คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับตัวจัดการชื่อ WPS ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการอ้างอิงในสูตร ผลกระทบจากการลบ และกฎการตั้งชื่อ โดยหน้านี้มีคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะใช้ชื่อที่กำหนดไว้ในสูตรได้อย่างไร
- ทำตามขั้นตอนใน “สร้างชื่อแบบกำหนดเอง” ให้เสร็จก่อน
- ป้อนสูตรในเซลล์เป้าหมาย
- พิมพ์ชื่อที่กำหนดไว้โดยตรงแทนช่วงเซลล์ เช่น
=SUM(SalesTotal). - ยืนยันว่าผลลัพธ์ตรงกับช่วงที่ต้องการ
จะเกิดอะไรขึ้นกับสูตรที่อ้างอิงชื่อ หลังจากฉันลบชื่อนั้น
- หลังจากลบชื่อแล้ว สูตรที่อ้างอิงชื่อนั้นอาจทำงานได้ไม่ถูกต้องอีกต่อไป
- หากผลลัพธ์ของสูตรผิดปกติ ให้ตรวจสอบว่าสูตรนั้นใช้ชื่อที่ถูกลบไปหรือไม่
- สร้างชื่อเดิมขึ้นมาใหม่ หรือแทนที่ชื่อในสูตรด้วยการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงโดยตรง
- ตรวจสอบผลการคำนวณอีกครั้งก่อนบันทึก
ฉันควรคำนึงถึงกฎการตั้งชื่อใดบ้าง
- ใช้ชื่อที่เหมาะกับงานและจดจำได้ง่าย
- หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อซ้ำเพื่อลดความขัดแย้ง
- หลังจากเปลี่ยนช่วงที่อ้างอิงแล้ว ให้ตรวจสอบว่าสูตรที่เกี่ยวข้องยังทำงานตามที่คาดไว้หรือไม่
- ตั้งชื่อสำคัญให้สอดคล้องกันเพื่อให้ง่ายต่อการดูแลในภายหลัง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ตัวจัดการชื่อ | จุดเข้าใช้งานฟีเจอร์สำหรับสร้าง ดู แก้ไข และลบชื่อที่กำหนดไว้ |
| ชื่อที่กำหนดไว้ | ชื่อแบบกำหนดเองที่กำหนดให้กับเซลล์ ช่วง หรือการอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง ซึ่งสามารถใช้ในสูตรได้โดยตรง |
| ช่วงที่อ้างอิง | เซลล์หรือช่วงข้อมูลที่เชื่อมโยงกับชื่อที่กำหนดไว้ |