ส่วนนี้มีหัวข้อวิธีใช้งาน 2 รายการ และทั้งสองรายการใช้งานได้ฟรีโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก ใช้ดัชนีด้านล่างเพื่อไปยังงานที่คุณต้องการได้ทันที
ดัชนีวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | การเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ลบข้อมูลซ้ำ | ฟรี |
| 2 | 2. ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำ | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. ลบข้อมูลซ้ำ
เส้นทางเข้าใช้งาน: Tools → Data → Highlight/Remove Duplicates → Remove Duplicates
- เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการลบข้อมูลซ้ำ
- แตะ Tools ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- เลือกแท็บ Data .
- แตะ Highlight/Remove Duplicates.
- แตะ Remove Duplicates.
- รอขณะ WPS ตรวจหาและลบรายการที่ซ้ำกันในเวิร์กชีต
ผลลัพธ์ที่สำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลที่ซ้ำกันจะถูกประมวลผล และจำนวนแถวที่ซ้ำกันจะลดลง
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: แก้ไขต่อ บันทึกไฟล์ หรือยกเลิกการดำเนินการ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลบข้อมูลซ้ำก่อนตรวจสอบช่วงข้อมูลอาจส่งผลกระทบต่อระเบียนต้นฉบับ
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรบันทึกสเปรดชีตก่อน หากคุณต้องการตรวจสอบความแตกต่างก่อนและหลังได้ง่ายขึ้น
2. ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำ
เส้นทางเข้าใช้งาน: Tools → Data → Highlight/Remove Duplicates → Highlight Duplicates
- เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลซ้ำ
- แตะ Tools ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- เลือกแท็บ Data .
- แตะ Highlight/Remove Duplicates.
- เลือกสีใน Highlight Duplicates.
- รอขณะ WPS ตรวจหารายการที่ซ้ำกันและเติมสีที่เลือกให้รายการเหล่านั้น
ผลลัพธ์ที่สำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์ที่ซ้ำกันหรือเนื้อหาที่เกี่ยวข้องจะแสดงด้วยสีไฮไลต์ที่เลือก
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: ตรวจสอบข้อมูลที่ถูกทำเครื่องหมายไว้ และตัดสินใจว่าจะลบข้อมูลซ้ำในภายหลังหรือไม่
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เข้าใจผิดว่าผลลัพธ์ที่ถูกไฮไลต์คือข้อมูลที่ถูกลบ ทั้งที่การไฮไลต์เป็นเพียงการทำเครื่องหมายข้อมูลซ้ำเท่านั้น
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การตรวจหาข้อมูลซ้ำจะอ้างอิงตามข้อมูลที่แสดงอยู่ในเวิร์กชีตขณะนั้น