การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตบน Android สำหรับการเน้นข้อมูลและจัดการกฎ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน WPS Office สำหรับ Android จะใช้รูปแบบการเน้นกับเซลล์โดยอัตโนมัติตามค่าในเซลล์หรือเงื่อนไขของสูตร ช่วยให้มองเห็นข้อมูลสำคัญ ข้อยกเว้น และแนวโน้มในสเปรดชีตได้ง่ายขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เน้นเซลล์ตามช่วงค่าโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรวจสอบข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- สร้างกฎแบบกำหนดเองสำหรับเงื่อนไขเฉพาะทางธุรกิจ
- ใช้รูปแบบสำเร็จรูป เช่น แถบข้อมูล มาตราสี และชุดไอคอน เพื่อการวิเคราะห์เชิงภาพ
- จัดการหรือลบกฎที่มีอยู่เมื่อเวิร์กชีตต้องมีการอัปเดต
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามคะแนน การวิเคราะห์ยอดขาย การทำเครื่องหมายสถานะงาน และการตรวจสอบข้อมูลตามปกติ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ หรือการซิงค์ |
| อื่นๆ | คุณต้องมีไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้และมีสิทธิ์แก้ไขเวิร์กชีต |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Android ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี แล้วเปิดไฟล์สเปรดชีต |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิดสเปรดชีต เลือกเซลล์ และตรวจสอบว่ามีเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอยู่ในพื้นที่เครื่องมือ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการใช้รูปแบบการเน้นตามค่าในเซลล์หรือเงื่อนไขของสูตร มีรูปแบบสำเร็จรูป และให้คุณจัดการหรือลบกฎที่มีอยู่ได้ | Excel รองรับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามค่าในเซลล์ และสามารถนำไปใช้กับช่วงข้อมูล ตาราง และในบางกรณีกับรายงาน PivotTable ได้ | Google Sheets บน Android รองรับกฎสีเดียว กฎมาตราสี กฎสูตรแบบกำหนดเอง และการดูทุกกฎในชีต | Notion รองรับการกำหนดสีตามเงื่อนไขในฐานข้อมูลตามเงื่อนไขของพร็อพเพอร์ตี แต่ไม่ใช่ฟีเจอร์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขระดับเซลล์ของสเปรดชีตแบบดั้งเดิม | Adobe Acrobat Sign รองรับเงื่อนไขสำหรับการแสดง ซ่อน เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานฟิลด์ในแบบฟอร์ม ซึ่งออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์มมากกว่าการวิเคราะห์สเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: รองรับการเน้นข้อมูลระดับเซลล์และการจัดการกฎในสเปรดชีตบน Android ได้โดยตรง จุดเด่น: ผสานรูปแบบภาพสำเร็จรูปและการดูแลกฎไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Excel ในที่นี้มุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์สเปรดชีตบนเดสก์ท็อปและเว็บ และยังครอบคลุมส่วนที่เกี่ยวข้องกับ PivotTable ด้วย | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets บน Android รองรับสูตรแบบกำหนดเองและการจัดลำดับกฎใหม่เช่นกัน พร้อมคำแนะนำอย่างเป็นทางการสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เกี่ยวกับการดูกฎที่ละเอียดกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่การกำหนดสีให้หน้าฐานข้อมูลหรือแถว และการจัดระเบียบในระดับมุมมอง มากกว่าการเน้นเซลล์ในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: ตรรกะแบบมีเงื่อนไขของ Adobe ถูกออกแบบมาสำหรับฟิลด์แบบฟอร์มแบบโต้ตอบ ไม่ใช่สำหรับการเน้นและวิเคราะห์ข้อมูลในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel | การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google Sheets บน Android | คุณสมบัติของฐานข้อมูล Notion | เงื่อนไขฟิลด์ของ Adobe |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการใช้และจัดการกฎการไฮไลต์ในสเปรดชีตบนอุปกรณ์ Android การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS เหมาะกับงานแก้ไขสเปรดชีตบนมือถือที่ใช้งานทั่วไปได้เป็นอย่างดี Microsoft Excel และ Google Sheets ก็มีระบบกฎที่ครบถ้วนและพัฒนาอย่างต่อเนื่องเช่นกัน ขณะที่ Notion และ Adobe เน้นการใช้งานด้านมุมมองฐานข้อมูลหรือการโต้ตอบกับแบบฟอร์ม มากกว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในลักษณะของสเปรดชีต
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความต้องการหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การแจ้งเตือนคะแนน | ครู ผู้ฝึกอบรม | ระบุคะแนนต่ำได้ยากอย่างรวดเร็ว | ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อไฮไลต์เซลล์ตามช่วงคะแนน |
| 2 | การติดตามยอดขาย | ทีมขาย เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ | เปรียบเทียบค่ายอดขายสูงและต่ำด้วยสายตาได้ไม่ง่าย | ใช้สเกลสีหรือแถบข้อมูลเพื่อแสดงความแตกต่างของค่า |
| 3 | การทำเครื่องหมายสถานะงาน | สมาชิกโครงการ หัวหน้าทีม | รายการที่เสร็จแล้วและที่ยังค้างอยู่ปะปนกัน | ใช้กฎแบบกำหนดเองเพื่อไฮไลต์ข้อความหรือค่าสถานะ |
| 4 | การตรวจสอบข้อยกเว้น | เจ้าหน้าที่การเงินและธุรการ | ค้นหาค่าที่ผิดปกติด้วยตนเองได้ยาก | ใช้กฎเพื่อไฮไลต์ค่าที่เกินเกณฑ์ที่กำหนด |
| 5 | การดูแลกฎ | ผู้ใช้ที่อัปเดตแผ่นงานบ่อย | กฎเดิมอาจส่งผลต่อผลลัพธ์การแสดงผล | จัดการหรือลบกฎที่มีอยู่เพื่อให้การจัดรูปแบบชัดเจน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การดูและแก้ไขสเปรดชีต | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์พรีเมียมเพิ่มเติมใน WPS Office | บางฟีเจอร์อาจมีข้อจำกัด ขึ้นอยู่กับหน้าผลิตภัณฑ์ | มีฟีเจอร์ขั้นสูงและฟีเจอร์เสริมมูลค่าเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การดูข้อมูลประจำวันและการตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขั้นพื้นฐาน | เวอร์ชันฟรี | เหมาะสำหรับงานไฮไลต์ทั่วไป การตั้งกฎ และการล้างกฎ |
| เวิร์กโฟลว์งานสำนักงานที่กว้างขึ้นซึ่งต้องการฟีเจอร์เสริมมูลค่าเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมใน WPS Office ด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office