คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแชร์บางส่วนของแผ่นงานมักเน้นที่เนื้อหาที่มองเห็นได้ ความแตกต่างจากการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และสิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนแชร์ โดย FAQ นี้รวบรวมคำตอบที่พบบ่อย 3 ข้อ
FAQ
หลังจากฉันแชร์บางส่วนของแผ่นงานแล้ว ผู้รับจะเห็นสเปรดชีตทั้งหมดหรือไม่
- ไม่ ผู้รับจะดูได้เฉพาะแผ่นงานที่เลือกไว้และถูกแชร์เท่านั้น
- แผ่นงานอื่นที่ไม่ได้รวมไว้จะไม่ถูกส่งไปพร้อมกับเนื้อหาที่แชร์
- หลังจากแชร์แล้ว คุณสามารถขอให้ผู้รับเปิดลิงก์หรือไฟล์เพื่อตรวจสอบช่วงข้อมูลที่มองเห็นได้
การแชร์บางส่วนของแผ่นงานแตกต่างจากการป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่านอย่างไร
- การแชร์บางส่วนของแผ่นงานใช้สำหรับส่งเฉพาะเนื้อหาที่เลือกจากเวิร์กบุ๊ก
- การป้องกันด้วยรหัสผ่านมักใช้ควบคุมการเข้าถึงในระดับทั้งไฟล์
- หากมีผู้ป้อนรหัสผ่านถูกต้อง ก็อาจยังสามารถเปิดไฟล์ทั้งหมดได้ ดังนั้นการแชร์บางส่วนของแผ่นงานจึงเหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการส่งเฉพาะแท็บที่เลือก
ฉันควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนแชร์
- ตรวจสอบว่าได้เลือกช่วงแผ่นงานที่ถูกต้องแล้ว
- ตรวจสอบว่าสูตร การอ้างอิง และข้อมูลที่แสดงในแผ่นงานที่แชร์ครบถ้วนแล้ว
- หากคุณส่งผ่านลิงก์หรือวิธีออนไลน์อื่น ให้ยืนยันว่าการตั้งค่าการเข้าถึงและสถานะเครือข่ายเป็นปกติ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| เวิร์กบุ๊ก | ไฟล์สเปรดชีตที่สามารถมีแผ่นงานได้หลายแผ่น |
| แผ่นงาน | แท็บเดี่ยวภายในเวิร์กบุ๊กที่เก็บเนื้อหาข้อมูลเฉพาะ |
| แยกและส่ง | การส่งที่เตรียมช่วงแผ่นงานที่เลือกไว้ แล้วแชร์ให้ผู้รับผ่านวิธีที่เลือก |