ฟีเจอร์ส่งออกเป็นรูปภาพใน WPS ช่วยแปลงเนื้อหาในสเปรดชีตเป็นไฟล์รูปภาพเพื่อการแชร์และจัดเก็บถาวร คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 5 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 3 รายการเกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ส่งออกเป็นรูปภาพเป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Office ใน WPS Spreadsheets สำหรับ Windows โดยจะแปลงเนื้อหาในเวิร์กชีตเป็นรูปแบบไฟล์ภาพ เช่น JPG และ PNG เพื่อให้แชร์ จัดเก็บ และนำผลลัพธ์จากสเปรดชีตไปใช้ซ้ำบนแพลตฟอร์มอื่นได้สะดวกยิ่งขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ส่งออกเนื้อหาในสเปรดชีตเป็นรูปภาพจากเมนู File สำหรับเวิร์กโฟลว์มาตรฐาน
- เปิดแผงส่งออกจากส่วนสมาชิกเพื่อให้ขั้นตอนการตั้งค่ารวมศูนย์มากขึ้น
- กำหนดช่วงการส่งออก สี ตำแหน่งบันทึก รูปแบบ และคุณภาพให้เหมาะกับความต้องการในการส่งออกที่แตกต่างกัน
- ใช้ลายน้ำแบบกำหนดเองพร้อมการตั้งค่าข้อความ สี ความโปร่งใส ทิศทาง และขนาด
- เพิ่มหลายไฟล์เพื่อส่งออกรูปภาพแบบเป็นชุดในเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำเป็นประจำ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแชร์รายงาน การบันทึกภาพสแนปช็อตของสเปรดชีต การเก็บบันทึก การเผยแพร่ที่มีแบรนด์ และงานส่งออกหลายไฟล์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การส่งออกภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่การลงชื่อเข้าใช้และการตรวจสอบสถานะสมาชิกจะทำงานได้ดีกว่าเมื่อออนไลน์ |
| อื่นๆ | คุณต้องมีไฟล์สเปรดชีตที่เปิดได้ และมีสิทธิ์บันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ภายในเครื่อง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ฟีเจอร์ส่งออกเป็นรูปภาพ ให้ติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows และตรวจสอบว่าสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตได้ตามปกติ
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheets และตรวจสอบว่ามีฟีเจอร์ส่งออกเป็นรูปภาพอยู่ในเมนู File หรือในส่วนสมาชิก |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS สามารถส่งออกเนื้อหาในสเปรดชีตเป็นไฟล์รูปภาพได้โดยตรง และมีการตั้งค่าสำหรับช่วง สี โฟลเดอร์ รูปแบบ คุณภาพ ลายน้ำ และการประมวลผลแบบเป็นชุด | Microsoft Office อธิบายอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับวิธีบันทึกรูปภาพ แผนภูมิ รูปร่าง หรือกราฟิกอื่นที่มีอยู่แล้วเป็นไฟล์รูปภาพแยกต่างหาก แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการส่งออกทั้งสเปรดชีตเป็นรูปภาพโดยตรง | Google Docs Editors รองรับการดาวน์โหลดไฟล์ในประเภทไฟล์ต่างๆ อย่างเป็นทางการ แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการส่งออกสเปรดชีตเป็นรูปภาพโดยตรง | Notion รองรับการส่งออกหน้าหรือฐานข้อมูลเป็น PDF, HTML และ Markdown & CSV อย่างเป็นทางการ แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการส่งออกเป็นไฟล์รูปภาพโดยตรง | Adobe Acrobat รองรับการแปลง PDF เป็นรูปแบบไฟล์ภาพอย่างเป็นทางการ ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์ PDF เป็นรูปภาพมากกว่าการส่งออกสเปรดชีตเป็นรูปภาพโดยตรง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ทำให้เวิร์กโฟลว์การส่งออกเป็นรูปภาพอยู่ภายในแอปสเปรดชีต และรวมการตั้งค่าการส่งออก การควบคุมลายน้ำแบบกำหนดเอง และการส่งออกแบบเป็นชุดไว้ในแผงเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การบันทึกกราฟิกที่มีอยู่แล้ว แทนการส่งออกมุมมองสเปรดชีตทั้งหมดเป็นรูปภาพ | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การดาวน์โหลดไฟล์และการทำงานร่วมกัน มากกว่าการส่งออกสเปรดชีตเป็นรูปภาพโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการเน้นการส่งออกหน้าและพื้นที่ทำงาน โดยมักใช้รูปแบบ PDF, HTML หรือ Markdown แทนการส่งออกเป็นรูปภาพโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกว่าเมื่อไฟล์ต้นฉบับเป็น PDF อยู่แล้ว และมีการแปลงเป็นรูปภาพหลังจากสร้าง PDF |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | บันทึกรูปภาพเป็นไฟล์แยกต่างหาก | สร้าง ดู หรือดาวน์โหลดไฟล์ | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | แปลง PDF เป็นไฟล์รูปภาพ |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการแปลงเนื้อหาในสเปรดชีตเป็นไฟล์รูปภาพได้โดยตรง พร้อมควบคุมช่วงข้อมูล ลายน้ำ และการส่งออกแบบเป็นชุดได้ในที่เดียว WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ตอบโจทย์มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการส่งออกหรือการแปลงไฟล์เช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมักเน้นไปที่การบันทึกรูปภาพที่มีอยู่เดิม การดาวน์โหลดไฟล์ หรือการแปลงจาก PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การแชร์เนื้อหารายงาน | พนักงานออฟฟิศ | ผู้รับอาจไม่จำเป็นต้องใช้สเปรดชีตที่แก้ไขได้ | ส่งออกเวิร์กชีตเป็นรูปภาพแล้วส่งได้ทันที |
| 2 | การเก็บบันทึกภาพเพื่อใช้อ้างอิง | พนักงานการเงินและธุรการ | ต้องการเก็บรักษาผลลัพธ์จากสเปรดชีตในรูปแบบภาพที่คงที่ | ส่งออกรูปภาพและบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่เลือก |
| 3 | การเพิ่มป้ายกำกับที่มองเห็นได้ก่อนแจกจ่าย | ทีมฝึกอบรมและทีมปฏิบัติการ | เนื้อหาที่ส่งออกต้องมีข้อความสำหรับระบุข้อมูล | ใช้การตั้งค่าลายน้ำแบบกำหนดเองสำหรับข้อความและความโปร่งใส |
| 4 | การประมวลผลหลายไฟล์พร้อมกัน | ผู้ใช้ที่ทำงานสเปรดชีตซ้ำ ๆ | การส่งออกไฟล์ทีละไฟล์ใช้เวลามากกว่า | ใช้การส่งออกแบบเป็นชุดเพื่อเพิ่มหลายไฟล์และประมวลผลพร้อมกัน |
| 5 | การนำมุมมองสเปรดชีตไปใช้ซ้ำข้ามแพลตฟอร์ม | ครูและสมาชิกโครงการ | สเปรดชีตที่แก้ไขได้อาจแสดงผลไม่สม่ำเสมอในทุกที่ | ส่งออกเป็น JPG หรือ PNG เพื่อใช้ในเอกสาร แชต หรือหน้าเว็บ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ส่งออกรูปภาพจากเมนู File | ✅ | ✅ |
| การตั้งค่าพื้นฐานสำหรับช่วงข้อมูล สี และโฟลเดอร์ | ✅ | ✅ |
| ลายน้ำแบบกำหนดเอง | ❌ | ✅ |
| การส่งออกแบบเป็นชุด | ❌ | ✅ |
| การส่งออกภาพคุณภาพสูงกว่า | จำกัด | ✅ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ส่งออกรูปภาพจากสเปรดชีตเดี่ยวเป็นครั้งคราว | ฟรี | ครอบคลุมการส่งออกมาตรฐานและการตั้งค่าพื้นฐาน |
| ส่งออกพร้อมลายน้ำแบบกำหนดเอง | WPS Premium | มีตัวควบคุมลายน้ำแบบกำหนดเอง |
| ประมวลผลหลายไฟล์ในครั้งเดียว | WPS Premium | การส่งออกแบบเป็นชุดเหมาะกว่าสำหรับงานที่ทำซ้ำ |
| ต้องการคุณภาพของภาพที่สูงกว่า | WPS Premium | Premium รองรับการส่งออกคุณภาพสูงกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office