หัวกระดาษและท้ายกระดาษของ WPS บน macOS: บทนำ

หัวกระดาษและท้ายกระดาษของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณวางข้อมูลคงที่ไว้ที่ด้านบนและด้านล่างของหน้าสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมา โดยมีงานหลัก 3 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

หัวกระดาษและท้ายกระดาษใน WPS Office for Mac เป็นฟีเจอร์การตั้งค่าหน้ากระดาษสำหรับสเปรดชีต ใช้สำหรับเพิ่มเนื้อหาแบบคงที่ที่ด้านบนและด้านล่างของหน้าที่พิมพ์ เช่น หมายเลขหน้า วันที่ ชื่อไฟล์ ชื่อบริษัท และข้อความที่กำหนดเอง

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

แทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้จากแท็บ Page หรือจาก Print Preview
ใช้สไตล์สำเร็จรูปเพื่อเพิ่มหมายเลขหน้า วันที่ ชื่อไฟล์ และเนื้อหาที่คล้ายกันได้อย่างรวดเร็ว พร้อมตัวเลือก เช่น Different First Page หรือ Different Odd and Even Pages
ปรับแต่งเนื้อหาในส่วนซ้าย กลาง และขวาได้ รวมถึงข้อความ รูปภาพ หมายเลขหน้า เวลา และจำนวนหน้าทั้งหมด

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายงานที่พิมพ์ออกมา เอกสารการเงิน เอกสารโครงการ และเอกสารอื่น ๆ ที่ต้องการเค้าโครงหน้าที่สม่ำเสมอในหลายหน้า

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี
อื่น ๆ	เปิดไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้ และตรวจสอบผลลัพธ์ในมุมมองที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์เมื่อจำเป็น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac ก่อน

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheets และยืนยันว่ามีรายการหัวกระดาษและท้ายกระดาษให้ใช้งานจากแท็บ Page หรือ Print Preview

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS Spreadsheets บน macOS คุณสามารถเข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ใช้สไตล์สำเร็จรูป เพิ่มข้อความที่กำหนดเอง และแทรกหมายเลขหน้า วันที่ ชื่อไฟล์ รูปภาพ และจำนวนหน้าทั้งหมดได้	Word ช่วยให้ผู้ใช้แทรกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ เลือกสไตล์ในตัว แก้ไขเนื้อหาที่มีอยู่ และใช้ตัวเลือกหน้าแรกต่างจากหน้าอื่นก่อนออกจากโหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ	Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ใช้ตัวเลือกหน้าแรกต่างจากหน้าอื่น ใช้หน้าคี่และหน้าคู่ต่างกัน และปรับระยะขอบของหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้ ฟีเจอร์นี้ใช้ได้ในรูปแบบหน้าเอกสาร ไม่ใช่รูปแบบไร้หน้า	Notion มีเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการปรับแต่งส่วนหัวสำหรับ Notion Sites ซึ่งรวมถึงการนำทาง การค้นหา เส้นทางการนำทาง และการตั้งค่าการแสดงผลระดับเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง มากกว่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษของเอกสารสำหรับการพิมพ์	Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษลงในไฟล์ PDF ได้ ซึ่งมีประโยชน์เมื่อจำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลคงที่หลังจากส่งออกไฟล์เป็น PDF แล้ว
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS เหมาะกับงานจัดเค้าโครงเพื่อการพิมพ์ของสเปรดชีตโดยตรง และรองรับทั้งเนื้อหาแบบสำเร็จรูปและเนื้อหาที่กำหนดเองผ่านขั้นตอนการตั้งค่าหน้ากระดาษหรือการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นการแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษของเอกสารใน Word มากกว่าหน้าที่พิมพ์ของสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนอย่างเป็นทางการนี้ใช้กับเอกสาร Google Docs ในรูปแบบหน้าเอกสาร ไม่ใช่หน้าที่พิมพ์ของสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์อย่างเป็นทางการนี้เน้นการปรับแต่งส่วนหัวของเว็บไซต์ แทนที่จะเป็นหัวกระดาษและท้ายกระดาษของหน้าสเปรดชีตสำหรับการพิมพ์	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะสำหรับการเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษในขั้นตอนหลังการประมวลผล PDF มากกว่าระหว่างการแก้ไขสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	Insert a header or footer	Use headers, footers, page numbers & footnotes	Edit & customize your Notion Sites	Add headers and footers to PDFs in Acrobat

สรุปโดยรวม: WPS เหมาะอย่างยิ่งเมื่อการทำงานของคุณเริ่มต้นจากสเปรดชีต และต้องการตั้งค่าเนื้อหาในหัวกระดาษและท้ายกระดาษก่อนพิมพ์ หากคุณต้องการแทรกค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้อย่างรวดเร็วและแก้ไขแบบกำหนดเองได้โดยตรงในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตบน macOS, WPS ก็สอดคล้องกับการใช้งานลักษณะนี้เป็นอย่างดี

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	การพิมพ์รายงานทางการเงิน	เจ้าหน้าที่การเงินและธุรการ	รายงานหลายหน้าต้องมีเลขหน้าและข้อมูลระบุไฟล์	เพิ่มเลขหน้า จำนวนหน้าทั้งหมด หรือชื่อไฟล์ในท้ายกระดาษ
2	การส่งออกเอกสารโครงการ	ผู้จัดการโครงการและสมาชิกทีม	เอกสารที่พิมพ์ออกมายากต่อการระบุเวอร์ชันหรือความเป็นเจ้าของ	เพิ่มชื่อบริษัท วันที่ หรือชื่อโครงการในหัวกระดาษ
3	การสร้างแบบฟอร์มทางการ	ครู เจ้าหน้าที่สำนักงาน และผู้ประสานงาน	หน้าแรกต้องใช้เนื้อหาที่แตกต่างจากหน้าถัดไป	ใช้ตัวเลือก Different First Page หรือ Different Odd and Even Pages
4	การพิมพ์แผ่นงานเป็นชุด	เจ้าหน้าที่ประมวลผลข้อมูล	การใส่หมายเหตุเดิมซ้ำในทุกหน้าทำให้เสียเวลา	นำเนื้อหาในหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่ตั้งไว้ล่วงหน้ากลับมาใช้ซ้ำ
5	การจัดทำเลย์เอาต์ตามแบรนด์	ทีมที่ต้องการรูปแบบภาพลักษณ์ที่สอดคล้องกัน	สไตล์เริ่มต้นยังไม่ตรงกับเลย์เอาต์ที่ต้องการทั้งหมด	ปรับแต่งส่วนซ้าย กลาง และขวา หรือแทรกรูปภาพ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษขั้นพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
การตั้งค่าหน้ากระดาษสเปรดชีตขั้นพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม	พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 GB	พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 20 GB หรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมตามแพ็กเกจ
เทมเพลตและสิทธิประโยชน์ขั้นสูงบางส่วน	จำกัด	สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การพิมพ์สเปรดชีตในชีวิตประจำวันพร้อมเลขหน้าหรือวันที่แบบพื้นฐาน	Free	มีการแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษขั้นพื้นฐานสำหรับงานพิมพ์ทั่วไป
ผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ การแชร์ หรือสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานสำนักงานเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บ การทำงานร่วมกัน และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจากแพ็กเกจในที่เดียว

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย