เมื่อใช้แยกคอลัมน์ คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวข้องกับการเขียนทับข้อมูล การกู้คืนด้วยการเลิกทำ และการเลือกตัวคั่น โดยส่วนนี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
แยกคอลัมน์จะทำให้ข้อมูลต้นฉบับเสียหายหรือไม่?
- ผลลัพธ์ที่แยกแล้วจะถูกเขียนลงในคอลัมน์ทางขวาของพื้นที่ข้อมูลต้นฉบับ
- ตรวจสอบว่าคอลัมน์เหล่านั้นมีข้อมูลอยู่แล้วหรือไม่ก่อนเรียกใช้คำสั่ง
- เพื่อความปลอดภัยในการทำงาน ควรเว้นคอลัมน์ว่างทางด้านขวาไว้ก่อนทำการแยก
จะเลิกทำแยกคอลัมน์ได้อย่างไร?
- แตะ เลิกทำ ทันทีหลังจากแยกเสร็จสิ้น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นงานกลับสู่สถานะก่อนการแยก
- หากจำเป็น ให้เลือกช่วงข้อมูลอีกครั้งแล้วเรียกใช้แยกคอลัมน์ด้วยตัวคั่นอื่น
เหตุใดผลลัพธ์การแยกจึงดูไม่ถูกต้อง?
- ตรวจสอบว่าข้อความต้นฉบับใช้ตัวคั่นใดอยู่จริง
- เรียกใช้แยกคอลัมน์อีกครั้ง แล้วเลือกตัวคั่นที่เหมาะสมกว่า
- หากรูปแบบข้อความไม่สม่ำเสมอ ให้จัดระเบียบเนื้อหาก่อน แล้วจึงแยกอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| แยกคอลัมน์ | ฟีเจอร์ที่ใช้แยกข้อความในเซลล์หรือช่วงข้อมูลที่เลือกออกเป็นหลายคอลัมน์ตามตัวคั่น |
| ตัวคั่น | อักขระที่ใช้ระบุตำแหน่งที่ควรแยกข้อความ เช่น เครื่องหมายจุลภาค เว้นวรรค อัฒภาค หรือเครื่องหมายบวก |
| พื้นที่ปลายทาง | ตำแหน่งที่ใช้เขียนผลลัพธ์หลังการแยก โดยปกติจะเป็นคอลัมน์ทางขวาของข้อมูลต้นฉบับ |