คุณสามารถใช้ COUNTIF ได้ผ่าน 3 หัวข้องาน ได้แก่ แทรกจากกล่องโต้ตอบ Insert Function, พิมพ์สูตรลงในเซลล์โดยตรง หรือดูไวยากรณ์และคำอธิบายพารามิเตอร์ โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และไม่มีหัวข้อใดที่ต้องเป็นสมาชิก
สารบัญวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. แทรก COUNTIF จากกล่องโต้ตอบ Insert Function | ฟรี |
| 2 | 2. พิมพ์สูตรลงในเซลล์โดยตรง | ฟรี |
| 3 | 3. ดูไวยากรณ์และคำอธิบายพารามิเตอร์ | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้
1. แทรก COUNTIF จากกล่องโต้ตอบ Insert Function
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บ Formula → Insert Function
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนสูตร
- คลิกปุ่ม fx ในแถบสูตร หรือคลิก Insert Function บนแท็บ Formula .
- ค้นหา COUNTIF ในกล่องโต้ตอบ Insert Function
- เลือกฟังก์ชันแล้วคลิก OK.
- ป้อนพารามิเตอร์แต่ละรายการในกล่องโต้ตอบ Function Arguments
- คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้นการป้อนฟังก์ชัน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์เป้าหมายมีสูตร COUNTIF แล้ว
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขพารามิเตอร์ต่อ กด Enter เพื่อยืนยัน หรือคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากสะกดชื่อฟังก์ชันผิด อาจทำให้ค้นหา COUNTIF ได้ยากขึ้น
- เคล็ดลับเกี่ยวกับพารามิเตอร์: กรอกช่วงข้อมูลสำหรับนับและเงื่อนไขตามลำดับที่ถูกต้อง
2. พิมพ์สูตรลงในเซลล์โดยตรง
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: เซลล์ → แถบสูตร
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนสูตร
- พิมพ์
=COUNTIF(...)ลงในเซลล์โดยตรงหรือในแถบสูตร - กด Enter เพื่อยืนยัน
- หากต้องการดูคำอธิบายพารามิเตอร์ ให้พิมพ์
=COUNTIF(แล้วกดF1เพื่อดูคำแนะนำไวยากรณ์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์จะแสดงผลการคำนวณ และแถบสูตรยังคงแสดงสูตร COUNTIF
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถลากเติมลง คัดลอกและวาง หรือแก้ไขสูตรต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: วงเล็บ ตัวคั่น หรือไวยากรณ์ของเงื่อนไขที่ไม่ถูกต้อง อาจทำให้สูตรคำนวณไม่ถูกต้อง
- เคล็ดลับการใช้งาน: การดูคำแนะนำหลังจากพิมพ์ส่วนเริ่มต้นของฟังก์ชันจะช่วยยืนยันโครงสร้างพารามิเตอร์ได้
3. ดูไวยากรณ์และคำอธิบายพารามิเตอร์
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บ Formula → Insert Function
- คลิก Insert Function บนแท็บ Formula .
- ป้อน COUNTIF ในช่องค้นหา
- เลือกฟังก์ชันและตรวจสอบไวยากรณ์:
COUNTIF(...). - คลิกลิงก์วิธีใช้ของฟังก์ชันเพื่อเปิดคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติม
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: พื้นที่คำอธิบายฟังก์ชันจะแสดงไวยากรณ์และข้อมูลพารามิเตอร์ของ COUNTIF
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถกลับไปที่เวิร์กชีตเพื่อป้อนสูตร หรือปรับพารามิเตอร์ตามคำแนะนำได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การตรวจสอบเฉพาะชื่อฟังก์ชันโดยไม่ยืนยันลำดับพารามิเตอร์ อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลในภายหลัง
- เคล็ดลับการใช้งาน: ยืนยันไวยากรณ์และรูปแบบเงื่อนไขก่อนเติมสูตรลงในช่วงข้อมูลขนาดใหญ่