เมื่อใช้การจัดแนวและการเยื้อง คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับพฤติกรรมการจัดแนวเริ่มต้น การจัดข้อความส่วนหัวให้อยู่กึ่งกลาง และการตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงของการเยื้องมองเห็นได้ชัดเจนหรือไม่ โดยส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
การจัดแนวเริ่มต้นของตัวเลขและข้อความแตกต่างกันหรือไม่
- ป้อนทั้งตัวเลขและข้อความลงในเซลล์ของสเปรดชีต
- ตรวจสอบตำแหน่งการแสดงผลเริ่มต้นของแต่ละรายการภายในเซลล์
- หากต้องการให้รูปแบบการแสดงผลสม่ำเสมอ ให้เลือกเซลล์เป้าหมายแล้วตั้งค่าการจัดแนวด้วยตนเอง
ในการใช้งานสเปรดชีตทั่วไป ตัวเลขมักถูกจัดชิดขวาโดยค่าเริ่มต้น ส่วนข้อความมักถูกจัดชิดซ้ายโดยค่าเริ่มต้น และคุณสามารถปรับได้ด้วยตนเองเมื่อจำเป็น
ฉันจะจัดข้อความส่วนหัวให้อยู่กึ่งกลางได้อย่างไร
- เลือกเซลล์ส่วนหัวหรือทั้งแถวส่วนหัว
- แตะ Tools แล้วเปิดแท็บ Home
- ในส่วน Align Text ให้เลือกการจัดแนวนอนกึ่งกลาง และเพิ่มการจัดกึ่งกลางแนวตั้งหากจำเป็น
วิธีนี้ช่วยให้ข้อความส่วนหัวเหมาะสำหรับใช้เป็นชื่อเรื่องมากขึ้น และอ่านได้อย่างสม่ำเสมอ
เหตุใดจึงสังเกตเห็นผลของการเยื้องได้ยาก
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่เลือกมีข้อความอยู่
- แตะ Increase Indent แล้วสังเกตการเปลี่ยนแปลงของตำแหน่งข้อความ
- หากยังสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงได้ยาก ให้ตรวจสอบว่าเซลล์กว้างเกินไปหรือข้อความสั้นเกินไปหรือไม่
ความชัดเจนของผลการเยื้องขึ้นอยู่กับความกว้างของเซลล์และความยาวของข้อความ คอลัมน์ที่แคบลงหรือข้อความที่ยาวขึ้นจะช่วยให้เห็นความเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การจัดแนวนอน | ลักษณะการจัดวางข้อความจากซ้ายไปขวาภายในเซลล์ เช่น จัดชิดซ้าย จัดกึ่งกลาง หรือจัดชิดขวา |
| การจัดแนวตั้ง | ลักษณะการจัดวางข้อความจากบนลงล่างภายในเซลล์ เช่น จัดชิดบน จัดกึ่งกลาง หรือจัดชิดล่าง |
| การเยื้อง | การเลื่อนข้อความเข้าด้านในจากขอบเขตของเซลล์ ซึ่งมักใช้เพื่อแสดงลำดับชั้นหรือปรับปรุงการจัดวาง |