คำถามที่พบบ่อยเหล่านี้ครอบคลุม 3 หัวข้อทั่วไปเกี่ยวกับ DSUM ได้แก่ ข้อผิดพลาด ผลลัพธ์ที่ไม่เป็นไปตามคาด และการใช้งานแบบชุดในหลายเซลล์
คำถามที่พบบ่อย
ควรทำอย่างไรหาก DSUM แสดงค่าข้อผิดพลาด?
- ตรวจสอบว่าป้อนช่วงฐานข้อมูล ฟิลด์ และช่วงเงื่อนไขครบถ้วนแล้วหรือไม่
- ยืนยันว่าชื่อฟิลด์ตรงกับชื่อคอลัมน์ในตารางข้อมูลทุกประการ
- ตรวจสอบว่าช่วงเงื่อนไขมีแถวส่วนหัวที่ถูกต้องและค่าเงื่อนไขครบถ้วนหรือไม่
- ตรวจสอบตัวคั่นพารามิเตอร์และรูปแบบการอ้างอิงเซลล์
เหตุใดผลลัพธ์ของ DSUM จึงไม่ตรงกับที่คาดไว้?
- ตรวจสอบว่าช่วงเงื่อนไขอ้างอิงไปยังช่วงเซลล์ที่ถูกต้องหรือไม่
- ยืนยันว่าฟิลด์ที่นำมาหาผลรวมเป็นค่าตัวเลข ไม่ใช่ข้อความ
- ตรวจสอบตารางข้อมูลทีละแถวเพื่อยืนยันว่าเงื่อนไขตรงกับระเบียนที่ต้องการ
- หากจำเป็น ให้ทดสอบด้วยเงื่อนไขแบบง่ายก่อน แล้วจึงค่อยเพิ่มเงื่อนไขที่ซับซ้อนขึ้นทีละขั้น
จะใช้ DSUM ในหลายเซลล์ได้อย่างไร?
- ป้อนสูตร DSUM ในเซลล์เป้าหมายเซลล์แรก
- เลือกเซลล์นั้น แล้วเลื่อนตัวชี้ไปที่จุดจับเติมที่มุมล่างขวา
- ลากจุดจับเติมลงด้านล่างหรือไปด้านข้างเพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น
- ตรวจสอบว่าการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ทำงานตามที่คาดไว้ และใช้ $ เมื่อต้องการตรึงช่วงอ้างอิง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| DSUM | ฟังก์ชันหาผลรวมฐานข้อมูลที่ใช้รวมค่าในฟิลด์ที่ระบุตามเงื่อนไข |
| ฟิลด์ | ชื่อคอลัมน์ในช่วงฐานข้อมูลที่ใช้บอก DSUM ว่าต้องหาผลรวมจากคอลัมน์ใด |
| ช่วงเงื่อนไข | ช่วงเซลล์ที่ใช้กำหนดเงื่อนไขการกรอง โดยปกติจะมีแถวส่วนหัวและค่าเงื่อนไข |