ป้องกันเวิร์กบุ๊กของ WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์ป้องกันเวิร์กบุ๊กของ WPS บน Windows ช่วยล็อกโครงสร้างของเวิร์กบุ๊กเพื่อป้องกันการเพิ่ม ลบ ย้าย เปลี่ยนชื่อ ซ่อน หรือยกเลิกการซ่อนแผ่นงาน โดยครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ป้องกันเวิร์กบุ๊กเป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Spreadsheet บน Windows ที่ช่วยรักษาโครงสร้างของเวิร์กบุ๊ก เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ผู้ใช้อื่นจะไม่สามารถเพิ่ม ลบ ย้าย เปลี่ยนชื่อ ซ่อน หรือยกเลิกการซ่อนเวิร์กชีตได้ หากเลือกตัวเลือกหน้าต่างด้วย ก็สามารถจำกัดขนาดและตำแหน่งของหน้าต่างเวิร์กบุ๊กได้พร้อมกัน

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดการป้องกันเวิร์กบุ๊ก: ใช้การป้องกันโครงสร้างกับเวิร์กบุ๊ก และตั้งรหัสผ่านได้หากต้องการ
ยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊ก: ป้อนรหัสผ่านปัจจุบันเพื่อกลับมาแก้ไขโครงสร้างได้อีกครั้ง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับเทมเพลตที่ใช้ร่วมกัน ตัวติดตามงานของแผนก รายงานที่ทำซ้ำเป็นประจำ และไฟล์หลายแผ่นงานที่ต้องคงเค้าโครงให้เสถียรระหว่างการตรวจทานหรือการทำงานร่วมกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อป้องกันหรือยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กภายในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลดและติดตั้ง
อื่นๆ	คุณต้องเปิดไฟล์ WPS Spreadsheet และมีสิทธิ์บันทึกเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet เปิดเวิร์กบุ๊กใดก็ได้ และตรวจสอบว่าแท็บ Review มีรายการ Protect Workbook

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS ช่วยให้คุณป้องกันโครงสร้างของเวิร์กบุ๊กได้จากแท็บ Review เพื่อช่วยป้องกันการแทรก ลบ ย้าย เปลี่ยนชื่อ ซ่อน และยกเลิกการซ่อนแผ่นงาน พร้อมตัวเลือกการป้องกันหน้าต่างเพิ่มเติม	Excel มีฟีเจอร์ Protect Workbook สำหรับป้องกันโครงสร้างของเวิร์กบุ๊กและป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เพิ่ม ย้าย ลบ ซ่อน หรือเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตได้ และสามารถเพิ่มรหัสผ่านได้	Google Sheets เน้นการทำงานร่วมกันออนไลน์และการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง หน้าอย่างเป็นทางการอธิบายการกำหนดสิทธิ์แบบละเอียดสำหรับการแก้ไข การดู การดาวน์โหลด และการแชร์ แต่ไม่มีขั้นตอนการป้องกันโครงสร้างเวิร์กบุ๊กโดยตรงในลักษณะเดสก์ท็อปที่เทียบเท่ากับการล็อกโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก	Notion มีการล็อกฐานข้อมูลและสิทธิ์ของหน้า สามารถจำกัดการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของฐานข้อมูล มุมมอง และการเข้าถึงหน้าได้ แต่ถูกออกแบบมาสำหรับหน้าและฐานข้อมูลมากกว่าโครงสร้างเวิร์กบุ๊กแบบดั้งเดิม	Adobe Acrobat เน้นการตั้งรหัสผ่านและการควบคุมสิทธิ์ของ PDF เช่น การจำกัดการเปิด แก้ไข คัดลอก หรือพิมพ์ มากกว่าการจัดการโครงสร้างเวิร์กบุ๊กของสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รองรับการป้องกันและยกเลิกการป้องกันโครงสร้างเวิร์กบุ๊กได้โดยตรงภายในอินเทอร์เฟซการแก้ไขสเปรดชีต ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของเวิร์กบุ๊กหลายแผ่นงานแบบดั้งเดิมบน Windows	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีรูปแบบการป้องกันโครงสร้างเวิร์กบุ๊กที่คล้ายกัน แต่ Microsoft ระบุว่ารหัสผ่านเป็นตัวเลือกเสริม และนำเสนอฟีเจอร์นี้ภายใต้ระบบการป้องกันเวิร์กบุ๊กของ Excel	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เด่นกว่าในด้านการทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์และการควบคุมการเข้าถึง ขณะที่การล็อกโครงสร้างเวิร์กบุ๊กทำได้ไม่ตรงไปตรงมานักสำหรับการใช้งานสเปรดชีตเดสก์ท็อปแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับเนื้อหาในเวิร์กสเปซ ฐานข้อมูล และสิทธิ์ของหน้ามากกว่า ไม่ได้เน้นการควบคุมโครงสร้างเวิร์กบุ๊กที่อิงตามเวิร์กชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับการรักษาความปลอดภัยของการแจกจ่ายไฟล์ PDF หลังการส่งออกมากกว่า ไม่ได้เหมาะกับการควบคุมโครงสร้างเวิร์กบุ๊กภายในไฟล์สเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ป้องกันเวิร์กบุ๊ก	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Sheets	รู้จักฐานข้อมูลเบื้องต้น / การแชร์และการตั้งค่าสิทธิ์	PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านและความปลอดภัยของ PDF

สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการคงโครงสร้างของเวิร์กบุ๊กหลายแผ่นงานให้เสถียร ฟีเจอร์ป้องกันเวิร์กบุ๊กของ WPS สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตประเภทนี้อย่างใกล้ชิด ผลิตภัณฑ์อื่นๆ ก็มีการป้องกันหรือการควบคุมสิทธิ์เช่นกัน แต่จะเน้นไปที่การทำงานร่วมกันในภาพรวม สิทธิ์ของเวิร์กสเปซ หรือความปลอดภัยของ PDF มากกว่าตัวโครงสร้างเวิร์กบุ๊กเอง

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การจัดเก็บรายงานประจำเดือน	ทีมการเงินและธุรการ	ลำดับหรือชื่อชีตอาจถูกเปลี่ยนโดยไม่ตั้งใจ	เปิดใช้การป้องกันเวิร์กบุ๊กเพื่อล็อกโครงสร้าง
2	การแจกจ่ายเทมเพลต	หัวหน้าทีมและผู้ฝึกอบรม	ชีตเทมเพลตอาจถูกลบโดยไม่ตั้งใจ	ป้องกันโครงสร้างเวิร์กบุ๊กก่อนแชร์
3	ไฟล์ที่แชร์ซึ่งมีหลายชีต	สมาชิกโครงการและผู้ประสานงานข้อมูล	ผู้ทำงานร่วมกันอาจย้ายหรือซ่อนชีตโดยไม่ตั้งใจ	คงเค้าโครงเวิร์กบุ๊กให้เสถียรด้วยการป้องกันโครงสร้าง
4	การดูแลตัวติดตามที่ใช้งานเป็นประจำ	ทีมปฏิบัติการและทรัพยากรบุคคล	ชีตข้อมูลย้อนหลังอาจถูกลบโดยไม่ตั้งใจ	เปิดใช้การป้องกันเวิร์กบุ๊กก่อนบันทึก
5	การส่งมอบไฟล์ในขั้นตอนการตรวจทาน	ผู้ตรวจทานทั้งภายในและภายนอก	ไม่ต้องการให้มีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างระหว่างการตรวจทาน	ตรวจสอบเนื้อหาได้ พร้อมจำกัดการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ป้องกันเวิร์กบุ๊ก	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม	ขึ้นอยู่กับข้อเสนอผลิตภัณฑ์ปัจจุบันที่แสดงใน WPS	อาจรวมสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติมตามแผนการสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการป้องกันโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก	เวอร์ชันฟรี	สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรงโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
คุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการความสามารถเสริมที่ครอบคลุมมากขึ้นในการสมัครสมาชิกครั้งเดียว

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย