เมื่อใช้การจัดแนวและการเยื้องใน WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับปุ่มที่ใช้งานไม่ได้ ผลลัพธ์การจัดรูปแบบที่ไม่ชัดเจน และตำแหน่งของการตั้งค่าที่ถูกต้อง โดย FAQ นี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อย
FAQ
เหตุใดจึงไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงหลังจากคลิกปุ่มจัดแนว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเซลล์เป้าหมายหรือข้อความภายในเซลล์แล้ว
- ตรวจสอบว่าไฟล์สามารถแก้ไขได้ และไม่ได้อยู่ในสถานะอ่านอย่างเดียว
- หากเซลล์มีขนาดสั้นหรือความสูงของแถวต่ำเกินไป เอฟเฟกต์การจัดแนวแนวตั้งบางอย่างอาจสังเกตได้ไม่ชัดเจน ลองปรับความสูงของแถวแล้วตรวจสอบอีกครั้ง
การจัดแนวแนวนอนและการจัดแนวแนวตั้งแตกต่างกันอย่างไร
- การจัดแนวแนวนอนใช้ควบคุมตำแหน่งซ้าย-ขวาของเนื้อหาในเซลล์ เช่น ชิดซ้าย กึ่งกลาง และชิดขวา
- การจัดแนวแนวตั้งใช้ควบคุมตำแหน่งบน-ล่างของเนื้อหาในเซลล์ เช่น ชิดบน กึ่งกลางแนวตั้ง และชิดล่าง
- หากต้องการใช้ทั้งสองแบบ ให้ใช้การตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งก่อน แล้วจึงใช้อีกแบบหนึ่ง
เหตุใดจึงไม่พบการตั้งค่าการจัดแนวใน Format Cells
- เลือกเซลล์เป้าหมายก่อน
- บนแท็บ Home คลิกลูกศรของ Format Cells: Alignment หรือคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก Format Cells.
- ในแท็บ Alignment เลือกการจัดแนวแนวนอน การจัดแนวแนวตั้ง หรือการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการเยื้อง
ควรใช้การเยื้องในสเปรดชีตเมื่อใด
- การเยื้องเหมาะสำหรับรายการโครงการ โครงร่างหมวดหมู่ และบันทึกย่อที่มีโครงสร้าง
- การเพิ่มการเยื้องให้รายการย่อยในคอลัมน์เดียวกันจะช่วยให้ลำดับชั้นอ่านได้ง่ายขึ้น
- หากการเยื้องมากเกินไป ให้ใช้ Decrease Indent เพื่อปรับกลับ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การจัดแนวแนวนอน | การตั้งค่าที่ใช้ควบคุมตำแหน่งซ้าย-ขวาของเนื้อหาภายในเซลล์ |
| การจัดแนวแนวตั้ง | การตั้งค่าที่ใช้ควบคุมตำแหน่งบน-ล่างของเนื้อหาภายในเซลล์ |
| การเยื้อง | ระยะห่างภายในระหว่างเนื้อหากับขอบเขตของเซลล์ ซึ่งมักใช้เพื่อแสดงลำดับชั้น |
| Format Cells | กล่องโต้ตอบที่ใช้กำหนดการตั้งค่าการแสดงผลของเซลล์ รวมถึงตัวเลือกการจัดแนว |