วิธีใช้ฟีเจอร์ อนุญาตให้แก้ไขพื้นที่ ของ WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์ อนุญาตให้แก้ไขพื้นที่ ของ WPS ได้ผ่านคู่มือวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ ซึ่งพร้อมใช้งานได้โดยตรงใน WPS Spreadsheet โดย 4 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 หัวข้อเกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. สร้างช่วงที่แก้ไขได้ใหม่

ตำแหน่งฟีเจอร์: Review → Allow Users to Edit Ranges → New

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นงานปัจจุบันยังไม่ได้รับการป้องกัน
2. คลิก Allow Users to Edit Ranges บนแท็บ Review
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิก New.
4. ในกล่องอ้างอิงเซลล์ ให้ลากเพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการให้แก้ไขได้
5. ตั้งรหัสผ่านแยกสำหรับช่วงนั้น โดยสามารถแตกต่างจากรหัสผ่านป้องกันแผ่นงานได้
6. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ช่วงใหม่จะแสดงในรายการช่วงที่แก้ไขได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มช่วงเพิ่มเติม หรือดำเนินการป้องกันแผ่นงานต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากแผ่นงานได้รับการป้องกันอยู่แล้ว คุณจะไม่สามารถสร้างช่วงใหม่ได้โดยตรง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้งานภายในแผ่นงานใน WPS Spreadsheet

2. ตั้งค่าหลายช่วงที่แก้ไขได้

ตำแหน่งฟีเจอร์: Review → Allow Users to Edit Ranges

1. เปิด กล่องโต้ตอบ Allow Users to Edit Ranges
2. ทำขั้นตอนการสร้างช่วงซ้ำสำหรับแต่ละพื้นที่ที่ต้องการสิทธิ์แยกกัน
3. ตั้งรหัสผ่านที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละช่วง
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงอ้างอิงแต่ละช่วงถูกต้องและแยกจากกันอย่างชัดเจน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ช่วงที่สร้างไว้หลายช่วงจะแสดงในกล่องโต้ตอบ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขหรือลบช่วง หรือดำเนินการป้องกันแผ่นงานต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ช่วงที่ซ้อนทับกันอาจทำให้การจัดการภายหลังสับสนได้ ดังนั้นควรวางแผนขอบเขตของแต่ละช่วงล่วงหน้า

3. ป้องกันแผ่นงานโดยยังคงให้ช่วงที่กำหนดแก้ไขได้

ตำแหน่งฟีเจอร์: กล่องโต้ตอบ Allow Users to Edit Ranges → Protect Sheet

1. สร้างช่วงที่แก้ไขได้อย่างน้อยหนึ่งช่วงก่อน
2. ใน กล่องโต้ตอบ Allow Users to Edit Ranges ให้คลิก Protect Sheet.
3. ตั้งค่าและยืนยันรหัสผ่านสำหรับการป้องกันแผ่นงาน
4. หลังจากเปิดใช้การป้องกันแล้ว จะมีเพียงช่วงที่ตั้งค่าให้แก้ไขได้เท่านั้นที่ยังคงแก้ไขได้ตามกฎที่กำหนดไว้ ส่วนพื้นที่อื่นจะยังคงได้รับการป้องกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผ่นงานจะเข้าสู่สถานะได้รับการป้องกัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ช่วงที่ระบุไว้จะยังคงแก้ไขได้ ขณะที่พื้นที่ล็อกอื่นจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างอิสระ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณป้องกันแผ่นงานก่อนสร้างช่วงที่แก้ไขได้ ทั้งแผ่นงานจะใช้กฎการป้องกันทั้งหมด

4. ลบช่วงที่แก้ไขได้ที่มีอยู่

ตำแหน่งฟีเจอร์: ตรวจทาน → อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง

1. หากแผ่นงานถูกป้องกันอยู่ ให้ยกเลิกการป้องกันก่อน
2. เปิดกล่องโต้ตอบ อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง
3. เลือกช่วงที่คุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไป
4. คลิก ลบ และยืนยัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ช่วงที่ลบแล้วจะไม่ปรากฏในรายการอีกต่อไป
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสร้างช่วงใหม่หรือป้องกันแผ่นงานอีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังเปิดใช้การป้องกันแผ่นงานอยู่ การจัดการบางอย่างอาจดำเนินการต่อไม่ได้