ตัวกรอง WPS บน macOS: บทนำ

ตัวกรอง WPS บน macOS ช่วยให้คุณแสดงระเบียนที่ตรงตามเงื่อนไขในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็วและซ่อนรายการที่เหลือ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 6 รายการ โดยใช้งานได้ 6 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	6	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	6	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ตัวกรองเป็นฟีเจอร์สเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ macOS ซึ่งช่วยให้คุณแสดงแถวที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดและซ่อนแถวที่ไม่ตรงเงื่อนไข เหมาะสำหรับการตรวจสอบรายการ การจำกัดขอบเขตชุดข้อมูลขนาดใหญ่ และการตรวจเช็กระเบียนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดใช้ตัวกรองมาตรฐานเพื่อเพิ่มลูกศรแบบดรอปดาวน์ในเซลล์ส่วนหัว
เปิดใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อใช้เงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นในกล่องโต้ตอบ
เข้าถึงการกรองได้จากแท็บ Data เมนูคลิกขวา หรือแท็บ Home
คงข้อมูลต้นฉบับไว้เหมือนเดิม เพราะการกรองจะซ่อนแถวแทนการลบ
ใช้เงื่อนไขกับหลายคอลัมน์พร้อมกัน
คัดลอกผลลัพธ์ที่มองเห็นได้หลังการกรอง

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ รายการขาย บันทึกทางการเงิน และรายชื่อพนักงานหรือผู้ติดต่อ ฟีเจอร์นี้ช่วยลดเวลาในการค้นหาด้วยตนเอง และทำให้โฟกัสเฉพาะแถวที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับงานกรองข้อมูลภายในเครื่อง
อื่นๆ	เปิดไฟล์สเปรดชีต และตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงข้อมูลมีส่วนหัวและเนื้อหาที่สามารถกรองได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีต และยืนยันว่ามีคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับตัวกรองอยู่ในแท็บ Data หรือ Home

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับตัวกรองมาตรฐานและตัวกรองขั้นสูงในช่วงข้อมูลสเปรดชีต โดยเข้าถึงได้จากแท็บ Data เมนูคลิกขวา และแท็บ Home	Excel รองรับการกรองข้อมูลในช่วงหรือในตาราง และให้ผู้ใช้ใช้ตัวกรองตามข้อความ ตัวเลข และเงื่อนไขการเปรียบเทียบได้	Google Sheets รองรับการเรียงลำดับและการกรองข้อมูล รวมถึงรองรับมุมมองตัวกรองสำหรับการกรองเฉพาะมุมมอง	ฐานข้อมูลใน Notion รองรับตัวกรอง ตัวกรองขั้นสูง การเรียงลำดับ และมุมมองแบบจัดกลุ่มตามคุณสมบัติของฐานข้อมูล	Adobe Acrobat ให้การกรองสำหรับความคิดเห็นและรายการตรวจทานในเวิร์กโฟลว์ PDF เป็นหลัก มากกว่าการกรองข้อมูลเซลล์ในแผ่นงาน
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: มีหลายช่องทางสำหรับเข้าถึงงานกรองเดียวกัน ความแตกต่าง: รองรับทั้งตัวกรองมาตรฐานและตัวกรองขั้นสูงสำหรับการตรวจสอบสเปรดชีตในชีวิตประจำวัน	เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Excel เน้นการกรองช่วงข้อมูลและตารางพร้อมตัวเลือกการเปรียบเทียบในตัว ส่วน WPS เน้นการเข้าถึงโดยตรงจากหลายตำแหน่งในอินเทอร์เฟซสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นการกรองแบบทำงานร่วมกันและมุมมองตัวกรอง ขณะที่ WPS มุ่งเน้นการกรองโดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตบนเดสก์ท็อป macOS มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: การกรองใน Notion สร้างขึ้นบนพื้นฐานของมุมมองและคุณสมบัติของฐานข้อมูล ส่วน WPS สอดคล้องกับการกรองแถวในแผ่นงานแบบดั้งเดิมมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: การกรองของ Adobe มุ่งเน้นที่ความคิดเห็นในการตรวจทาน PDF จึงไม่ตรงกับงานกรองแถวในสเปรดชีตโดยตรง
แหล่งข้อมูลทางการ	—	กรองข้อมูลในช่วงหรือตารางใน Excel	จัดเรียงและกรองข้อมูลของคุณ	มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่ม	ดูความคิดเห็น

สรุปโดยรวม
ตัวกรองของ WPS บน macOS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบข้อมูลในสเปรดชีตประจำวัน โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการเข้าถึงการกรองได้อย่างรวดเร็วจากหลายตำแหน่งในอินเทอร์เฟซ หากงานของคุณพึ่งพามุมมองตัวกรองแบบทำงานร่วมกัน การจัดระเบียบข้อมูลในลักษณะฐานข้อมูล หรือเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับสถานการณ์เฉพาะเหล่านั้นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ปัญหาหลัก	ตัวกรองช่วยอย่างไร
1	ตรวจสอบบันทึกการขาย	ทีมขายและทีมปฏิบัติการ	ตารางขนาดใหญ่ทำให้ค้นหาลูกค้าเป้าหมายได้ยากอย่างรวดเร็ว	ใช้การกรองมาตรฐานเพื่อแสดงเฉพาะระเบียนที่ตรงเงื่อนไข
2	ตรวจสอบรายละเอียดทางการเงิน	เจ้าหน้าที่การเงิน	ต้องตรวจสอบจำนวนเงินหรือหมวดหมู่บางรายการแยกต่างหาก	ใช้การกรองขั้นสูงเพื่อกำหนดเงื่อนไขที่ละเอียดมากขึ้น
3	จัดระเบียบรายชื่อ	เจ้าหน้าที่ HR และธุรการ	แถวที่ไม่เกี่ยวข้องทำให้ตรวจสอบรายการได้ยากขึ้น	กรองคอลัมน์เพื่อให้แสดงเฉพาะรายการที่ต้องการ
4	ตรวจสอบเงื่อนไขหลายคอลัมน์	ผู้ประสานงานข้อมูล	การใช้เพียงคอลัมน์เดียวไม่เพียงพอที่จะจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง	ใช้เงื่อนไขตัวกรองกับหลายคอลัมน์
5	คัดลอกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	ควรคัดลอกเฉพาะผลลัพธ์ที่มองเห็นได้ลงในรายงาน	คัดลอกข้อมูลหลังการกรองเพื่อโฟกัสเฉพาะแถวที่มองเห็นได้

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
การกรองในสเปรดชีต	มีให้ใช้งาน	มีให้ใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	มีให้ใช้งาน	มีให้ใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม
PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	จำกัดบางส่วน	มีฟีเจอร์ให้ใช้งานมากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การกรองสเปรดชีตในงานประจำวันและงานสำนักงานพื้นฐาน	Free	ฟีเจอร์ตัวกรองพร้อมใช้งานสำหรับการตรวจสอบเวิร์กชีตทั่วไป
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือความสามารถขั้นสูงสำหรับงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมนอกเหนือจากการกรองสเปรดชีตพื้นฐาน

สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium