ใช้ประวัติเวอร์ชันของ WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 5 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดรายการเวอร์ชัน การตั้งชื่อเวอร์ชัน การดูตัวอย่างเวอร์ชัน การกู้คืนเวอร์ชัน และการลบเวอร์ชัน เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน
สารบัญวิธีใช้งาน
| # | หัวข้อ | การเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดประวัติเวอร์ชัน | ฟรี |
| 2 | 2. ตั้งชื่อเวอร์ชัน | ฟรี |
| 3 | 3. ดูตัวอย่างเวอร์ชัน | ฟรี |
| 4 | 4. กู้คืนเวอร์ชัน | ฟรี |
| 5 | 5. ลบเวอร์ชัน | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. เปิดประวัติเวอร์ชัน
จุดเริ่มต้น: แตะไอคอนเมนูมุมขวาบน → ประวัติเวอร์ชัน
- เปิดเอกสารบนคลาวด์ที่คุณต้องการตรวจสอบ
- แตะไอคอนเมนูมุมขวาบน
- แตะ ประวัติเวอร์ชัน ในรายการ
- ตรวจสอบรายการเวอร์ชันของเอกสารปัจจุบัน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: ระบบแสดงรายการเวอร์ชันของเอกสารปัจจุบัน
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตั้งชื่อ ดูตัวอย่าง กู้คืน หรือลบเวอร์ชันต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเปิดไฟล์ในเครื่องแทนเอกสารบนคลาวด์ ข้อมูลเวอร์ชันอาจไม่พร้อมใช้งาน
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และต้องอัปโหลดไฟล์ไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ก่อน
2. ตั้งชื่อเวอร์ชัน
จุดเริ่มต้น: แตะไอคอนเมนูมุมขวาบน → ประวัติเวอร์ชัน → เวอร์ชันเป้าหมาย ... → ตั้งชื่อ
- เปิดเอกสารเป้าหมายแล้วเข้าสู่ ประวัติเวอร์ชัน.
- ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการตั้งชื่อในรายการ
- แตะ ... ไอคอนถัดจากเวอร์ชันนั้น
- แตะ ตั้งชื่อ.
- ป้อนชื่อแล้วแตะ ยืนยัน เพื่อเสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: เวอร์ชันที่เลือกจะแสดงชื่อใหม่
- การดำเนินการถัดไป: ภายหลังคุณจะค้นหาเวอร์ชันนั้นได้เร็วขึ้นด้วยชื่อ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกเวอร์ชันที่ถูกต้องก่อนตั้งชื่อ
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ต้องมีบันทึกเวอร์ชันที่ใช้งานได้อยู่แล้วในรายการเวอร์ชัน
3. ดูตัวอย่างเวอร์ชัน
จุดเริ่มต้น: แตะไอคอนเมนูมุมขวาบน → ประวัติเวอร์ชัน → เวอร์ชันเป้าหมาย ... → ดูตัวอย่าง
- เปิดเอกสารเป้าหมายแล้วเข้าสู่ ประวัติเวอร์ชัน.
- ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการแสดงตัวอย่างในรายการ
- แตะ ... ไอคอนถัดจากเวอร์ชันนั้น
- แตะ แสดงตัวอย่าง.
- ตรวจสอบเนื้อหาของเวอร์ชันก่อนหน้านั้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: เวอร์ชันก่อนหน้าที่เลือกจะเปิดขึ้นเพื่อให้ตรวจสอบ
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะกู้คืนเวอร์ชันนั้นหรือกลับไปยังเวอร์ชันปัจจุบัน
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบเวลาหรือชื่อของเวอร์ชันก่อนเปิด เพื่อหลีกเลี่ยงการแสดงตัวอย่างผิดเวอร์ชัน
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: เนื้อหาเวอร์ชันบนคลาวด์ต้องโหลดได้ตามปกติ
4. กู้คืนเวอร์ชัน
จุดเริ่มต้น: แตะไอคอนเมนูมุมขวาบน → ประวัติเวอร์ชัน → เวอร์ชันเป้าหมาย ... → กู้คืนเวอร์ชันนี้
- เปิดเอกสารเป้าหมายแล้วเข้าไปที่ ประวัติเวอร์ชัน.
- ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืนในรายการ
- แตะ ... ไอคอนถัดจากเวอร์ชันนั้น
- แตะ กู้คืนเวอร์ชันนี้.
- รอให้ไฟล์กลับไปอยู่ในสถานะก่อนหน้าที่เลือก
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: เนื้อหาไฟล์ปัจจุบันจะเปลี่ยนเป็นสถานะของเวอร์ชันก่อนหน้าที่เลือก
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไข บันทึก หรือตรวจสอบประวัติเวอร์ชันอีกครั้งได้ต่อ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: แสดงตัวอย่างเวอร์ชันก่อน เพื่อยืนยันเนื้อหาก่อนกู้คืน
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การกู้คืนขึ้นอยู่กับความสามารถในการเข้าถึงบันทึกเวอร์ชันบนคลาวด์
5. ลบเวอร์ชัน
จุดเริ่มต้น: แตะไอคอนเมนูมุมขวาบน → ประวัติเวอร์ชัน → เวอร์ชันเป้าหมาย ... → ลบเวอร์ชัน
- เปิดเอกสารเป้าหมายแล้วเข้าไปที่ ประวัติเวอร์ชัน.
- ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการลบในรายการ
- แตะ ... ไอคอนถัดจากเวอร์ชันนั้น
- แตะ ลบเวอร์ชัน.
- ดำเนินการลบให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: เวอร์ชันที่ลบแล้วจะไม่ปรากฏในรายการอีกต่อไป
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถจัดการเวอร์ชันที่บันทึกไว้อื่น ๆ ต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ยืนยันก่อนลบว่าไม่จำเป็นต้องใช้เวอร์ชันนั้นอีกแล้ว
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ต้องดำเนินการนี้จากรายการเวอร์ชันที่พร้อมใช้งาน