เมื่อใช้การแชร์หลังการบีบอัด คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับการเปิดไฟล์ที่ได้รับ ผลลัพธ์ของการบีบอัด และระยะเวลาในการประมวลผล โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลัก
คำถามที่พบบ่อย
ผู้รับสามารถเปิดไฟล์ได้ตามปกติหรือไม่หลังจากแชร์แบบบีบอัดแล้ว
- ผลลัพธ์ที่แชร์จะถูกสร้างเป็นแพ็กเกจไฟล์บีบอัด
- ผู้รับควรแตกไฟล์จากแพ็กเกจบีบอัดก่อน
- หลังจากแตกไฟล์แล้ว ไฟล์ภายในจะสามารถเปิดได้ตามปกติ
เหตุใดบางครั้งขนาดไฟล์จึงเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยหลังการบีบอัด
- ไฟล์สเปรดชีตที่มีเนื้อหาเป็นข้อความหรือตัวเลขเป็นส่วนใหญ่ มักมีพื้นที่ให้ลดขนาดได้ไม่มาก
- เอกสารที่มีรูปภาพความละเอียดสูงจำนวนมากมักแสดงผลการบีบอัดได้ชัดเจนกว่า
- หากไฟล์ต้นฉบับมีขนาดเล็กอยู่แล้ว ขนาดไฟล์หลังการบีบอัดก็อาจเปลี่ยนแปลงได้ไม่มากเช่นกัน
กระบวนการบีบอัดใช้เวลานานเท่าใด
- ระยะเวลาขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์และความซับซ้อนของเนื้อหา
- ไฟล์สเปรดชีตขนาดใหญ่มักใช้เวลาในการประมวลผลนานกว่า
- โปรดรอจนกว่าการบีบอัดและการบันทึกอัตโนมัติจะเสร็จสมบูรณ์ก่อนดำเนินการแชร์ต่อ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| แชร์หลังการบีบอัด | เวิร์กโฟลว์ที่ลดขนาดไฟล์ก่อน แล้วจึงดำเนินการแชร์ต่อ |
| บันทึกอัตโนมัติ | หลังจากแตะ Compress Now ระบบจะบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติระหว่างการประมวลผล |
| แพ็กเกจไฟล์บีบอัด | ไฟล์บีบอัดแบบแพ็กเกจที่โดยทั่วไปผู้รับต้องแตกไฟล์ก่อนจึงจะดูเนื้อหาได้ |