WPS ค้นหา เป็นเครื่องมือค้นหาและแทนที่ที่มีมาในตัวใน WPS Spreadsheets สำหรับ Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| แป้นลัด | 3 | ค้นหา Ctrl+F, แทนที่ Ctrl+H, ไปที่ Ctrl+G |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ค้นหา ใน WPS Spreadsheets สำหรับ Windows เป็นเครื่องมือในตัวสำหรับค้นหาเนื้อหาเฉพาะในแผ่นงานหรือสมุดงาน แทนที่ข้อความแบบเป็นชุด และเลือกเซลล์ตามเงื่อนไข
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ค้นหา: ป้อนคีย์เวิร์ดในกล่องโต้ตอบ แล้วตรวจสอบผลลัพธ์ด้วย ค้นหาทั้งหมด ก่อนหน้า หรือ ถัดไป
- แทนที่: ป้อนข้อความต้นฉบับและข้อความที่ใช้แทน จากนั้นแทนที่ทีละรายการหรือทั้งหมดพร้อมกัน
- ไปที่: เลือกเซลล์ตามชนิดข้อมูลหรือเงื่อนไข เช่น ข้อมูล ค่าคงที่ สูตร ความคิดเห็น ช่องว่าง หรือข้อผิดพลาด
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการตรวจทานข้อมูล การแก้ไขแบบเป็นชุด การตรวจสอบสูตร และการล้างเซลล์ว่าง ช่วยลดการเลื่อนหาด้วยตนเอง และทำให้ตรวจสอบตำแหน่งที่เนื้อหาปรากฏในแผ่นงานขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ค้นหา แทนที่ และไปที่ เป็นฟีเจอร์การแก้ไขภายในเครื่อง และไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์สเปรดชีตก่อน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขไฟล์นั้น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลด WPS Office สำหรับ Windows และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheets ไปที่แท็บ Home และตรวจสอบว่าเมนูแบบดรอปดาวน์ ค้นหา พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับ ค้นหา แทนที่ และไปที่ ในเมนูเดียว คุณสามารถกำหนดขอบเขต ทิศทางการค้นหา ช่วงที่ค้นหา การตรงตามตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ และการจับคู่ทั้งเซลล์ได้ | Word รองรับการค้นหาและแทนที่ พร้อมตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การตรงตามตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ และเน้นการแก้ไขข้อความในเอกสาร | Google Docs, Sheets และ Slides รองรับการค้นหาและแทนที่ ในสเปรดชีต Google ยังระบุการรองรับการตรงตามตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ การจับคู่ทั้งเซลล์ นิพจน์ทั่วไป และการค้นหาภายในสูตรด้วย | Notion Enterprise Search มุ่งเน้นการค้นหาทั่วทั้งเวิร์กสเปซและแอปที่เชื่อมต่อ เช่น Slack, Google Drive และ Jira | Acrobat รองรับการค้นหาข้อความใน PDF แถบเครื่องมือ Find ยังอาจมีตัวเลือก Replace With และการค้นหายังครอบคลุมบุ๊กมาร์กและความคิดเห็นได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวม ค้นหา แทนที่ และไปที่ ไว้ในจุดเข้าใช้งานเดียว ซึ่งสะดวกสำหรับการตรวจทานสเปรดชีตและการแก้ไขแบบเป็นชุด | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการเน้นการค้นหาและแทนที่ แต่ไม่ได้อธิบายจุดเข้าใช้งานสำหรับการเลือกตามเงื่อนไขแบบสเปรดชีต เช่น ไปที่ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการไฮไลต์นิพจน์ทั่วไปและการค้นหาสูตร ขณะที่ WPS รวมการค้นหาในสเปรดชีต การแทนที่ และการเลือกตามเงื่อนไขไว้ในเวิร์กโฟลว์บนเดสก์ท็อปเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ออกแบบมาเพื่อการค้นหาในเวิร์กสเปซและแอปที่เชื่อมต่อกันมากกว่า โดยเฉพาะในแพ็กเกจ Business และ Enterprise มากกว่าการแทนที่ในระดับเซลล์ภายในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นการค้นหาและการตรวจทาน PDF และตัวเลือกการแทนที่จะผูกอยู่กับแถบเครื่องมือ Find มากกว่าจะเป็นเวิร์กโฟลว์การแก้ไขสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word | ค้นหาและใช้การค้นหาและแทนที่ | การค้นหาระดับองค์กร | การค้นหาใน PDF |
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการค้นหาเนื้อหาในสเปรดชีต แทนที่ข้อความที่ซ้ำกัน หรือเลือกเซลล์ตามเงื่อนไข WPS จะมอบเวิร์กโฟลว์ที่รวมศูนย์มากกว่าในเมนูเดียว ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีความสามารถด้านการค้นหาเช่นกัน แต่เอกสารทางการของแต่ละผลิตภัณฑ์มักเน้นไปที่การแก้ไขเอกสาร การค้นหาทั่วทั้งเวิร์กสเปซ หรือการตรวจทาน PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกัน | เจ้าหน้าที่การเงินและฝ่ายปฏิบัติการ | แผ่นงานขนาดใหญ่ตรวจสอบด้วยตนเองได้ช้า | ใช้ ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งคีย์เวิร์ดหรือรหัสได้อย่างรวดเร็ว |
| 2 | อัปเดตข้อความที่ซ้ำกัน | ทีมธุรการและฝ่ายขาย | ต้องเปลี่ยนชื่อฟิลด์เดียวกันให้สอดคล้องกันทั้งหมด | ใช้ Replace เพื่ออัปเดตรายการทีละรายการหรือทั้งหมดพร้อมกัน |
| 3 | ตรวจสอบพื้นที่ที่มีสูตร | นักวิเคราะห์ข้อมูล | แยกเซลล์สูตรออกมาอย่างรวดเร็วได้ยาก | ใช้ Go To เพื่อเลือกเซลล์สูตรตามประเภท |
| 4 | ล้างเซลล์ว่าง | ผู้แก้ไขสเปรดชีต | เซลล์ว่างกระจายอยู่ทั่วทั้งแผ่นงาน | ใช้ Go To เพื่อเลือกเซลล์ว่างสำหรับการล้างข้อมูล |
| 5 | ค้นหาทั่วทั้งเวิร์กบุ๊ก | สมาชิกทีมโครงการ | การไล่ดูหลายแผ่นงานใช้เวลามาก | ตั้งค่าขอบเขตการค้นหาเป็นทั้งเวิร์กบุ๊ก |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ค้นหา แทนที่ และ Go To ในสเปรดชีต | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | เทมเพลตขั้นสูงมากขึ้นและเข้าถึงได้กว้างกว่า |
| เครื่องมือ AI บางรายการ | จำกัด | ใช้งานได้ โดยเครื่องมือบางรายการมีหมายเหตุเรื่องขีดจำกัดการใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ค้นหาและแทนที่ในสเปรดชีตสำหรับงานประจำวันเท่านั้น | ฟรี | ฟีเจอร์นี้เองไม่จำเป็นต้องมีสมาชิกสำหรับงานสเปรดชีตทั่วไป |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับไฟล์ เทมเพลต และบริการเสริมจำนวนมากกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office