WPS IFNA เป็นฟังก์ชันสเปรดชีตสำหรับจัดการข้อผิดพลาดใน WPS สเปรดชีต ที่จะส่งคืนผลลัพธ์ทางเลือกเมื่อสูตรให้ค่า
#N/A; คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟังก์ชัน IFNA ใน WPS สเปรดชีต ใช้สำหรับจัดการผลลัพธ์ #N/A ในสูตร เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการค้นหา การจับคู่ และการจัดระเบียบผลลัพธ์ เมื่อคุณต้องการแสดงค่าทดแทนที่เข้าใจง่ายกว่าการแสดงรหัสข้อผิดพลาด
งานหลักประกอบด้วย:
- แทรก IFNA จากกล่องโต้ตอบ Insert Function
- พิมพ์
=IFNA(...)ลงในเซลล์โดยตรงหรือในแถบสูตร - ตรวจสอบไวยากรณ์ของฟังก์ชันและคำอธิบายพารามิเตอร์ก่อนยืนยันสูตร
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการป้อนสูตรภายในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลดหรือเข้าหน้าความช่วยเหลือออนไลน์ |
| อื่นๆ | ต้องติดตั้ง WPS Office และต้องสามารถเปิดไฟล์ WPS สเปรดชีต ได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ฟังก์ชัน IFNA ให้ติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows และเปิด WPS สเปรดชีต
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดไฟล์สเปรดชีต และยืนยันว่ามีรายการต่างๆ เช่น Formulas และ Insert Function พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีฟังก์ชัน IFNA ใน WPS สเปรดชีต เพื่อให้คุณส่งคืนค่าที่กำหนดเมื่อสูตรให้ค่า #N/Aโดยรองรับทั้งการแทรกผ่านกล่องโต้ตอบและการป้อนสูตรโดยตรง | Excel มีฟังก์ชัน IFNA พร้อมไวยากรณ์ IFNA(value, value_if_na) เพื่อส่งคืนค่าที่กำหนดเมื่อสูตรส่งคืน #N/A. | Google Sheets มีฟังก์ชัน IFNA พร้อมไวยากรณ์ IFNA(value, value_if_na) เพื่อให้คืนค่าที่ระบุเมื่อข้อมูลนำเข้าเป็นข้อผิดพลาด #N/A . | Notion มีสูตรฐานข้อมูล คุณสมบัติ และฟังก์ชันแบบมีเงื่อนไข เช่น ifแต่ไม่มีฟังก์ชัน IFNA แบบสเปรดชีตที่เทียบเท่าโดยตรง | Adobe Acrobat มีการตั้งค่าการคำนวณสำหรับฟิลด์ในแบบฟอร์ม PDF ซึ่งรองรับเวิร์กโฟลว์การคำนวณของแบบฟอร์ม มากกว่าฟังก์ชันลักษณะเดียวกับ IFNA ในสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS Spreadsheet รองรับทั้งการแทรกฟังก์ชันและการป้อนสูตร IFNA โดยตรง ซึ่งเหมาะกับการแก้ไขสเปรดชีตและการตรวจสอบสูตรในชีวิตประจำวันบน Windows | เมื่อเทียบกับ WPS: มีไวยากรณ์ IFNA แบบเดียวกันและมีจุดประสงค์เดียวกันในการแทนที่ค่า #N/A . | เมื่อเทียบกับ WPS: มีไวยากรณ์ IFNA แบบเดียวกัน และระบุว่าการอ้างอิงช่วงสามารถคืนค่าผลลัพธ์แบบอาร์เรย์ได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นสูตรคุณสมบัติของฐานข้อมูลและนิพจน์แบบมีเงื่อนไข แทนฟังก์ชันสเปรดชีตที่อิงตามเซลล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการตั้งค่าการคำนวณของแบบฟอร์ม PDF แทนสูตรสเปรดชีตสำหรับจัดการข้อผิดพลาด |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ฟังก์ชัน IFNA | ฟังก์ชัน IFNA | ไวยากรณ์ของสูตรและฟังก์ชัน | กำหนดค่าการคำนวณฟิลด์แบบฟอร์มใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
WPS, Microsoft Excel และ Google Sheets ต่างก็มีฟังก์ชัน IFNA โดยตรงสำหรับจัดการผลลัพธ์ #N/A ในสูตร หากงานของคุณเน้นการใช้ WPS Spreadsheet บน Windows, WPS มีเวิร์กโฟลว์โดยตรงสำหรับการแทรก การพิมพ์ และการตรวจสอบฟังก์ชัน ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับงานด้านสูตรฐานข้อมูลหรือสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์ม PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | IFNA ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ผลลัพธ์การค้นหาที่สะอาดตายิ่งขึ้น | ผู้ใช้ที่ป้อนข้อมูลในสเปรดชีต | การแสดงผลเมื่อไม่พบข้อมูลที่ตรงกัน #N/A โดยตรงและส่งผลต่อความอ่านง่าย | แทนที่ #N/A ด้วยข้อความ เช่น "ไม่พบข้อมูล" |
| 2 | การตรวจสอบข้อมูลจำนวนมาก | พนักงานการเงิน ธุรการ และปฏิบัติการ | กรณีจับคู่ไม่สำเร็จทำให้ระบุได้ยากอย่างรวดเร็ว | ครอบสูตรค้นหาด้วย IFNA เพื่อให้ผลลัพธ์ชัดเจนขึ้น |
| 3 | การสร้างเทมเพลต | ผู้ดูแลเทมเพลตสเปรดชีต | ค่าข้อผิดพลาดลดความสะดวกในการใช้งานของเทมเพลตที่แชร์ร่วมกัน | เพิ่ม IFNA ไว้ล่วงหน้าเพื่อให้ผลลัพธ์สะอาดตายิ่งขึ้น |
| 4 | การฝึกอบรมและการสอน | ผู้ฝึกสอนและนักเรียน | ค่าข้อผิดพลาดทำให้ผู้เริ่มต้นเข้าใจได้ยากกว่า | แสดงค่าที่ส่งกลับซึ่งอ่านเข้าใจง่ายกว่าด้วย IFNA |
| 5 | การจัดระเบียบรายงาน | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ค่าข้อผิดพลาดส่งผลต่อการอ่านและการพิมพ์ | ใช้ IFNA เพื่อให้รายงานเป็นระเบียบเรียบร้อย |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานฟังก์ชันสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและความสามารถเพิ่มเติมที่ครอบคลุมกว่า | มีข้อจำกัดหรือไม่มีให้ใช้งาน | ✅ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB โดยรายละเอียดของแพ็กเกจที่สูงกว่าจะระบุไว้ในหน้าราคา |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การใช้ IFNA ในชีวิตประจำวัน การป้อนสูตร และการตรวจสอบสเปรดชีต | ฟรี | IFNA เป็นส่วนหนึ่งของการใช้งานฟังก์ชันสเปรดชีตพื้นฐาน และเพียงพอสำหรับความต้องการงานสำนักงานส่วนใหญ่ในแต่ละวัน |
| ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือความสามารถที่เกี่ยวข้องกับการแชร์ | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่างานสเปรดชีตพื้นฐาน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครสมาชิกตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office