วิธีใช้ อนุญาตให้แก้ไขพื้นที่ ของ WPS บน macOS

ใช้ อนุญาตให้แก้ไขพื้นที่ ได้ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ โดยมี 4 หัวข้อฟรีและ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญและทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. สร้างพื้นที่ที่อนุญาตให้แก้ไขใหม่

ตำแหน่งฟีเจอร์: Review → Allow Users to Edit Ranges → New

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นงานปัจจุบันไม่ได้ถูกป้องกันอยู่
2. คลิก Allow Users to Edit Ranges บนแท็บ Review
3. คลิก New.
4. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการให้ยังคงแก้ไขได้
5. ตั้งรหัสผ่านแยกสำหรับช่วงนั้น รหัสผ่านนี้สามารถแตกต่างจากรหัสผ่านป้องกันแผ่นงานได้
6. คลิก OK เพื่อสร้างช่วงให้เสร็จสมบูรณ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ช่วงใหม่จะแสดงในรายการพื้นที่ที่อนุญาตให้แก้ไข
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มช่วงอื่นต่อได้ หรือไปยังขั้นตอนการป้องกันแผ่นงาน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากแผ่นงานถูกป้องกันอยู่แล้ว ให้ยกเลิกการป้องกันก่อนสร้างช่วงใหม่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ฟีเจอร์นี้ใช้ภายในแผ่นงานใน WPS Spreadsheets

2. ตั้งค่าสิทธิ์ที่แตกต่างกันสำหรับหลายช่วง

ตำแหน่งฟีเจอร์: Review → Allow Users to Edit Ranges → New

1. ทำขั้นตอนการสร้างช่วงใหม่ซ้ำสำหรับแต่ละส่วนที่ต้องการให้ยังคงแก้ไขได้
2. กำหนดรหัสผ่านของแต่ละช่วงที่แก้ไขได้ให้แตกต่างกันตามต้องการ
3. ตรวจสอบชื่อช่วง การอ้างอิงเซลล์ และรหัสผ่าน เพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับแผนการแก้ไขจริง
4. เปิดหน้าต่างการตั้งค่าไว้ และเตรียมป้องกันแผ่นงาน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ช่วงที่แก้ไขได้หลายช่วงจะแสดงในรายการ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการต่อไปยัง Protect Sheet.

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากมีสองช่วงซ้อนทับกัน ให้ตรวจสอบการออกแบบส่วนต่าง ๆ ก่อนบันทึก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การวางแผนส่วนที่แก้ไขได้ล่วงหน้าจะช่วยลดการแก้ไขภายหลัง

3. ป้องกันแผ่นงานโดยคงช่วงที่แก้ไขได้ไว้

ตำแหน่งฟีเจอร์: หน้าต่าง Allow Users to Edit Ranges → Protect Sheet

1. หลังจากกำหนดค่าช่วงที่แก้ไขได้ทั้งหมดแล้ว ให้คลิก Protect Sheet ในกล่องโต้ตอบ
2. ตั้งค่าและยืนยันรหัสผ่านสำหรับการป้องกันแผ่นงาน
3. หลังจากเปิดใช้การป้องกันแล้ว ให้ทดสอบว่าช่วงที่เลือกยังสามารถแก้ไขได้หรือไม่
4. ยืนยันว่าพื้นที่อื่นยังคงได้รับการป้องกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: แผ่นงานเข้าสู่สถานะป้องกัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้ใช้ที่ทราบรหัสผ่านของช่วงสามารถแก้ไขพื้นที่ที่เกี่ยวข้องได้ ขณะที่พื้นที่อื่นยังคงได้รับการป้องกัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณตั้งเฉพาะรหัสผ่านของช่วง แต่ไม่ได้ป้องกันแผ่นงาน การควบคุมตามส่วนจะไม่ทำงานอย่างสมบูรณ์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรบันทึกรหัสผ่านของช่วงและรหัสผ่านป้องกันแผ่นงานแยกกันไว้ เพื่อให้ดูแลจัดการภายหลังได้สะดวก

4. ลบพื้นที่อนุญาตให้แก้ไขที่มีอยู่

ตำแหน่งฟีเจอร์: Review → Allow Users to Edit Ranges

1. หากแผ่นงานได้รับการป้องกันอยู่ ให้ยกเลิกการป้องกันก่อน
2. เปิดหน้าต่าง Allow Users to Edit Ranges
3. เลือกช่วงที่คุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไป
4. คลิก Delete และยืนยันการดำเนินการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ช่วงที่ลบแล้วจะไม่ปรากฏในรายการอีกต่อไป
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสร้างช่วงใหม่อีกครั้ง หรือป้องกันแผ่นงานอีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ยกเลิกการป้องกันแผ่นงานก่อน คุณอาจไม่สามารถเปลี่ยนแปลงช่วงที่มีอยู่ได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หลังจากลบช่วงแล้ว หากยังต้องการควบคุมการแก้ไข ควรตรวจสอบการตั้งค่าการป้องกันโดยรวมอีกครั้ง