WPS เติม เป็นฟีเจอร์ของสเปรดชีตสำหรับการคัดลอกแบบเป็นชุด การเติมตามทิศทาง และการป้อนเนื้อหาที่ใช้บ่อยอย่างรวดเร็ว โดยมีงานหลัก 8 รายการ ในจำนวนนี้ 6 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 2 รายการเป็นฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 8 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 6 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| แป้นลัด | Ctrl+D / Ctrl+R | ใช้สำหรับ Fill Down และ Fill Right |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
WPS เติม ใน WPS Spreadsheets บน Windows ช่วยให้คุณคัดลอกเนื้อหาไปยังช่วงที่เลือก เติมข้อมูลตามทิศทาง และทำงานป้อนข้อมูลทั่วไปหลายรายการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- Fill Down เพื่อคัดลอกเซลล์บนสุดในช่วงที่เลือกไปยังเซลล์ด้านล่าง
- Fill Right เพื่อคัดลอกเซลล์ซ้ายสุดในช่วงที่เลือกไปยังเซลล์ทางขวา
- Fill Up และ Fill Left เพื่อคัดลอกเนื้อหาที่มีอยู่ในทิศทางตรงกันข้าม เมื่อคุณต้องการจัดแนวเค้าโครงตารางที่มีอยู่
- Enter Current Date เพื่อแทรกวันที่ปัจจุบันของระบบลงในเซลล์ที่เลือก
- To Worksheets in Same Group เพื่อคัดลอกช่วงที่เลือกจากแผ่นงานปัจจุบันไปยังแผ่นงานที่จัดกลุ่มไว้
- Calculate and Enter Ranking และ Fill Blank Cells เพื่อช่วยจัดระเบียบข้อมูลและอัปเดตแผ่นงานแบบมีโครงสร้างได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายงานที่ทำซ้ำเป็นประจำ ใบบันทึกคะแนน ตารางสินค้าคงคลัง การอัปเดตแผ่นงานแบบกลุ่ม และการป้อนวันที่อย่างรวดเร็วในสเปรดชีต
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | สภาพแวดล้อมเดสก์ท็อป Windows ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การเติมข้อมูลภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การลงชื่อเข้าใช้หรือการเข้าถึงฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกจำเป็นต้องมีเครือข่าย |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตของ WPS และแก้ไขแผ่นงานเป้าหมายได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheets ไปที่แท็บ Home และตรวจสอบว่ามีรายการที่เกี่ยวข้องกับ เติม ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มี Fill Down, Fill Right, Fill Up, Fill Left, Enter Current Date, To Worksheets in Same Group, Calculate and Enter Ranking และ Fill Blank Cells ภายในเวิร์กโฟลว์การเติมข้อมูลเดียว | Excel รองรับ fill handle, ตัวเลือก Auto Fill และคำสั่ง Home > Fill สำหรับ Down, Right, Up และ Left พร้อมแป้นลัด Ctrl+D และ Ctrl+R | Google Sheets รองรับ autofill สำหรับต่อเนื่องชุดตัวเลข ตัวอักษร หรือวันที่ และยังสามารถทำซ้ำค่าที่มีอยู่ไปยังเซลล์ที่เลือกได้ | Notion Autofill ออกแบบมาสำหรับคุณสมบัติของฐานข้อมูลและผลลัพธ์ที่สร้างโดย AI เช่น สรุปข้อมูล การดึงข้อมูล การแปล และการติดแท็ก มากกว่าการเติมข้อมูลตามทิศทางในสเปรดชีต | Adobe Acrobat Fill & Sign ออกแบบมาสำหรับการกรอกและลงนามในแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการเติมข้อมูลตามทิศทางในสเปรดชีตหรือการอัปเดตแผ่นงานแบบกลุ่ม |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมการเติมตามทิศทาง การป้อนวันที่ปัจจุบัน การเติมข้อมูลในแผ่นงานแบบกลุ่ม และรายการสำหรับจัดระเบียบข้อมูลที่เลือกไว้ในเมนูเดียวสำหรับงานสเปรดชีต ความแตกต่าง: รองรับงานแก้ไขแผ่นงานในชีวิตประจำวันได้สอดคล้องและสะดวกยิ่งขึ้นในที่เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Excel ในหน้านี้มุ่งเน้นที่การทำงานของ fill handle การคัดลอกสูตร ตัวเลือก Auto Fill และคำสั่ง Fill ตามทิศทาง โดยไม่ได้แสดงการเติมข้อมูลในแผ่นงานแบบกลุ่มหรือการเติมเซลล์ว่างเป็นเวิร์กโฟลว์เมนูรวมเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Google Sheets มุ่งเน้นที่การขยายหรือทำซ้ำชุดข้อมูลด้วย autofill โดยหน้าช่วยเหลือสาธารณะไม่ได้แสดงรายการ Fill Up, Fill Left หรือการเติมข้อมูลในแผ่นงานแบบกลุ่ม | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Autofill เหมาะกับการสร้างเนื้อหาในฐานข้อมูลและการกรอกพร็อพเพอร์ตีด้วย AI มากกว่าการคัดลอกช่วงเซลล์ข้ามทิศทางในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Fill & Sign ใช้สำหรับกรอกแบบฟอร์ม PDF และลงลายเซ็น จึงไม่ครอบคลุมเวิร์กโฟลว์การเติมข้อมูลที่เน้นสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เติมสูตรลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันด้านล่าง | สร้างชุดข้อมูลหรือรายการโดยอัตโนมัติ | Notion AI สำหรับฐานข้อมูล | กรอกและลงนามเอกสารใน Acrobat บนเว็บ |
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการคัดลอกแบบเป็นชุด การเติมข้อมูลตามทิศทาง และการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตอย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์ เติม ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งกับการแก้ไขแผ่นงานในชีวิตประจำวัน Microsoft Excel และ Google Sheets ก็รองรับเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับการเติมข้อมูลเช่นกัน แต่คำแนะนำสาธารณะที่อ้างถึงในที่นี้เน้นเรื่องสูตรหรือการต่อเนื่องของชุดข้อมูลเป็นหลัก ส่วน Notion และ Adobe รองรับเนื้อหาคนละประเภท จึงไม่ใช่ตัวเลือกที่ตรงกับการเติมข้อมูลมาตรฐานในสเปรดชีตโดยตรง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | โซลูชันที่แนะนำ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | คัดลอกสูตรจำนวนมาก | เจ้าหน้าที่การเงินและผู้ประมวลผลข้อมูล | ต้องป้อนสูตรเดิมซ้ำหลายครั้งในคอลัมน์เดียว | ใช้ Fill Down เพื่อคัดลอกสูตรอย่างรวดเร็ว |
| 2 | กรอกส่วนหัวหรือข้อมูลแถวให้ครบข้ามหลายคอลัมน์ | เจ้าหน้าที่ธุรการและฝ่ายปฏิบัติการ | การป้อนเนื้อหาที่คล้ายกันใหม่ทีละเซลล์ใช้เวลามาก | ใช้ Fill Right สำหรับการคัดลอกแบบเป็นชุด |
| 3 | เติมเซลล์ว่างให้ครบระหว่างการจัดระเบียบข้อมูล | เจ้าหน้าที่ทำความสะอาดข้อมูล | เซลล์ว่างส่งผลต่อการกรองและการสรุปข้อมูล | ใช้ Fill Blank Cells เพื่อเติมค่าที่ขาดหายไป |
| 4 | แทรกวันที่ปัจจุบันอย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้รายงานประจำวันและสมุดบัญชี | การป้อนวันที่ด้วยตนเองซ้ำ ๆ เป็นงานที่น่าเบื่อ | ใช้ Enter Current Date |
| 5 | ซิงค์เนื้อหาเดียวกันไปยังหลายแผ่นงาน | ผู้สร้างแผ่นงานและผู้ประสานงาน | หลายแผ่นงานที่จัดกลุ่มไว้ต้องอัปเดตเหมือนกัน | ใช้ To Worksheets in Same Group |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fill Down, Fill Right, Fill Up, Fill Left | ✅ | ✅ |
| Enter Current Date | ✅ | ✅ |
| To Worksheets in Same Group | ✅ | ✅ |
| Calculate and Enter Ranking | ❌ | ✅ |
| Fill Blank Cells | ❌ | ✅ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การคัดลอกทั่วไป การเติมข้อมูลตามทิศทาง และการป้อนวันที่ | ฟรี | การเติมข้อมูลทั่วไปเพียงพอสำหรับงานสเปรดชีตประจำวัน |
| ทำความสะอาดเซลล์ว่างหรือป้อนอันดับบ่อยครั้ง | WPS Premium | เครื่องมือเติมข้อมูลสำหรับสมาชิกเหมาะกับการทำความสะอาดข้อมูลซ้ำ ๆ และการประมวลผลแบบมีโครงสร้างมากกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office