คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับลบข้อมูลซ้ำใน WPS บน iOS

อัปเดตล่าสุด:16 กรกฎาคม 2569

เมื่อใช้ลบข้อมูลซ้ำ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการกู้คืนข้อมูล ขอบเขตของแผ่นงาน และการตรวจสอบผลลัพธ์ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 3 คำถามยอดนิยมพร้อมอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะกู้คืนข้อมูลหลังจากลบข้อมูลซ้ำได้อย่างไร

  1. หลีกเลี่ยงการแก้ไขเพิ่มเติมหลายรายการทันทีหลังจากลบข้อมูล
  2. ใช้คำสั่งเลิกทำเพื่อย้อนกลับไปยังสถานะก่อนหน้า
  3. ตรวจสอบข้อมูลที่กู้คืนแล้ว จากนั้นจึงตัดสินใจว่าจะเรียกใช้ลบข้อมูลซ้ำอีกครั้งหรือไม่

ลบข้อมูลซ้ำมีผลกับทั้งแผ่นงานหรือไม่

  1. ยืนยันว่าแผ่นงานที่เปิดอยู่ในขณะนี้คือแผ่นงานที่คุณต้องการล้างข้อมูล
  2. ก่อนลบ ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลที่ซ้ำเป็นเนื้อหาที่คุณต้องการนำออกหรือไม่
  3. หลังจากลบแล้ว ให้ตรวจสอบผลลัพธ์ และใช้คำสั่งเลิกทำหากต้องการกลับไปยังสถานะก่อนหน้า

เหตุใดการสำรองข้อมูลก่อนใช้ลบข้อมูลซ้ำจึงมีประโยชน์

  1. ลบข้อมูลซ้ำจะเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในแผ่นงานโดยตรง
  2. หากคุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูลที่ล้างแล้วกับข้อมูลต้นฉบับในภายหลัง การสำรองข้อมูลจะช่วยได้
  3. การสำรองข้อมูลไว้ก่อนช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการกู้คืนจากการลบโดยไม่ตั้งใจ

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
ลบข้อมูลซ้ำฟีเจอร์ที่ระบุข้อมูลที่ซ้ำกันในสเปรดชีตและลบบันทึกข้อมูลที่ซ้ำออก
แผ่นงานหน้าข้อมูลหนึ่งหน้าในไฟล์สเปรดชีตที่ผู้ใช้ใช้ป้อนและจัดระเบียบข้อมูล
เลิกทำคำสั่งแก้ไขที่ใช้กันทั่วไปสำหรับย้อนการกระทำล่าสุดกลับไปยังสถานะก่อนหน้า