ป้องกันแผ่นงานใน WPS ช่วยจำกัดการแก้ไขในแผ่นงานปัจจุบันบน WPS สำหรับ iOS ทำให้เก็บข้อมูลสำคัญไว้โดยไม่ถูกเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ป้องกันแผ่นงานเป็นฟีเจอร์ป้องกันแผ่นงานในสเปรดชีตของ WPS Office สำหรับ iOS ซึ่งช่วยจำกัดการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานปัจจุบันและลดความเสี่ยงจากการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดการป้องกัน: เปิดการตั้งค่าการป้องกันจาก Tools > Review หรือจากเมนูลอยบนชื่อแผ่นงาน
- เอาการป้องกันออก: ยกเลิกการป้องกันจากจุดเข้าใช้งานที่คล้ายกันเมื่อต้องการกลับมาแก้ไขแผ่นงานอีกครั้ง
- ตั้งรหัสผ่านเพิ่มเติมได้: เพิ่มและยืนยันรหัสผ่านเมื่อเปิดการป้องกัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะเมื่อคุณต้องการล็อกแผ่นงานผลลัพธ์ก่อนแชร์เวิร์กบุ๊ก รักษาแผ่นงานเทมเพลตให้คงเดิม หรือปกป้องแผ่นงานสำคัญระหว่างการตรวจทานบนมือถือ หลังจากเปิดการป้องกันแล้ว จะมีไอคอนรูปแม่กุญแจแสดงอยู่หน้าชื่อแผ่นงานเพื่อให้ตรวจสอบสถานะได้อย่างรวดเร็ว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office สำหรับ iOS เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | งานป้องกันแผ่นงานภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่จำเป็นสำหรับการดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ หรือการซิงค์ |
| อื่นๆ | เปิดเวิร์กบุ๊กที่แก้ไขได้ใน WPS Spreadsheet แล้วสลับไปยังแผ่นงานเป้าหมาย |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ติดตั้ง WPS Office บน iPhone หรือ iPad ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี แล้วเปิดไฟล์สเปรดชีต |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet เปิดเวิร์กบุ๊กใดก็ได้ และยืนยันว่ามีตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับป้องกันแผ่นงานอยู่ใน Tools > Review |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน iOS, WPS ให้คุณเปิดหรือปิดการป้องกันแผ่นงานสำหรับชีตปัจจุบัน และตั้งรหัสผ่านเพิ่มเติมได้ ไอคอนรูปแม่กุญแจหน้าชื่อแผ่นงานจะแสดงสถานะปัจจุบัน | Excel รองรับการป้องกันแผ่นงานและสามารถกำหนดให้ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันชีตได้ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดการกระทำบางอย่างที่ทำได้บนแผ่นงานที่มีการป้องกัน | Google Sheets รองรับการป้องกันชีตหรือช่วงข้อมูลและจำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขได้ แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าการป้องกันชีตไม่รองรับการใช้รหัสผ่าน | Notion สามารถล็อกหน้าหรือฐานข้อมูลเพื่อลดการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจได้ แต่เป็นการล็อกระดับหน้าหรือฐานข้อมูล ไม่ใช่การป้องกันแผ่นงานในสเปรดชีต | Adobe Acrobat มุ่งเน้นการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF และการจำกัดเอกสาร ไม่ใช่การป้องกันระดับแผ่นงานภายในสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีเส้นทางเข้าใช้งานโดยตรง 2 แบบบนมือถือ และแสดงสถานะการป้องกันด้วยไอคอนรูปแม่กุญแจที่มองเห็นได้บนชื่อแผ่นงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีตัวเลือกการป้องกันที่ละเอียดกว่า แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการอธิบายเวิร์กโฟลว์บนเดสก์ท็อปและเว็บเป็นหลัก มากกว่าทางลัดบนชื่อแผ่นงานในมือถือ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับการจำกัดสิทธิ์ผู้แก้ไข แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าการป้องกันชีตไม่สามารถใช้รหัสผ่านได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการควบคุมการทำงานร่วมกันในระดับหน้ามากกว่า และไม่มีการป้องกันระดับแผ่นงานพร้อมการตั้งรหัสผ่านสำหรับสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ออกแบบมาสำหรับการป้องกัน PDF มากกว่าการล็อกและปลดล็อกแผ่นงานสเปรดชีตโดยตรง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ป้องกันแผ่นงาน | ป้องกัน ซ่อน และแก้ไขชีต | ทำงานร่วมกันในเวิร์กสเปซ | เพิ่มรหัสผ่านให้ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการวิธีที่รวดเร็วในการจำกัดการแก้ไขบนแผ่นงานจาก iPhone หรือ iPad, WPS เหมาะกับการทำงานสเปรดชีตบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั่วไปได้เป็นอย่างดี ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกว่าสำหรับการควบคุมแผ่นงานบนเดสก์ท็อป การจัดการสิทธิ์ออนไลน์ การล็อกหน้า หรือการป้องกัน PDF
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ล็อกแผ่นงานสรุปผลก่อนแชร์ | สมาชิกทีม เจ้าของโครงการ | ผลสรุปอาจถูกแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ | เปิดใช้การป้องกันแผ่นงานสำหรับแผ่นสรุปผลเพื่อให้ข้อมูลสุดท้ายคงเดิม |
| 2 | คงแผ่นงานเทมเพลตไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง | เจ้าหน้าที่ธุรการ ครู เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | เทมเพลตที่นำกลับมาใช้ซ้ำมักถูกแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ | ป้องกันแผ่นงานเทมเพลตเพื่อลดการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ |
| 3 | ส่งมอบสเปรดชีตจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ | พนักงานภาคสนาม พนักงานขาย | แผ่นงานอาจถูกแก้ไขอีกครั้งจากการแตะบนโทรศัพท์โดยไม่ตั้งใจ | เปิดใช้การป้องกันและยืนยันสถานะด้วยไอคอนรูปแม่กุญแจ |
| 4 | แก้ไขแผ่นงานที่มีการป้องกันเมื่อจำเป็น | ผู้ดูแลสเปรดชีต | บางครั้งแผ่นงานที่มีการป้องกันก็จำเป็นต้องอัปเดต | ยกเลิกการป้องกันก่อน จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลง แล้วเปิดการป้องกันอีกครั้ง |
| 5 | เพิ่มรหัสผ่านให้แผ่นงานที่มีข้อมูลสำคัญ | เจ้าหน้าที่การเงิน ผู้จัดการ | ไม่ควรยกเลิกการป้องกันแผ่นงานสำคัญได้อย่างง่ายดาย | ตั้งรหัสผ่านเมื่อเปิดใช้การป้องกันและเก็บรักษาไว้อย่างปลอดภัย |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ป้องกันแผ่นงาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ WPS | 1 GB | 20 GB |
| เทมเพลตและบริการขั้นสูง | การเข้าถึงพื้นฐาน | ฟีเจอร์และบริการขั้นสูงเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงป้องกันหรือยกเลิกการป้องกันแผ่นงานบน iOS | ฟรี | ฟีเจอร์ในคู่มือนี้พร้อมใช้งานได้โดยตรง และเพียงพอสำหรับงานสเปรดชีตในชีวิตประจำวัน |
| คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือบริการเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับการทำงานข้ามอุปกรณ์และความต้องการด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office