เมื่อใช้ฟีเจอร์แชร์บางส่วนของแผ่นงาน คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับสิทธิ์การใช้งานสมาชิก ขอบเขตการแชร์ และความแตกต่างจากการแชร์ทั้งไฟล์ โดย FAQ นี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่พบตัวเลือกแผ่นงานบางส่วน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่คุณเปิดเป็นไฟล์สเปรดชีต ไม่ใช่ไฟล์ Writer หรือ PDF
- ตรวจสอบว่าเอกสารถูกเปิดใน WPS Office บน Android
- ยืนยันสถานะสมาชิกของคุณ เนื่องจากฟีเจอร์นี้ต้องใช้ WPS Premium
- กลับไปที่แถบเมนูด้านบน แตะ แชร์ อีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือกแผ่นงานบางส่วนหรือไม่
การแชร์บางส่วนของแผ่นงานแตกต่างจากการแชร์ทั้งไฟล์อย่างไร
- เมื่อคุณแชร์ทั้งไฟล์ โดยทั่วไปผู้รับจะได้รับเวิร์กบุ๊กทั้งหมด
- เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์แชร์บางส่วนของแผ่นงาน คุณจะเลือกช่วงแผ่นงานก่อน จากนั้นจึงแยกและส่งเฉพาะส่วนนั้น
- หากเวิร์กบุ๊กมีชีตที่ไม่ควรถูกส่งออกไป การแชร์บางส่วนของแผ่นงานจะช่วยให้คุณควบคุมขอบเขตการแชร์ได้ละเอียดมากขึ้น
การแชร์บางส่วนของแผ่นงานแตกต่างจากการป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่านอย่างไร
- การแชร์บางส่วนของแผ่นงานใช้สำหรับเลือกและส่งเนื้อหาแผ่นงานที่ต้องการ
- การป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่านใช้เพื่อจำกัดการเข้าถึงไฟล์ และต้องป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องก่อนจึงจะสามารถดูไฟล์ได้
- หากเป้าหมายของคุณคือการลดปริมาณเนื้อหาที่ส่งออกไป ให้ใช้การแชร์บางส่วนของแผ่นงาน หากเป้าหมายของคุณคือการจำกัดการเข้าถึงไฟล์ทั้งหมด ให้พิจารณาใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่าน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| แผ่นงานบางส่วน | ชีตที่เลือกภายในเวิร์กบุ๊ก ซึ่งสามารถแยกออกมาและแชร์แยกต่างหากได้ |
| เวิร์กบุ๊ก | ไฟล์สเปรดชีตหลักที่สามารถมีแผ่นงานหลายแผ่นได้ |
| แยกและส่ง | การดำเนินการที่สร้างเนื้อหาที่แชร์ได้จากช่วงแผ่นงานที่เลือก แล้วให้คุณเลือกวิธีการส่ง |