SUBSTITUTE ใน WPS สเปรดชีต ช่วยแทนที่ข้อความที่ระบุภายในสตริงข้อความ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| คำแนะนำด้านเวอร์ชัน | ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด | ช่วยให้ดูคำแนะนำเกี่ยวกับสูตรและได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ครบถ้วน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
SUBSTITUTE เป็นฟังก์ชันข้อความในตัวของ WPS สเปรดชีต ใช้สำหรับแทนที่ข้อความเดิมด้วยข้อความใหม่ภายในสตริงข้อความ เหมาะสำหรับการล้างข้อมูลที่นำเข้า การทำให้ค่าฟิลด์เป็นมาตรฐาน และการจัดการการแทนที่ข้อความซ้ำในสูตร
งานหลักประกอบด้วย:
- แทรกฟังก์ชัน SUBSTITUTE จากกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน
- พิมพ์
=SUBSTITUTE(...)สูตรลงในเซลล์โดยตรงหรือในแถบสูตร - ตรวจสอบไวยากรณ์และรายละเอียดพารามิเตอร์จากรายการวิธีใช้ของฟังก์ชัน
กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การแทนที่อักขระที่ซ้ำกัน การทำให้ชื่อหรือรหัสเป็นมาตรฐาน และการล้างส่วนข้อความคงที่ในข้อมูลที่นำเข้า
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการป้อนสูตรในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับความช่วยเหลือออนไลน์หรือการดาวน์โหลดแอป |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเข้าถึง WPS สเปรดชีต และมีเวิร์กชีตที่แก้ไขได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office จากนั้นเปิดสเปรดชีตและยืนยันว่ามีแท็บ Formula และแถบสูตรพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS สเปรดชีต มีฟังก์ชันข้อความ SUBSTITUTE และให้คุณแทรกฟังก์ชันนี้จากกล่องโต้ตอบฟังก์ชันหรือพิมพ์ลงในเซลล์โดยตรงได้ | Microsoft Word มีฟีเจอร์ Find and Replace อย่างเป็นทางการสำหรับข้อความ รวมถึงการแทนที่ครั้งเดียวและ Replace All | Google Docs มีฟีเจอร์ Find and Replace อย่างเป็นทางการ พร้อมตัวเลือก เช่น ตรงตามตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ และนิพจน์ทั่วไป | Notion มีสูตรสำหรับฐานข้อมูลอย่างเป็นทางการ และรองรับฟังก์ชัน เช่น replaceAll()แต่ฟังก์ชันนี้ทำงานในพร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูล ไม่ใช่ในเซลล์สเปรดชีตแบบดั้งเดิม | Adobe Acrobat รองรับการค้นหาข้อความใน PDF อย่างเป็นทางการ และมีตัวเลือก Replace With ในแถบเครื่องมือ Find |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS จัดการการแทนที่ข้อความในเซลล์สเปรดชีตได้โดยตรงในรูปแบบสูตร ซึ่งมีประโยชน์สำหรับเวิร์กโฟลว์การเติมลงและการใช้สูตรร่วมกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์การแทนที่ข้อความอย่างเป็นทางการของแพลตฟอร์มนี้มุ่งเน้นที่เนื้อหาเอกสาร มากกว่าสูตรในเซลล์สเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์การแทนที่อย่างเป็นทางการของแพลตฟอร์มนี้เน้นที่เครื่องมือค้นหาและแทนที่ในเอกสารหรือชีต ไม่ใช่ฟังก์ชันข้อความเฉพาะในสเปรดชีตสำหรับบริบทนี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: โมเดลสูตรของแพลตฟอร์มนี้ใช้กับพร็อพเพอร์ตีฐานข้อมูลในแต่ละแถว ไม่ได้ใช้กับสูตรในเซลล์สเปรดชีตแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการของแพลตฟอร์มนี้มุ่งเน้นที่การค้นหาและแทนที่ใน PDF มากกว่าการคำนวณในสเปรดชีตและการแก้ไขสูตร |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word | ค้นหาและใช้การค้นหาและแทนที่ | วิธีเขียนสูตรใน Notion | การค้นหาใน PDF |
สรุปโดยรวม
หากงานของคุณเน้นการแทนที่ข้อความภายในสูตรของสเปรดชีต WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลในงานประจำวัน หากงานหลักของคุณคือการแทนที่ข้อความในเอกสารหรือ PDF เครื่องมืออย่างเป็นทางการจาก Microsoft, Google, Notion และ Adobe จะสอดคล้องกับประเภทไฟล์และเวิร์กโฟลว์ของแต่ละแพลตฟอร์มมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แทนที่ข้อความคงที่ที่ซ้ำกัน | ผู้ใช้ที่ทำงานด้านการจัดระเบียบข้อมูล | ข้อความต้นทางมีค่าเก่าที่ซ้ำกัน | ใช้ SUBSTITUTE เพื่อแทนที่ข้อความเป้าหมายอย่างสม่ำเสมอ |
| 2 | ปรับชื่อหรือรหัสให้เป็นมาตรฐาน | ผู้ใช้ฝ่ายธุรการและปฏิบัติการ | คำนำหน้าหรือรูปแบบการตั้งชื่อไม่สอดคล้องกัน | ป้อน SUBSTITUTE ในคอลัมน์ช่วยแล้วลากเติมลงด้านล่าง |
| 3 | จัดระเบียบข้อมูลที่นำเข้า | ผู้ใช้ด้านการเงินและการวิเคราะห์ | ข้อมูลที่นำเข้ามีอักขระส่วนเกินหรือป้ายกำกับเก่า | พิมพ์สูตรโดยตรงในแถบสูตรหรือในเซลล์ |
| 4 | เรียนรู้ไวยากรณ์ของสูตร | ผู้ใช้สเปรดชีตมือใหม่ | ลำดับพารามิเตอร์ไม่ชัดเจน | ใช้ Insert Function และรายการวิธีใช้เพื่อตรวจสอบรายละเอียด |
| 5 | ใช้ร่วมกับสูตรอื่น | ผู้ใช้สเปรดชีตระดับสูง | การแทนที่เป็นเพียงหนึ่งขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์ที่ใหญ่กว่า | ซ้อน SUBSTITUTE ไว้ภายในสูตรอื่น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟังก์ชันสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การป้อนและแก้ไขสูตรพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การป้อนข้อมูลสเปรดชีตในชีวิตประจำวันและการใช้สูตรพื้นฐาน | ฟรี | SUBSTITUTE เป็นฟังก์ชันสเปรดชีตพื้นฐาน และเหมาะสำหรับงานแทนที่ข้อความทั่วไป |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ด้านเอกสาร PDF หรือคลาวด์ที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office