เมื่อใช้การสร้างสำเนาแผ่นงาน คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับเนื้อหาที่ถูกคัดลอก กฎการตั้งชื่อ และผลกระทบจากการแก้ไข โดย FAQ นี้รวบรวมคำตอบทั่วไปไว้ 4 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
มีเนื้อหาใดบ้างที่รวมอยู่ในแผ่นงานที่คัดลอก
- แผ่นงานที่คัดลอกจะคงเนื้อหาในเซลล์จากแผ่นงานต้นฉบับไว้
- สูตร การจัดรูปแบบ และความคิดเห็นจะถูกคัดลอกไปด้วยเช่นกัน
- หากจำเป็น ให้เปิดแผ่นงานที่คัดลอกแล้วตรวจสอบส่วนสำคัญทีละจุด
แผ่นงานที่คัดลอกถูกตั้งชื่ออย่างไร
- โดยทั่วไป สำเนาใหม่จะเพิ่มหมายเลขต่อท้ายตามชื่อแผ่นงานต้นฉบับ
- หากต้องการให้ชื่อชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้หลังจากสร้างสำเนาแล้ว
- การใส่วันที่ ป้ายกำกับเวอร์ชัน หรือวัตถุประสงค์ไว้ในชื่อจะช่วยให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น
ฉันจะสร้างสำเนาแผ่นงานหลายชุดอย่างรวดเร็วได้อย่างไร
- บน Android โดยทั่วไปคุณต้องกดค้างที่แท็บแผ่นงาน แล้วคัดลอกทีละแผ่น
- หลังจากสร้างสำเนาแรกแล้ว ให้ทำขั้นตอนเดิมซ้ำสำหรับแผ่นงานหรือเวอร์ชันถัดไป
- หากคุณต้องการหลายเวอร์ชัน ควรเปลี่ยนชื่อสำเนาแต่ละชุดทันทีหลังจากสร้าง
การแก้ไขแผ่นงานที่คัดลอกจะมีผลต่อแผ่นงานต้นฉบับหรือไม่
- ไม่มีผล แผ่นงานที่คัดลอกจะแยกเป็นอิสระจากแผ่นงานต้นฉบับ
- การแก้ไข การลบ หรือการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบในสำเนาจะไม่เปลี่ยนแปลงแผ่นงานต้นฉบับโดยตรง
- หากต้องการเก็บรักษาข้อมูลต้นฉบับไว้ โปรดยืนยันว่าคุณกำลังแก้ไขแท็บของแผ่นงานที่คัดลอกอยู่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| แท็บแผ่นงาน | พื้นที่แท็บที่ด้านล่างของสเปรดชีต ซึ่งใช้สลับไปมาระหว่างแผ่นงานต่าง ๆ |
| สำเนาแผ่นงาน | แผ่นงานใหม่ที่สร้างขึ้นโดยการทำซ้ำแผ่นงานที่มีอยู่ โดยปกติจะคงเนื้อหาและการจัดรูปแบบเดิมไว้ |
| ความคิดเห็น | บันทึกย่อที่แนบกับเซลล์ ซึ่งสามารถคงอยู่ในแผ่นงานที่คัดลอกได้เช่นกัน |