คำถามเกี่ยวกับตัวจัดการชื่อมักเน้นที่การอ้างอิงในสูตร ผลกระทบจากการลบ และกฎการตั้งชื่อ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 3 คำถามยอดนิยมพร้อมอภิธานศัพท์แบบย่อ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะใช้ชื่อที่กำหนดไว้ในสูตรได้อย่างไร
- สร้างชื่อก่อนโดยทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
- ในพื้นที่แก้ไขสูตร ให้ป้อนชื่อนั้นโดยตรงแทนที่อยู่เซลล์หรือช่วงเดิม
- ยืนยันสูตรและตรวจสอบว่าผลลัพธ์คำนวณจากช่วงที่ต้องการหรือไม่ ตัวอย่างเช่น
=SUM(TotalSales).
จะเกิดอะไรขึ้นกับสูตรหลังจากฉันลบชื่อ
- หลังจากลบชื่อแล้ว สูตรที่ใช้ชื่อนั้นอาจไม่สามารถจดจำการอ้างอิงได้อีกต่อไป
- หากสมุดงานมีสูตรที่เกี่ยวข้องอยู่แล้ว ให้ตรวจสอบการอ้างอิงเหล่านั้นก่อน
- หากคุณยังต้องการลบชื่อนั้น ให้แทนที่ด้วยการอ้างอิงเซลล์โดยตรงหรือใช้ชื่ออื่นก่อน
ฉันควรปฏิบัติตามแนวทางการตั้งชื่อใดในตัวจัดการชื่อ
- ใช้ชื่อที่ชัดเจนเพื่อให้แยกความแตกต่างของช่วงข้อมูลแต่ละช่วงได้ง่าย
- หลีกเลี่ยงชื่อที่ซ้ำกันหรือทำให้สับสนภายในสมุดงานเดียวกัน
- หลังจากเปลี่ยนช่วงอ้างอิงแล้ว ให้ตรวจสอบผลลัพธ์ของสูตรที่เกี่ยวข้องอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ชื่อ | ตัวระบุแบบกำหนดเองที่กำหนดให้กับเซลล์ ช่วงเซลล์ หรือวัตถุอ้างอิง เพื่อให้สามารถนำไปใช้ในสูตรได้โดยตรง |
| ช่วงอ้างอิง | ตำแหน่งของเซลล์หรือช่วงที่เชื่อมโยงกับชื่อที่กำหนดไว้ |
| สมุดงาน | ไฟล์สเปรดชีตที่สามารถมีเวิร์กชีตได้ตั้งแต่หนึ่งแผ่นขึ้นไป โดยปกติชื่อจะถูกจัดการภายในสมุดงานปัจจุบัน |