เมื่อใช้การแชร์บางส่วนของแผ่นงาน คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่มองเห็นได้ ความแตกต่างจากการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และสิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนแชร์ หน้านี้มีคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
หลังจากฉันแชร์บางส่วนของสมุดงานแล้ว ผู้รับจะเห็นสมุดงานทั้งหมดได้หรือไม่
- ไม่ได้ ผลลัพธ์ที่แชร์จะมีเฉพาะแผ่นงานที่คุณเลือกเท่านั้น
- หลังจากเปิดเนื้อหาที่แชร์แล้ว ผู้รับจะดูได้เฉพาะแผ่นงานที่เลือกไว้เท่านั้น
- หากจำเป็น ให้แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ที่แชร์ก่อนเพื่อยืนยันช่วงที่มองเห็นได้
การแชร์บางส่วนของแผ่นงานแตกต่างจากการป้องกันด้วยรหัสผ่านอย่างไร
- การแชร์บางส่วนของแผ่นงานใช้สำหรับส่งเฉพาะบางส่วนของสมุดงาน
- การป้องกันด้วยรหัสผ่านใช้เพื่อจำกัดการเข้าถึงไฟล์ทั้งไฟล์
- เมื่อป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องแล้ว โดยทั่วไปผู้รับจะสามารถดูไฟล์ทั้งหมดได้ ขณะที่การแชร์บางส่วนของแผ่นงานจะแสดงเฉพาะช่วงแผ่นงานที่เลือกไว้เท่านั้น
ฉันควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนแชร์แผ่นงานที่เลือก
- ตรวจสอบว่าช่วงแผ่นงานที่เลือกถูกต้อง เพื่อไม่ให้ขาดแผ่นงานที่จำเป็นหรือมีแผ่นงานที่ไม่เกี่ยวข้องรวมอยู่ด้วย
- ตรวจสอบว่าสูตร การอ้างอิง และผลลัพธ์ที่แสดงครบถ้วนหรือไม่
- หากคุณแชร์ผ่านลิงก์ ให้ยืนยันว่าการตั้งค่าการเข้าถึงเหมาะสมกับผู้รับที่ต้องการ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| บางส่วนของแผ่นงาน | วิธีการแชร์ที่ให้คุณเลือกเฉพาะบางแผ่นงานจากสมุดงาน แทนการส่งทั้งไฟล์ |
| สมุดงาน | ไฟล์สเปรดชีตที่มีแผ่นงานอย่างน้อยหนึ่งแผ่น |
| แยกและส่ง | การดำเนินการที่สร้างเนื้อหาที่สามารถแชร์ได้หลังจากคุณเลือกช่วงแผ่นงาน แล้วดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนการส่ง |