เมื่อใช้การส่งออกเป็นตารางตัวเลข คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับสิทธิ์การใช้งานสำหรับสมาชิก ผลลัพธ์หลังการส่งออก และวิธีจัดการกับไฟล์ต้นฉบับ โดย FAQ นี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมฉันจึงไม่พบตัวเลือกส่งออกเป็นตารางตัวเลข
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นไฟล์สเปรดชีต ไม่ใช่ไฟล์ Writer หรือ Presentation
- เปิดเมนู เพิ่มเติม แล้วตรวจสอบว่า การแปลงผลลัพธ์เพิ่มเติม พร้อมใช้งานหรือไม่
- ยืนยันว่าบัญชีที่คุณลงชื่อเข้าใช้มีสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่ เนื่องจากฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะสมาชิกเท่านั้น
- หากยังไม่พบตัวเลือกดังกล่าว ให้อัปเดต WPS Office แล้วเปิดสเปรดชีตอีกครั้ง
สูตรต้นฉบับจะถูกลบหลังจากส่งออกหรือไม่
- ไม่ ฟีเจอร์นี้จะสร้างไฟล์ใหม่สำหรับผลลัพธ์ที่ส่งออก
- สเปรดชีตต้นฉบับจะยังคงอยู่พร้อมสูตรเดิม
- คุณสามารถกลับมาแก้ไขหรือคำนวณไฟล์ต้นฉบับใหม่ได้ในภายหลัง
ทำไมสเปรดชีตที่ส่งออกแล้วจึงไม่คำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ
- ไฟล์ที่ส่งออกจะเก็บค่าผลลัพธ์สุดท้ายไว้แทนสูตร
- เนื่องจากไม่มีสูตรอยู่แล้ว การแก้ไขในภายหลังจึงไม่ทำให้เกิดการคำนวณแบบเดิมอีก
- หากคุณยังต้องการคำนวณใหม่ ให้ทำงานต่อในสเปรดชีตต้นฉบับ
ควรใช้การส่งออกเป็นตารางตัวเลขเมื่อใด
- ใช้เมื่อคุณต้องการส่งผลลัพธ์ จัดเก็บสแนปช็อต หรือแชร์ตัวเลขสุดท้ายกับผู้อื่น
- มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการหลีกเลี่ยงการอ้างอิงที่ขาดหายหลังจากคัดลอกหรือส่งสเปรดชีต
- หากยังต้องแก้ไขสูตรอย่างต่อเนื่อง ให้เก็บทั้งไฟล์ต้นฉบับและไฟล์ที่ส่งออกไว้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| สเปรดชีตที่มีเฉพาะตัวเลข | ไฟล์สเปรดชีตที่เก็บค่าผลลัพธ์สุดท้ายของเซลล์ไว้โดยไม่มีสูตรต้นฉบับ |
| จำนวนสูตร | จำนวนเซลล์สูตรทั้งหมดที่ตรวจพบในสเปรดชีตปัจจุบัน |
| ไฟล์ใหม่ | ไฟล์ผลลัพธ์ที่ส่งออกซึ่งฟีเจอร์สร้างขึ้น โดยแยกจากสเปรดชีตต้นฉบับ |
| การแปลงผลลัพธ์ | กระบวนการสร้างไฟล์อีกไฟล์หนึ่งจากสเปรดชีตปัจจุบันโดยใช้กฎการแปลงที่กำหนดไว้ |