเอียด จุดเด่น: รองรับทั้งค่าที่ตั้งไว้ทั่วไปและรหัสรูปแบบแบบกำหนดเองในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีความสามารถด้านการจัดรูปแบบตัวเลขที่ครอบคลุมใกล้เคียงกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการจะเน้นที่เวิร์กโฟลว์ผ่าน Format Cells มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับรูปแบบแบบกำหนดเอง แต่เวิร์กโฟลว์จะพึ่งพาการนำทางผ่านเมนูด้านบนมากกว่าปุ่มด่วนแบบเดสก์ท็อป | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ออกแบบมาเพื่อการแสดงผลคุณสมบัติของฐานข้อมูลมากกว่าการจัดรูปแบบตัวเลขในเซลล์สเปรดชีตอย่างละเอียด | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นการจัดรูปแบบฟิลด์แบบฟอร์ม PDF มากกว่าการนำเสนอข้อมูลสเปรดชีตในงานประจำวัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | จัดรูปแบบตัวเลข | จัดรูปแบบตัวเลขในสเปรดชีต | คุณสมบัติของฐานข้อมูล | จัดรูปแบบฟิลด์แบบฟอร์มใน Acrobat |
สรุปโดยรวม: WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานสเปรดชีตที่ต้องเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขอย่างรวดเร็ว จัดรูปแบบหลายรายการพร้อมกัน และควบคุมโค้ดรูปแบบแบบกำหนดเองได้ในที่เดียว ส่วน Notion และ Adobe ต่างก็เหมาะกับการใช้งานตามลักษณะผลิตภัณฑ์ของตนเอง แต่ไม่สามารถทดแทนการจัดรูปแบบตัวเลขที่เน้นงานสเปรดชีตได้โดยตรง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การแสดงจำนวนเงินทางการเงิน | ทีมการเงินและแคชเชียร์ | การแสดงจำนวนเงินไม่สอดคล้องกัน | ใช้รูปแบบ Currency, Accounting และตัวคั่นหลักพันเพื่อให้การแสดงผลสม่ำเสมอ |
| 2 | การรายงานเป็นเปอร์เซ็นต์ | ฝ่ายปฏิบัติการและนักวิเคราะห์ | อัตราส่วนอ่านยาก | ใช้สไตล์ Percentage เพื่อให้ผลลัพธ์ชัดเจนขึ้น |
| 3 | จัดระเบียบวันที่และเวลา | เจ้าหน้าที่ธุรการและทีมโครงการ | การแสดงวันที่ไม่สอดคล้องกัน | เปลี่ยนหมวดหมู่ตัวเลขเป็น Date หรือ Time |
| 4 | ปรับแต่งรายงานให้เรียบร้อย | นักวิเคราะห์ข้อมูล | จำนวนตำแหน่งทศนิยมไม่สอดคล้องกัน | ใช้ปุ่มเพิ่มหรือลดตำแหน่งทศนิยมเพื่อปรับได้อย่างรวดเร็ว |
| 5 | การแสดงรหัสแบบพิเศษ | ผู้ใช้ระดับสูง | รูปแบบเริ่มต้นไม่ตรงกับกฎการแสดงผล | ใช้โค้ดรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองเพื่อควบคุมการแสดงผลได้อย่างแม่นยำ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การตั้งค่ารูปแบบตัวเลขทั่วไป | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เปิด Format Cells จากเมนูคลิกขวา | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| รูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์เพิ่มเติมบางรายการ | บางฟีเจอร์อาจต้องใช้สมาชิก | ✅ ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกใช้งานได้ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การจัดระเบียบสเปรดชีตประจำวันและการทำรายงานพื้นฐาน | Free | รูปแบบตัวเลขทั่วไป สไตล์เปอร์เซ็นต์ การแสดงสกุลเงิน และการปรับตำแหน่งทศนิยม เพียงพอสำหรับงานประจำหลายประเภท |
| เวิร์กโฟลว์ที่ต้องใช้ฟีเจอร์เพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการปลดล็อกฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก และจัดการความสามารถด้านงานออฟฟิศเพิ่มเติมได้ในบัญชีเดียว |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office