ฟีเจอร์ผสานและแยกเซลล์ของ WPS ช่วยให้คุณปรับโครงสร้างเซลล์และการจัดวางเนื้อหาในสเปรดชีตได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดย 2 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 2 รายการเป็นความสามารถที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดของเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ใช้งานได้ในสภาพแวดล้อม WPS Spreadsheets ที่รองรับบน macOS |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การผสานและแยกเซลล์เป็นฟีเจอร์การแก้ไขสเปรดชีตใน WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณรวมหลายเซลล์เป็นเซลล์เดียว หรือแยกเซลล์ที่ผสานไว้ให้กลับเป็นหลายเซลล์ได้ ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดระเบียบบริเวณชื่อเรื่อง ส่วนหัวแบบจัดกลุ่ม และส่วนของเนื้อหา
งานหลักประกอบด้วย:
- ผสานและจัดกึ่งกลาง: ผสานเซลล์ที่เลือกและจัดเนื้อหาให้อยู่กึ่งกลาง เหมาะสำหรับส่วนหัวของตาราง
- ผสานเซลล์: ผสานหลายเซลล์เป็นเซลล์เดียวโดยคงรูปแบบการจัดแนวเดิมไว้
- ผสานเซลล์ที่เหมือนกัน: ผสานเซลล์ที่มีเนื้อหาเหมือนกัน เหมาะสำหรับป้ายกำกับที่ซ้ำกัน
- แยกและเติมเนื้อหา: แยกเซลล์ที่ผสานไว้ และเติมเนื้อหากลับไปยังพื้นที่ที่กู้คืนมาเพื่อแก้ไขต่อได้
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับชื่อรายงาน ส่วนหัวแบบจัดกลุ่ม ส่วนแสดงผล และการปรับโครงสร้างสเปรดชีตก่อนหรือหลังการป้อนข้อมูล
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | ใช้งานบนอุปกรณ์ macOS ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office for Mac ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแก้ไขสเปรดชีตภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการลงชื่อเข้าใช้บัญชีหรือบริการสมาชิก |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์สเปรดชีต WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กชีตสามารถแก้ไขได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดสเปรดชีต แล้วมองหาตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการผสานในแท็บ Home |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการผสานและจัดกึ่งกลาง การผสานเซลล์ การผสานเซลล์ที่เหมือนกัน การยกเลิกการผสาน และการแยกและเติมเนื้อหา โดยตัวเลือกการผสานเนื้อหาในแถวหรือคอลัมน์ให้เป็นเซลล์เดียว และการแยกพร้อมเติมเนื้อหา เป็นความสามารถที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | Word รองรับการผสานเซลล์ในตารางและการแยกเซลล์เป็นจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่กำหนด สำหรับการจัดวางตารางในเอกสาร | Google Docs รองรับการผสานเซลล์ การยกเลิกการผสานเซลล์ และการแยกเซลล์ตามแถวและคอลัมน์ในตารางเอกสาร | ตารางแบบเรียบง่ายของ Notion รองรับการผสานและยกเลิกการผสานเซลล์สำหรับส่วนหัวแบบครอบคลุมหลายช่องและส่วนที่จัดกลุ่มไว้ และเมื่อยกเลิกการผสานแล้ว เซลล์ที่กู้คืนจะกลับมาเป็นเซลล์เดี่ยวว่างเปล่า | เนื้อหาช่วยเหลือของ Adobe ในแหล่งข้อมูลทางการที่อนุญาต มุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์เกี่ยวกับ PDF และโครงสร้างเอกสาร และไม่ได้แสดงเวิร์กโฟลว์การผสานและแยกเซลล์ในสเปรดชีตที่เทียบเท่ากันโดยตรง |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมตัวเลือกการผสานหลายแบบไว้ในเมนูเดียว และมีฟังก์ชันผสานเซลล์ที่เหมือนกันและแยกพร้อมเติมเนื้อหา สำหรับสถานการณ์การจัดระเบียบสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การผสานและแยกพื้นฐาน และไม่ได้แสดงตัวเลือกที่เทียบเท่าสำหรับการผสานเซลล์ที่มีเนื้อหาเหมือนกันหรือการเติมเนื้อหากลับหลังการแยก | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการครอบคลุมการผสาน การยกเลิกการผสาน และการแยกพื้นฐาน แต่ไม่ได้แสดงรูปแบบการผสานที่เน้นสเปรดชีตแบบเดียวกันไว้ในจุดเข้าใช้งานเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะสำหรับการจัดวางหน้าแบบเรียบง่าย แต่เซลล์หลักจะเก็บเนื้อหาไว้ และเซลล์ที่กู้คืนจะว่างเปล่าหลังยกเลิกการผสาน | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการในชุดแหล่งข้อมูลที่อนุญาตไม่ได้แสดงเส้นทางการผสานและแยกเซลล์ในสเปรดชีตที่ตรงกันโดยตรง |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ผสานและแยกเซลล์ตารางใน Word | เพิ่มและแก้ไขตาราง | จัดรูปแบบหน้าเอกสารของคุณ | ความช่วยเหลือ Adobe Acrobat |
สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการปรับพื้นที่ชื่อเรื่อง ส่วนที่จัดกลุ่ม และเค้าโครงเนื้อหาได้โดยตรงในสเปรดชีต WPS มีตัวเลือกการผสานที่รวมไว้ในที่เดียวและใช้งานได้สะดวกกว่า Google Docs และ Notion รองรับการผสานและยกเลิกการผสานพื้นฐานได้ แต่ขั้นตอนการใช้งานหลักของทั้งสองแพลตฟอร์มเน้นการจัดวางเอกสารหรือหน้า มากกว่าการแก้ไขโครงสร้างที่เน้นสเปรดชีตในลักษณะเดียวกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความต้องการหลัก | แนวทางที่แนะนำ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | สร้างพื้นที่ชื่อเรื่องสำหรับรายงาน | ผู้ใช้ด้านการเงิน งานธุรการ และงานปฏิบัติการ | ต้องการให้ชื่อเรื่องครอบคลุมหลายคอลัมน์อย่างชัดเจน | ใช้ Merge & Center เพื่อรวมพื้นที่ชื่อเรื่องให้เป็นหนึ่งเดียว |
| 2 | จัดระเบียบป้ายกำกับหมวดหมู่ที่ซ้ำกัน | ผู้ใช้ที่ป้อนข้อมูล | ป้ายกำกับที่ซ้ำกันทำให้อ่านยาก | ใช้ Merge Same Cells เพื่อรวมป้ายกำกับที่ซ้ำกัน |
| 3 | คืนค่าพื้นที่ที่ผสานแล้วเพื่อแก้ไข | ผู้ดูแลสเปรดชีต | พื้นที่ที่ผสานไว้ต้องถูกแยกและนำกลับมาใช้ใหม่ | ใช้ Split and Fill Content เพื่อคืนค่าโครงสร้าง |
| 4 | ปรับส่วนแสดงผลอย่างรวดเร็ว | นักเรียน ครู และผู้ใช้ในสำนักงาน | ต้องมีการผสานหรือยกเลิกการผสานเซลล์ชั่วคราว | ใช้ Merge Cells หรือ Unmerge Cells ตามความเหมาะสม |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Merge & Center | ✅ | ✅ |
| Merge Cells | ✅ | ✅ |
| รวมเนื้อหาในแถวหรือคอลัมน์ให้เป็นเซลล์เดียว | ❌ ต้องเป็นสมาชิก | ✅ |
| Split and Fill Content | ❌ ต้องเป็นสมาชิก | ✅ |
| สิทธิประโยชน์อื่น ๆ ด้านออฟฟิศและคลาวด์ | ฟีเจอร์พื้นฐานและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์พื้นฐาน | ฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้นและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การจัดรูปแบบส่วนหัวประจำวันและงานผสานหรือยกเลิกการผสานพื้นฐาน | Free | ครอบคลุมการใช้ Merge & Center, Merge Cells และการยกเลิกการผสานที่พบบ่อย |
| การจัดระเบียบโครงสร้างเนื้อหาใหม่หรือการกู้คืนเนื้อหาที่เติมไว้หลังการแยก | WPS Premium | มีตัวเลือกการผสานและแยกสำหรับสมาชิก เพื่อรองรับการจัดระเบียบตารางขั้นสูงมากขึ้น |
| ทำงานกับเทมเพลตรายงานที่ซับซ้อนเป็นประจำ | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการปรับโครงสร้างซ้ำ ๆ และการจัดรูปแบบสเปรดชีตขั้นสูง |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office