คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับพื้นที่พิมพ์มักเกี่ยวข้องกับช่วงการพิมพ์ที่ไม่เป็นไปตามคาด การตรวจสอบพื้นที่พิมพ์ปัจจุบัน และการจัดการหลายช่วง โดยส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
หากตั้งค่าพื้นที่พิมพ์แล้ว แต่ยังมีเนื้อหาอื่นถูกพิมพ์ออกมาด้วย ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบว่ามีการเพิ่มพื้นที่พิมพ์เพิ่มเติมไว้ก่อนหน้านี้หรือไม่
- เปิดตัวอย่างก่อนพิมพ์และยืนยันว่าช่วงผลลัพธ์ปัจจุบันตรงตามที่ต้องการ
- หากช่วงการพิมพ์ไม่ถูกต้อง ให้ล้างพื้นที่พิมพ์ก่อน จากนั้นเลือกเซลล์อีกครั้งและตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใหม่
ฉันจะตรวจสอบพื้นที่พิมพ์ปัจจุบันได้อย่างไร
- เปิดสเปรดชีต แล้วไปที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อตรวจสอบช่วงผลลัพธ์ปัจจุบัน
- หากต้องการดูเค้าโครงหน้าให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ให้สลับไปยังมุมมองที่เกี่ยวข้องกับตัวแบ่งหน้าเพื่อตรวจสอบช่วง
- ยืนยันผลลัพธ์ก่อนพิมพ์
เหตุใดเนื้อหาจึงถูกแยกเป็นหลายหน้าหลังจากใช้ Add to Print Area
- Add to Print Area ใช้สำหรับรวมหลายช่วงไว้ในผลลัพธ์การพิมพ์
- โดยปกติหลายช่วงจะถูกพิมพ์แยกกันคนละหน้า
- หากต้องการให้ผลลัพธ์ต่อเนื่องมากขึ้น ให้ปรับการเลือกและใช้ช่วงที่ต่อเนื่องกันเพียงช่วงเดียวเมื่อเป็นไปได้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| พื้นที่พิมพ์ | ช่วงเซลล์ในเวิร์กชีตที่กำหนดไว้สำหรับการพิมพ์ |
| เค้าโครงหน้า | ส่วนในสเปรดชีตที่ใช้จัดการการตั้งค่าการพิมพ์ เช่น ระยะขอบ การวางแนว และช่วงการพิมพ์ |
| ตัวอย่างก่อนพิมพ์ | หน้าตรวจสอบที่ใช้ดูผลลัพธ์ของหน้าก่อนพิมพ์จริง |