ฟีเจอร์ แสดงตัวแบ่งหน้า ใน WPS บน Windows ช่วยแสดงตำแหน่งตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติและตัวแบ่งหน้าที่กำหนดเองในมุมมองปกติ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แสดงตัวแบ่งหน้า เป็นฟีเจอร์ช่วยแสดงผลใน WPS Sheets สำหรับ Windows ช่วยให้คุณเห็นตำแหน่งที่หน้าจะถูกแบ่งในมุมมองปกติ เพื่อให้ตรวจสอบเค้าโครงสำหรับการพิมพ์และการแบ่งหน้าได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดหรือปิด แสดงตัวแบ่งหน้า ได้จาก File > Options > View.
- สลับสถานะการแสดงผลได้อย่างรวดเร็วจากแท็บ Page
- แยกความแตกต่างระหว่างตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติและตัวแบ่งหน้าที่แทรกด้วยตนเอง โดยเส้นประแสดงถึงตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติ และเส้นทึบแสดงถึงตัวแบ่งหน้าที่แทรกด้วยตนเอง
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบการแบ่งหน้าก่อนพิมพ์ ปรับเค้าโครงเวิร์กชีตขนาดใหญ่ หรือยืนยันตำแหน่งตัวแบ่งหน้าที่กำหนดเอง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดไฟล์ WPS Sheets และทำงานในมุมมองปกติ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ แสดงตัวแบ่งหน้า ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่า WPS Sheets เปิดใช้งานได้ตามปกติ
| รายการ | หมายเหตุ |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือกตัวแบ่งหน้าอยู่ในแท็บ Page หรือภายใต้ File > Options > View |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | แสดงตำแหน่งตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติและตัวแบ่งหน้าที่แทรกด้วยตนเองในมุมมองปกติ และให้คุณสลับสถานะการแสดงผลได้จากการตั้งค่าหรือแท็บ Page | Word รองรับการแทรกตัวแบ่งหน้าและการดูผ่าน Home > Show/Hideแต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่ตัวแบ่งหน้าในเอกสาร มากกว่าการแสดงเส้นตัวแบ่งหน้าในสเปรดชีต | Google Sheets รองรับตัวแบ่งหน้าที่กำหนดเองในการตั้งค่าการพิมพ์ และให้ผู้ใช้ลากเส้นแบ่งได้ โดยขั้นตอนการใช้งานจะเน้นที่การตั้งค่าการพิมพ์เป็นหลัก | Notion รองรับการส่งออกหน้าหรือฐานข้อมูลเป็น PDF แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การส่งออกและผลลัพธ์การพิมพ์ มากกว่ามุมมองเส้นตัวแบ่งหน้าเฉพาะสำหรับสเปรดชีต | Adobe Acrobat มีโหมดอ่าน โหมดเต็มหน้าจอ และการตั้งค่าการแสดงหน้าสำหรับการดู PDF ไม่ได้ใช้สำหรับจัดการเส้นตัวแบ่งหน้าในสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: คุณสามารถตรวจสอบตำแหน่งตัวแบ่งหน้าได้โดยตรงในมุมมองปกติ จุดเด่น: ตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติและตัวแบ่งหน้าที่แทรกด้วยตนเองถูกแยกให้เห็นอย่างชัดเจน ซึ่งมีประโยชน์ก่อนพิมพ์ | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Word จะเน้นการแบ่งหน้าเอกสารและเครื่องหมายสำหรับการแก้ไขมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets ให้ความสำคัญกับการปรับตัวแบ่งหน้าระหว่างการตั้งค่าการพิมพ์ มากกว่าการแสดงเส้นตัวแบ่งหน้าไว้ในมุมมองแก้ไขปกติ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการส่งออกและจัดระเบียบเอกสารมากกว่า ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการตรวจสอบตัวแบ่งหน้าของแผ่นงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ออกแบบมาสำหรับการดู PDF และการแสดงผลหน้า ไม่ใช่การแก้ไขสเปรดชีตพร้อมแสดงเส้นตัวแบ่งหน้า |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | แทรกตัวแบ่งหน้า | พิมพ์จาก Google Sheets | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | การดู PDF และการตั้งค่าการแสดงผล |
สรุปโดยรวม
WPS Sheets เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแก้ไขแผ่นงานและการตรวจสอบก่อนพิมพ์ เมื่อคุณต้องการดูตำแหน่งตัวแบ่งหน้าได้โดยตรงในมุมมองการทำงาน Microsoft และ Google มีฟังก์ชันเกี่ยวกับตัวแบ่งหน้าที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่ขั้นตอนการใช้งานอย่างเป็นทางการของทั้งสองแพลตฟอร์มมุ่งเน้นไปที่การแบ่งหน้าเอกสารหรือการตั้งค่าการพิมพ์มากกว่า ส่วน Notion และ Adobe เหมาะกับการส่งออกหรือการอ่านเอกสารมากกว่าการตรวจสอบตัวแบ่งหน้าของสเปรดชีต
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบช่วงหน้าก่อนพิมพ์ | พนักงานออฟฟิศ | ไม่ชัดเจนว่าเนื้อหาจะถูกแบ่งข้ามหน้าในตำแหน่งใด | เปิด แสดงตัวแบ่งหน้า เพื่อตรวจสอบตำแหน่งการแบ่งหน้าได้โดยตรง |
| 2 | ปรับเค้าโครงแผ่นงานขนาดใหญ่ | ผู้ใช้ด้านการเงินและปฏิบัติการ | แผ่นงานขนาดใหญ่แบ่งเป็นหน้าได้ยากอย่างเป็นธรรมชาติ | ตรวจสอบเส้นตัวแบ่งหน้าในมุมมองปกติก่อนปรับแถวและคอลัมน์ |
| 3 | ตรวจสอบตำแหน่งตัวแบ่งหน้าที่แทรกด้วยตนเอง | ผู้ใช้ที่ต้องการควบคุมเค้าโครงอย่างแม่นยำ | ยืนยันได้ยากว่าตัวแบ่งหน้าที่ตั้งค่าด้วยตนเองอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องหรือไม่ | ใช้เส้นทึบและเส้นประเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างตัวแบ่งหน้าแบบกำหนดเองและแบบอัตโนมัติ |
| 4 | ตรวจสอบการพิมพ์หลายแผ่นงาน | ผู้ใช้ด้านโครงการและงานธุรการ | แผ่นงานแต่ละแผ่นอาจพิมพ์ออกมาไม่สอดคล้องกัน | ตรวจสอบเส้นตัวแบ่งหน้าทีละแผ่นงานและปรับการตั้งค่าหน้าให้สอดคล้องกัน |
| 5 | หลีกเลี่ยงการแบ่งหน้าที่ไม่เหมาะสมระหว่างการแก้ไข | ผู้ใช้ที่พิมพ์รายงานเป็นประจำ | พื้นที่ข้อมูลสำคัญอาจถูกแบ่งข้ามหน้า | แสดงตัวแบ่งหน้าก่อน แล้วจึงย้ายหรือปรับขนาดเนื้อหา |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| แสดงตัวแบ่งหน้า | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์สำนักงานและ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และทรัพยากรเทมเพลต | โควตาพื้นฐานและทรัพยากรพื้นฐาน | โควตาที่สูงขึ้นหรือทรัพยากรเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงดูหรือปรับตัวแบ่งหน้าของแผ่นงาน | เวอร์ชันฟรี | ฟีเจอร์ แสดงตัวแบ่งหน้า พร้อมใช้งานได้โดยตรง |
| คุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย | สมาชิก WPS | เหมาะสำหรับผู้ที่ใช้งานเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมควบคู่กัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office