ใช้ ค้นหา ของ WPS บน macOS ได้ใน 3 หัวข้อวิธีใช้ ได้แก่ การค้นหาเนื้อหา การแทนที่เนื้อหา และการระบุตำแหน่งเซลล์ประเภทที่ต้องการ เลือกหัวข้อจากดัชนี แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ
ดัชนีวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ค้นหาเนื้อหา | ฟรี |
| 2 | 2. แทนที่เนื้อหา | ฟรี |
| 3 | 3. ระบุตำแหน่งเซลล์ประเภทที่ต้องการ | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้
1. ค้นหาเนื้อหา
เส้นทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: แท็บ Home → เมนูแบบเลื่อนลง Data Processing → เมนูแบบเลื่อนลง ค้นหา → ค้นหา
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง Data Processing ในแท็บ Home
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง ค้นหา
- เลือก ค้นหา
- ป้อนเนื้อหาที่ต้องการค้นหาในกล่องโต้ตอบ
- หากต้องการกำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติม ให้คลิก Options เพื่อขยายการตั้งค่าขั้นสูง
- ตั้งค่าขอบเขต ทิศทางการค้นหา ช่วงที่ค้นหา การตรงตามตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ และการตรงกันทั้งเซลล์ตามต้องการ
- คลิก Find All, Previous หรือ Next เพื่อเริ่มการค้นหา
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบ ค้นหา เปิดขึ้นและแสดงผลลัพธ์ที่ตรงกัน
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถไปยังผลลัพธ์ก่อนหน้า ผลลัพธ์ถัดไป หรือดูผลลัพธ์ทั้งหมดได้
คำแนะนำระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเปิดใช้ Match case หรือการตรงกันทั้งเซลล์ ผลลัพธ์ที่พบอาจมีน้อยลง
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้ในไฟล์สเปรดชีตที่เปิดอยู่
2. แทนที่เนื้อหา
เส้นทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: แท็บ Home → เมนูแบบเลื่อนลง Data Processing → เมนูแบบเลื่อนลง ค้นหา → Replace
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง Data Processing ในแท็บ Home
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง ค้นหา
- เลือก Replace เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Replace
- ป้อนข้อความต้นฉบับในช่อง Find what
- ป้อนข้อความใหม่ในช่อง Replace with
- คลิก Replace เพื่ออัปเดตทีละรายการที่ตรงกัน หรือคลิก Replace All เพื่อเปลี่ยนแปลงหลายรายการพร้อมกัน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบ Replace เปิดขึ้นตามปกติและแสดงผลการแทนที่
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแทนที่รายการที่ตรงกันถัดไปต่อ หรือจบการแทนที่แบบกลุ่มได้
คำแนะนำระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนใช้ Replace All โปรดยืนยันว่าข้อความที่ค้นหาถูกต้อง
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การแทนที่เนื้อหาจะเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตปัจจุบันโดยตรง
3. ระบุตำแหน่งเซลล์ประเภทที่ต้องการ
เส้นทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: แท็บ Home → เมนูแบบเลื่อนลง Data Processing → เมนูแบบเลื่อนลง ค้นหา → Go To
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง Data Processing ในแท็บ Home
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง ค้นหา
- เลือก Go To เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Go To
- เลือกประเภทเป้าหมาย เช่น ข้อมูล ค่าคงที่ สูตร ความคิดเห็น ช่องว่าง หรือข้อผิดพลาด
- คลิก Go To
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์ที่ตรงกันจะถูกเลือก หรือมุมมองจะข้ามไปยังพื้นที่เป้าหมาย
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไข ตรวจสอบ หรือจัดรูปแบบพื้นที่ที่เลือกต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกประเภทเป้าหมายไม่ถูกต้องอาจทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ไม่เป็นไปตามคาด
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูลจริงในแผ่นงานปัจจุบัน