เมื่อใช้สัญลักษณ์ ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดมักแบ่งได้เป็น 3 กลุ่ม ได้แก่ การค้นหาตำแหน่งเมนู ความแตกต่างในการแสดงผลของสัญลักษณ์ และการเปลี่ยนแปลงของเนื้อหาในสเปรดชีตหลังการแทรก โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลัก
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่พบเมนูอักขระพิเศษ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นไฟล์สเปรดชีตของ WPS ไม่ใช่ไฟล์ Writer หรือ Presentation
- แตะ เครื่องมือ ที่ด้านล่าง จากนั้นสลับไปที่แท็บ แทรก
- มองหา อักขระพิเศษ ในกลุ่มเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับการแทรก
- หากยังไม่พบเมนูดังกล่าว ให้อัปเดต WPS Office แล้วเปิดไฟล์อีกครั้ง
ควรทำอย่างไรหากสัญลักษณ์ที่แทรกแสดงผลไม่เหมือนเดิม
- ตรวจสอบว่าฟอนต์ของเซลล์ปัจจุบันรองรับสัญลักษณ์นั้นหรือไม่
- ลองเปลี่ยนเป็นฟอนต์ที่ใช้กันทั่วไป แล้วตรวจสอบการแสดงผลอีกครั้ง
- หากไฟล์นี้จะถูกเปิดดูบนหลายอุปกรณ์ ควรตรวจสอบผลลัพธ์บนอุปกรณ์อื่นด้วย
- บันทึกแล้วเปิดไฟล์อีกครั้งเพื่อยืนยันว่าสัญลักษณ์แสดงผลได้อย่างสม่ำเสมอ
เหตุใดการแทรกสัญลักษณ์จึงส่งผลต่อการคำนวณหรือการจัดแนว
- ตรวจสอบว่าเซลล์นั้นมีไว้สำหรับการคำนวณตัวเลขหรือไม่
- หากเซลล์นั้นถูกใช้ในสูตร ให้หลีกเลี่ยงการแทรกอักขระที่ทำให้ชนิดข้อมูลเปลี่ยนไป
- หากต้องการเพียงแสดงสัญลักษณ์ ให้พิจารณาวางไว้ในคอลัมน์หมายเหตุหรือคอลัมน์คำอธิบาย
- หลังจากแทรกแล้ว ให้ตรวจสอบรูปแบบเซลล์ ผลลัพธ์ของสูตร และการจัดแนว
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| อักขระพิเศษ | สัญลักษณ์สกุลเงิน สัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์ หรืออักขระอื่น ๆ ที่ป้อนได้ไม่สะดวกด้วยแป้นพิมพ์มาตรฐาน |
| เซลล์ | พื้นที่พื้นฐานในสเปรดชีตที่ใช้ป้อนข้อมูล สัญลักษณ์ที่เลือกจะถูกแทรกลงในเซลล์ที่กำลังใช้งาน |
| แผงสัญลักษณ์ | หน้าจอสำหรับเลือก ใช้เรียกดูหรือค้นหาอักขระที่พร้อมสำหรับการแทรก |