ฟีเจอร์ แชร์ไฟล์ ของ WPS บน iOS ช่วยให้คุณส่งสเปรดชีตปัจจุบันเป็นไฟล์ต้นฉบับหรือลิงก์สำหรับแชร์ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟีเจอร์ แชร์ไฟล์ ใน WPS Office สำหรับ iOS เป็นความสามารถในการแชร์สเปรดชีตที่ช่วยให้คุณส่งชีตปัจจุบันผ่านช่องทางต่าง ๆ ได้ โดยยังคงรูปแบบไฟล์ต้นฉบับไว้ หรือใช้ลิงก์เอกสารออนไลน์เมื่อจำเป็น คุณสามารถเริ่มได้จากตัวเอกสารโดยตรง หรือจากรายการไฟล์บนหน้าแรกของ WPS
งานหลักประกอบด้วย:
- ส่งเป็นไฟล์: ส่งสเปรดชีตเป็นไฟล์ต้นฉบับ เพื่อให้ผู้รับแก้ไขต่อได้
- ส่งเป็นลิงก์: สร้างลิงก์เอกสารออนไลน์สำหรับการดูหรือทำงานร่วมกัน
- แชร์จากหน้าเอกสาร: เหมาะเมื่อคุณกำลังแก้ไขไฟล์อยู่แล้ว
- แชร์จากหน้าแรก: เหมาะเมื่อคุณต้องการส่งไฟล์โดยตรงจากรายการเอกสาร
ฟีเจอร์นี้เหมาะกับการทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ในสถานการณ์ทั่วไป เช่น การส่งสเปรดชีตที่แก้ไขได้ให้เพื่อนร่วมงาน การแนบไฟล์ในอีเมล การส่งต่อไฟล์ในแอปส่งข้อความ หรือการเลือกระหว่างไฟล์กับลิงก์ตามความต้องการของผู้รับ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | ใช้ WPS Office สำหรับ iOS บน iPhone หรือ iPad |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อให้มองเห็นตัวเลือกการแชร์ทั้งหมด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการแชร์ลิงก์หรือการส่งผ่านช่องทางออนไลน์ |
| อื่น ๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เป้าหมายเปิดได้ตามปกติ |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ และเปิดไฟล์สเปรดชีต |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดสเปรดชีตใดก็ได้และยืนยันว่ามีตัวเลือก แชร์ และ แชร์เป็นไฟล์ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการแชร์จากหน้าเอกสารหรือหน้าแรกของ WPS บน iOS โดยมีตัวเลือกส่งสเปรดชีตเป็นไฟล์หรือเป็นลิงก์ | Microsoft 365 บนมือถือรองรับการแชร์ลิงก์บนคลาวด์และการส่งสำเนาไฟล์เป็นไฟล์แนบ | Google Workspace รองรับการแชร์ไฟล์ผ่าน Drive, Gmail และ Chat พร้อมสิทธิ์การดู แสดงความคิดเห็น และแก้ไข | Notion รองรับการแชร์หน้า คัดลอกลิงก์หน้า และเชิญสมาชิกหรือผู้เยี่ยมชมให้เข้าถึงหน้า | Adobe Acrobat รองรับการแชร์ PDF ทางอีเมล ทั้งในรูปแบบไฟล์แนบหรือผ่านขั้นตอนการแชร์ด้วยลิงก์ |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS แยกการส่งไฟล์และการส่งลิงก์ไว้ภายในขั้นตอนการแชร์เดียวกัน ความแตกต่าง: คุณสามารถเริ่มได้จากหน้าเอกสารหรือจากรายการไฟล์บนหน้าแรกของ WPS โดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับการแชร์ผ่านคลาวด์และการส่งสำเนาไฟล์มากกว่า โดยคำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นที่การทำงานร่วมกันใน Microsoft 365 | เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับสิทธิ์บนคลาวด์และการแชร์ข้ามแอปมากกว่า ขณะที่การส่งไฟล์แนบสเปรดชีตต้นฉบับมักขึ้นอยู่กับขั้นตอนการทำงานของ Gmail หรือ Drive | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการทำงานแบบหน้าและเวิร์กสเปซมากกว่า ดังนั้นการส่งไฟล์สเปรดชีตต้นฉบับจึงไม่ใช่รูปแบบการแชร์หลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการแชร์และการตรวจทาน PDF เป็นหลัก ดังนั้นการแชร์ไฟล์สเปรดชีตต้นฉบับจึงทำได้ไม่ตรงไปตรงมานัก |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แชร์ไฟล์ | ส่งและแชร์ไฟล์ออนไลน์ | การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์การเข้าถึง | แชร์ PDF ผ่านอีเมล |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการส่งไฟล์สเปรดชีตต้นฉบับจาก iOS อย่างรวดเร็ว WPS มีขั้นตอนการทำงานบนมือถือที่ทำได้โดยตรง พร้อมตัวเลือกการส่งเป็นไฟล์และลิงก์ที่ชัดเจน หากคุณต้องการการควบคุมสิทธิ์ที่ครอบคลุมมากขึ้น หรือเวิร์กโฟลว์ที่เน้นการทำงานร่วมกันบนเว็บเป็นหลัก ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีจุดเด่นในแบบของตนเอง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ส่งไฟล์แนบสเปรดชีตที่แก้ไขได้ | พนักงานออฟฟิศ | ผู้รับจำเป็นต้องแก้ไขชีตต่อ | ใช้ Share as File เพื่อส่งไฟล์สเปรดชีตต้นฉบับ |
| 2 | ส่งลิงก์สำหรับการทำงานร่วมกันออนไลน์ | สมาชิกทีม | หลายคนต้องดูเวอร์ชันออนไลน์เดียวกัน | เลือกการแชร์ลิงก์แล้วส่งลิงก์ให้ผู้ร่วมงาน |
| 3 | ส่งต่อไฟล์ระหว่างกำลังแก้ไข | ผู้ใช้ที่กำลังทำงานอยู่ในไฟล์ | ไม่ต้องการออกจากเอกสารปัจจุบันเพื่อกลับไปค้นหาไฟล์อีกครั้ง | เปิด Share จากแถบเมนูด้านบนในเอกสาร |
| 4 | ส่งไฟล์โดยตรงจากหน้าแรก | ผู้ใช้ที่จัดการหลายไฟล์ | ไฟล์ยังไม่ได้เปิด จึงต้องใช้เวลาเพิ่มในการหารายการที่ถูกต้อง | แตะ Share ได้โดยตรงจากรายการไฟล์บนหน้าแรกของ WPS |
| 5 | เลือกวิธีการส่งที่เหมาะสม | ผู้ใช้ทั่วไป | ไม่แน่ใจความแตกต่างระหว่างการแชร์เป็นไฟล์ ลิงก์ และภาพยาว | เลือกการแชร์เป็นไฟล์ การแชร์ลิงก์ หรือการแชร์ภาพยาวตามความต้องการของผู้รับ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| Share as File บน iOS | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การส่งไฟล์พื้นฐานและการแชร์ลิงก์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | พื้นที่คลาวด์ 1 GB | พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากกว่า ตามที่แสดงในหน้าราคาอย่างเป็นทางการ |
| ฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม | ใช้งานได้ภายในขอบเขตของแผนฟรี | มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม ตามที่แสดงในหน้าราคาอย่างเป็นทางการ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| แชร์สเปรดชีตเป็นครั้งคราว | แผนฟรี | ฟีเจอร์การแชร์ในคู่มือนี้พร้อมใช้งานได้ทันที และเหมาะสำหรับการใช้งานทั่วไปในชีวิตประจำวัน |
| ต้องการพื้นที่คลาวด์มากขึ้นหรือฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานข้ามอุปกรณ์บ่อยกว่าและต้องการความสามารถที่มากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office