คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการวางแนวกระดาษมักเน้นเรื่องการเลือกใช้แนวตั้งหรือแนวนอน การตรวจสอบผลลัพธ์การพิมพ์ และการตัดสินใจว่าโหมดใดเหมาะกับเนื้อหามากกว่า โดยส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
หากเนื้อหาแสดงไม่ครบหลังจากเปลี่ยนการวางแนวกระดาษ ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบว่าการตั้งค่าปัจจุบันเป็นแนวตั้งหรือแนวนอน
- หากเวิร์กชีตมีความกว้างมาก ให้ลองเปลี่ยนเป็นโหมดแนวนอน
- จากนั้นปรับความกว้างคอลัมน์ ความสูงแถว หรือมาตราส่วนการพิมพ์ตามความเหมาะสม
ควรใช้โหมดแนวตั้งเมื่อใด
- ใช้โหมดแนวตั้งเมื่อเนื้อหาในเวิร์กชีตมีความสูงมากกว่าความกว้าง
- รายการแบบยาวและข้อมูลคอลัมน์เดียวมักเหมาะกับหน้ากระดาษแนวตั้งมากกว่า
- หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่าแล้ว ให้ตรวจสอบเค้าโครงหน้าก่อนพิมพ์
ควรใช้โหมดแนวนอนเมื่อใด
- ใช้โหมดแนวนอนเมื่อเวิร์กชีตมีหลายคอลัมน์หรือมีเนื้อหาที่กว้าง
- ตารางกว้างและข้อมูลหลายคอลัมน์มักเหมาะกับหน้ากระดาษแนวนอนมากกว่า
- หลังจากสลับโหมดแล้ว ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลหลักแสดงบนหน้าได้ครบถ้วนมากขึ้นหรือไม่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| การวางแนวกระดาษ | การตั้งค่าทิศทางของหน้าที่พิมพ์ โดยทั่วไปจะเป็นแนวตั้งหรือแนวนอน |
| แนวตั้ง | ทิศทางหน้ากระดาษที่มีความสูงมากกว่าความกว้าง เหมาะสำหรับรายการแบบยาวหรือเนื้อหาแบบคอลัมน์เดียว |
| แนวนอน | ทิศทางหน้ากระดาษที่มีความกว้างมากกว่าความสูง เหมาะสำหรับตารางกว้างหรือเนื้อหาแบบหลายคอลัมน์ |