แทรกข้อคิดเห็นใน WPS บน macOS: บทนำ

แทรกข้อคิดเห็นใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณเพิ่มบันทึก ประเด็นสำหรับการอภิปราย และข้อเสนอแนะในการตรวจทานลงในเซลล์ของสเปรดชีต คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ข้อมูลโดยสรุป

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แทรกข้อคิดเห็นเป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่มีมาในตัวของ WPS Spreadsheet สำหรับ macOS ช่วยให้คุณเพิ่มบันทึกเพิ่มเติม ข้อเสนอแนะในการตรวจทาน และเนื้อหาสำหรับการอภิปรายลงในเซลล์ที่เลือกได้ คุณสามารถแทรกข้อคิดเห็นได้จากเมนูคลิกขวาหรือแถบเมนูด้านบน หลังจากบันทึกแล้ว จะมีเครื่องหมายสีแดงปรากฏที่มุมขวาบนของเซลล์เพื่อให้ค้นหาข้อคิดเห็นได้ง่ายในภายหลัง ในการทำงานร่วมกัน ข้อคิดเห็นยังช่วยรองรับการอภิปรายต่อเนื่องเกี่ยวกับจุดข้อมูลเฉพาะได้อีกด้วย

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแทรกหรือลบข้อคิดเห็นในเครื่อง แต่การตอบกลับในการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์จะทำงานได้ดีกว่าเมื่อมีการเชื่อมต่อที่เสถียร
อื่นๆ	คุณต้องเปิดไฟล์ WPS Spreadsheet และมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์นั้น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet เปิดเวิร์กบุ๊ก เลือกเซลล์ แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือก Comment ในเมนูคลิกขวาหรือเมนู Insert

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณแทรกข้อคิดเห็นในเซลล์ของสเปรดชีตได้จากเมนูคลิกขวาหรือแถบเมนู ข้อคิดเห็นที่บันทึกแล้วจะแสดงเครื่องหมายสีแดงเพื่อให้ตรวจทานได้อย่างรวดเร็วในสเปรดชีต	Word รองรับการเพิ่มข้อคิดเห็น การตอบกลับ การลบ การปิดประเด็นในเธรด และการสลับระหว่างมุมมองตามบริบทกับมุมมองแบบรายการ	Google Docs รองรับข้อคิดเห็น การตอบสนองด้วยอีโมจิ การมอบหมายงาน และการควบคุมสิทธิ์ว่าใครสามารถแสดงความคิดเห็นได้	Notion รองรับข้อคิดเห็นระดับหน้า ข้อคิดเห็นแบบอินไลน์ แผงข้อคิดเห็น @mentions และการเปิดข้อคิดเห็นที่ปิดแล้วขึ้นมาอีกครั้ง	Acrobat บนเว็บรองรับการเพิ่มและจัดการข้อคิดเห็นระหว่างเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จุดเข้าใช้งานสำหรับบันทึกระดับเซลล์ในสเปรดชีตมีความตรงไปตรงมา และเครื่องหมายที่มองเห็นได้ช่วยให้ค้นหาเซลล์ที่มีข้อคิดเห็นได้ง่ายระหว่างการตรวจทานข้อมูล	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Microsoft ให้ความสำคัญกับเธรดข้อคิดเห็นในเอกสาร สถานะการปิดประเด็น และการทำงานร่วมกันด้วย @mention ในการตรวจทานเอกสารมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Google ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันในเอกสารออนไลน์ สิทธิ์การใช้งาน และข้อคิดเห็นที่เน้นงานในหน้าเอกสารมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Notion รองรับข้อคิดเห็นระดับหน้าและระดับบล็อก แต่ไม่ได้เน้นการใส่ข้อคิดเห็นในเซลล์ของสเปรดชีตเป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว เครื่องมือข้อคิดเห็นของ Adobe ออกแบบมาสำหรับการตรวจทาน PDF เป็นหลัก มากกว่าการแก้ไขเซลล์ในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การใช้ Modern comments ใน Word	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	ข้อคิดเห็น การกล่าวถึง และการตอบสนอง	เพิ่มและจัดการข้อคิดเห็น

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการเพิ่มบันทึกลงในเซลล์ของสเปรดชีตโดยตรงระหว่างการตรวจทานข้อมูล WPS จะช่วยให้เวิร์กโฟลว์ยังคงใกล้เคียงกับการแก้ไขสเปรดชีต ผลิตภัณฑ์อื่นๆ ก็รองรับข้อคิดเห็นเช่นกัน แต่ระบบข้อคิดเห็นของแต่ละผลิตภัณฑ์จะเชื่อมโยงกับเอกสาร หน้า หรือการตรวจทาน PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	WPS ช่วยได้อย่างไร
1	หมายเหตุประกอบการตรวจสอบข้อมูล	ทีมการเงินและปฏิบัติการ	ต้องแนบแหล่งที่มาของข้อมูลหรือหมายเหตุการคำนวณไว้กับเซลล์ที่ระบุ	แทรกข้อคิดเห็นในเซลล์เป้าหมายและบันทึกหมายเหตุหรือคำอธิบาย
2	การทำงานร่วมกันในการตรวจทานของทีม	ผู้ตรวจทานสเปรดชีตหลายคน	สมาชิกทีมต้องหารือเกี่ยวกับเซลล์ใดเซลล์หนึ่งโดยเฉพาะ	ใช้ข้อคิดเห็นเพื่อบันทึกคำติชมและสนทนาต่อในเซลล์นั้น
3	คำอธิบายประกอบสำหรับการส่งต่องาน	สมาชิกโครงการ	ผู้รับผิดชอบคนถัดไปอาจไม่เข้าใจข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว	เพิ่มข้อคิดเห็นในเซลล์สำคัญพร้อมหมายเหตุการดำเนินการหรือข้อมูลบริบท
4	การแจ้งเตือนข้อยกเว้น	นักวิเคราะห์	ค่าที่ผิดปกติอาจถูกมองข้ามได้ในชีตขนาดใหญ่	เพิ่มข้อคิดเห็นในเซลล์ที่เป็นข้อยกเว้นเพื่อให้เครื่องหมายยังคงมองเห็นได้
5	การฝึกอบรมการใช้สเปรดชีต	ผู้ใช้ใหม่	บางเซลล์ต้องมีคำอธิบายเพิ่มเติมระหว่างการเริ่มต้นใช้งาน	ใช้ข้อคิดเห็นเพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ของฟิลด์และแนวทางการป้อนข้อมูล

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
แทรกข้อคิดเห็น	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ลบข้อคิดเห็น	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม	ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบันที่แสดงใน WPS	รวมฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์การใช้งานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
หมายเหตุในสเปรดชีตสำหรับการใช้งานประจำวันและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	ฟรี	การแทรกและลบข้อคิดเห็นเพียงพอสำหรับงานใส่คำอธิบายประกอบทั่วไป
การทำงานในสำนักงานระยะยาวที่ต้องใช้เครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่า หากคุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นและสิทธิประโยชน์การทำงานสำนักงานเพิ่มเติม

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium