ใช้ฟีเจอร์เรียงลำดับของ WPS ได้ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ โดยทั้งสองวิธีใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางเข้าใช้งานและขั้นตอนด้านล่าง
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เรียงลำดับช่วงข้อมูลที่เลือกจากแผงเครื่องมือ | ฟรี |
| 2 | 2. เรียงลำดับคอลัมน์ปัจจุบันจากเมนูลอย | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. เรียงลำดับช่วงข้อมูลที่เลือกจากแผงเครื่องมือ
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: ด้านล่าง เครื่องมือ แท็บ → ข้อมูล → จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย
- เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ
- แตะแท็บ เครื่องมือ ที่ด้านล่าง
- แตะ ข้อมูล.
- ในแผง ให้เลือก จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย.
- ตรวจสอบว่าข้อมูลที่เลือกถูกจัดเรียงใหม่ตามที่ต้องการแล้วหรือไม่
- หากจำเป็น ให้ใช้ Undo เพื่อยกเลิกการเรียงลำดับ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ช่วงข้อมูลที่เลือกจะแสดงในลำดับใหม่
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไข ตรวจทาน หรือบันทึกสเปรดชีตต่อได้
- ไม่มีผลกระทบที่ไม่ต้องการ: ผลการเรียงลำดับจะคงอยู่ในไฟล์ปัจจุบันจนกว่าคุณจะยกเลิก
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเลือกช่วงเป้าหมายไม่ครบ ผลลัพธ์อาจไม่ตรงตามที่คาดไว้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สำหรับไฟล์ที่ทำงานร่วมกัน ให้ยืนยันว่าเนื้อหาล่าสุดซิงค์เรียบร้อยแล้วก่อนเรียงลำดับ
2. เรียงลำดับคอลัมน์ปัจจุบันจากเมนูลอย
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: เลือกคอลัมน์เพื่อเปิดเมนูลอย → จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย
- แตะคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับเพื่อเปิดเมนูลอย
- เลือก จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย จากเมนู
- ตรวจสอบว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องถูกจัดเรียงใหม่แล้วหรือไม่
- หากผลลัพธ์ไม่ถูกต้อง ให้ใช้ Undo เพื่อคืนค่าลำดับก่อนหน้า
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์ปัจจุบันจะถูกจัดเรียงใหม่
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจทานคอลัมน์ต่อหรือแก้ไขสเปรดชีตต่อได้
- ไม่มีผลกระทบที่ไม่ต้องการ: ผลการเรียงลำดับปัจจุบันจะคงอยู่จนกว่าคุณจะยกเลิก
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเรียงลำดับช่วงคอลัมน์ผิดอาจส่งผลต่อข้อมูลที่คุณไม่ได้ตั้งใจจะจัดเรียงใหม่
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ก่อนเรียงลำดับ ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์อื่นควรถูกย้ายไปพร้อมกันหรือไม่