ฟีเจอร์แชร์บางส่วนของแผ่นงานใน WPS บน Android ช่วยให้คุณเลือกส่งเฉพาะบางแผ่นงานจากสมุดงานได้ก่อนส่ง คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 1 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แชร์บางส่วนของแผ่นงานเป็นฟีเจอร์การแชร์สเปรดชีตใน WPS Office สำหรับ Android โดยช่วยให้คุณเลือกเฉพาะเวิร์กชีตที่ต้องการจากสมุดงานก่อนส่ง แทนการแชร์ทั้งไฟล์ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณเน้นเฉพาะแผ่นงานที่สำคัญ และลดการเปิดเผยแท็บที่ไม่เกี่ยวข้องหรือมีข้อมูลละเอียดอ่อน
ฟีเจอร์นี้รองรับงานหลักต่อไปนี้:
- เปิดตัวเลือกแผ่นงานบางส่วนจากเมนูแชร์
- กำหนดช่วงแผ่นงานที่ต้องการแชร์ เช่น แผ่นงานที่ 2 ถึงแผ่นงานที่ 5
- แยกแผ่นงานที่เลือกออกมา แล้วดำเนินการส่งต่อด้วยวิธีที่ต้องการ
เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันในโครงการ การรายงานสถานะ และการส่งเพียงบางส่วนของสมุดงานให้ผู้รับภายนอก
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อส่งเนื้อหาที่แชร์ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ใช้งานได้ ฟีเจอร์นี้ต้องใช้ WPS Premium |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือกแชร์ในแถบเมนูด้านบน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณเลือกเฉพาะบางส่วนของสมุดงานบน Android กำหนดช่วงแผ่นงาน แยกออกมา และส่งเฉพาะแผ่นงานที่เลือกแทนการส่งทั้งไฟล์ | Microsoft Support อธิบายการแชร์เอกสารโดยการเชิญผู้ใช้ ตั้งค่าสิทธิ์ และทำงานร่วมกันบนไฟล์เดียวกัน โดยเนื้อหาของหน้านี้มุ่งเน้นที่การแชร์ในระดับเอกสาร | Google Sheets รองรับการแชร์สเปรดชีตกับบุคคลที่ระบุหรือผ่านลิงก์ และ Google ยังมีเอกสารอธิบายการเผยแพร่ทั้งสเปรดชีตหรือแผ่นงานแต่ละแผ่นไปยังเว็บ | Notion มุ่งเน้นการแชร์หน้าให้กับบุคคล ผู้เยี่ยมชม สมาชิกเวิร์กสเปซ หรือผ่านลิงก์สาธารณะ พร้อมตัวเลือกสิทธิ์และการเผยแพร่ในระดับหน้า | Adobe Acrobat มุ่งเน้นการแชร์ลิงก์ PDF เพื่อการดูหรือแสดงความคิดเห็น พร้อมเวิร์กโฟลว์การตรวจทานในระดับเอกสารและการทำงานร่วมกันผ่านลิงก์ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ออกแบบมาสำหรับการเลือกช่วงแผ่นงานจากสมุดงานเดียวก่อนส่ง ซึ่งเหมาะกับการใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ต้องการแชร์เพียงบางส่วนของเนื้อหาในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการเน้นการแชร์ทั้งเอกสารและการตั้งค่าสิทธิ์ มากกว่าการแยกเวิร์กชีตที่เลือกจากสมุดงานก่อนส่ง | เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีเอกสารเกี่ยวกับการแชร์สเปรดชีตและการเผยแพร่แผ่นงานแต่ละแผ่นไปยังเว็บ แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่สิทธิ์และการเผยแพร่ มากกว่าขั้นตอนการแยกและส่งแผ่นงานที่เลือกบน Android | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ได้รับการออกแบบมาเพื่อการแชร์หน้าและการควบคุมสิทธิ์ ไม่ใช่การแชร์ช่วงแผ่นงานภายในสมุดงานสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นการแชร์และตรวจทาน PDF มากกว่าการแชร์แผ่นงานที่เลือกจากสมุดงาน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แชร์เอกสาร | ทำงานร่วมกันใน Sheets | การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์การเข้าถึง | แชร์ลิงก์ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการส่งเฉพาะแผ่นงานที่เลือกจากสมุดงานบน Android ฟีเจอร์ของ WPS จะตอบโจทย์ขั้นตอนการทำงานนี้ได้ตรงกว่า แนวทางอย่างเป็นทางการจาก Microsoft, Google, Notion และ Adobe มุ่งเน้นการแชร์เอกสาร หน้า สเปรดชีต หรือ PDF ในภาพรวมมากกว่า ดังนั้นกรณีการใช้งานจึงไม่เหมือนกับการแยกและส่งเฉพาะบางส่วนของแผ่นงาน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ส่งข้อมูลตามแต่ละช่วงงานออกไปภายนอก | ทีมขาย ทีมปฏิบัติการ | ในสมุดงานมีแท็บภายในที่ไม่ควรถูกส่งออกไป | เลือกช่วงแผ่นงานที่ต้องการ จากนั้นแยกและส่งเฉพาะส่วนนั้น |
| 2 | การทำงานร่วมกันในโครงการแบบทีม | สมาชิกโครงการ | แต่ละคนต้องใช้เฉพาะแท็บที่เกี่ยวข้องกับงานของตน | แชร์เฉพาะแผ่นงานที่เกี่ยวข้องเพื่อลดข้อมูลที่ไม่จำเป็น |
| 3 | การเตรียมเอกสารรายงาน | ผู้จัดการ ผู้ช่วย | ต้องดึงแท็บที่ต้องการออกมาอย่างรวดเร็วก่อนจัดทำรายงาน | ใช้ แชร์บางส่วนของแผ่นงาน เพื่อแยกและส่งช่วงที่ต้องการได้โดยตรง |
| 4 | การแจกจ่ายเพื่อการสอนหรือการฝึกอบรม | ครู ผู้ฝึกอบรม | สมุดงานหนึ่งไฟล์มีหลายตัวอย่างซึ่งไม่ควรแจกทั้งหมด | ส่งเฉพาะแผ่นงานที่จำเป็นสำหรับบทเรียนปัจจุบัน |
| 5 | การแยกข้อมูลที่มีความอ่อนไหว | ทีมการเงิน เจ้าหน้าที่ธุรการ | บางแท็บในไฟล์เดียวกันไม่เหมาะสำหรับการแชร์ภายนอก | แชร์เฉพาะช่วงแผ่นงานที่ได้รับอนุมัติให้ดูได้ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แชร์บางส่วนของแผ่นงาน | ❌ ต้องใช้ Premium | ✅ ใช้งานได้ |
| การดูและแก้ไขเอกสารมาตรฐาน | ✅ มีฟีเจอร์พื้นฐานให้ใช้งาน | ✅ ใช้งานได้ |
| การเข้าถึงฟีเจอร์สำหรับสมาชิก | ❌ ไม่รวม | ✅ รวมอยู่ในแผนที่สมัคร |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณใช้งานสเปรดชีตเป็นครั้งคราวเท่านั้น และโดยปกติจะแชร์ทั้งไฟล์ | ฟรี | หากคุณไม่จำเป็นต้องแยกและส่งเฉพาะแผ่นงานที่เลือก การแชร์แบบพื้นฐานก็อาจเพียงพอ |
| คุณจำเป็นต้องส่งเพียงบางส่วนของสมุดงานอยู่บ่อยครั้ง | WPS Premium | ช่วยให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์ แชร์บางส่วนของแผ่นงาน ได้โดยตรง และลดการเตรียมไฟล์ซ้ำๆ |
วิธีสมัคร
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office